¶ O que é o SEI em Números?
O SEI em Números é uma funcionalidade do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) que permite analisar o fluxo de documentos, processos e atividades dos usuários no sistema. Essas informações fornecem uma visão abrangente da eficiência administrativa, permitindo identificar gargalos, monitorar a performance de setores e colaboradores, além de garantir maior transparência e controle no uso do SEI.
Os relatórios gerados pelo SEI em Números fornecem informações como:
¶ Documentos
Os relatórios de documentos oferecem uma visão geral da produção e gestão documental na instituição, facilitando o acompanhamento da produtividade, rastreabilidade e eficiência dos fluxos. Com eles, é possível otimizar processos, garantindo uma análise mais precisa do desempenho das atividades documentais.
¶ Processos
Os relatórios de processos oferecem uma visão ampla da tramitação e gestão dos processos administrativos, permitindo monitorar a criação, sigilo e movimentação entre unidades. Essas informações são essenciais para gerenciar prazos e garantir fluxos de trabalho eficientes e transparentes.
¶ Usuários
As informações sobre usuários fornecem uma visão clara da atuação de cada servidor dentro do SEI. Através desses relatórios, é possível verificar quais usuários têm acesso a Hierarquia de servidores ativos em unidades e Permissões de Usuário no Sei!
É importante destacar que alguns relatórios só podem ser gerados com base nas permissões de acesso à mesa no SEI, garantindo a segurança e a privacidade dos dados no sistema.
¶ Acessando o SEI em Números
Passo 01: O Sei em Números se encontra no menu lateral esquerdo. Caso esteja oculto, clique na parte superior “Menu”
Passo 2: Após clicar em SEI em Números, você terá acesso a três categorias de relatórios: Relatórios de Documentos, Relatórios de Processos e Relatórios de Usuários. Escolha a categoria que corresponde ao tipo de informação que deseja consultar e prossiga para visualizar os dados
Agora que você já tem uma visão geral das categorias de relatórios no SEI em Números, a seguir estão os tutoriais específicos para ajudá-lo a emitir relatórios de Documentos, Processos e Usuários. Cada tutorial oferece orientações passo a passo, facilitando o acesso às informações que você precisa para monitorar e melhorar a eficiência das atividades administrativas. Clique na categoria desejada para iniciar o tutorial correspondente: