¶ Processos
Nesta categoria, você pode emitir dezoito (18) tipos de relatórios relacionados aos processos do SEI e seus atributos, conforme detalhado a seguir:
¶ Dica Rápida
Após a geração do relatório, utilize os ícones «+» e «-» para expandir e visualizar detalhes adicionais. O ícone de «+» permite visualizar informações mais elaboradas, enquanto o ícone de «-» coleta
A seguir, serão detalhados os passos necessários para a emissão de cada relatório, explicando os filtros disponíveis, bem como as etapas para selecionar e visualizar as informações de forma precisa e eficiente.
¶ Código de processo de cada Órgão
No relatório de Código de processo de cada Órgão no SEI em Números permite a visualização de informações sobre o Código Processual, Sigla e Nome do Órgão. Você pode obter as seguintes informações somente clicando no relatório em questão.
¶ Exemplo prático a seguir:
¶ Criação de processos
No relatório de Criação de processos no SEI em Números permite a visualização de informações sobre o quantitativo de processos criados por orgão. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
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Passo 01: Selecione o ano que deseja consultar; é possível selecionar vários anos.
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Passo 02: Escolha o órgão desejado; Várias seleções também são permitidas.
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Passo 03: Após definir os filtros, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Nível de sigilo
No relatório de Nível de sigilo no SEI em Números permite a visualização de informações fornecidas sobre o nível de sigilo atribuído a cada processo, incluindo o fundamento legal, categoria, prazo da classificação e título/assunto da informação. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
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Passo 01: Selecione o órgão desejado para consulta.
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Passo 02: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar uma lista de processos com seus respectivos níveis de sigilo e detalhes.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processo aberto em várias unidades
No relatório de Processo aberto em várias unidades no SEI em Números permite a visualização de informações sobre processos que estão abertos em diversas unidades, incluindo o tipo de processo, protocolos envolvidos e a quantidade de unidades associadas. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
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Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
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Passo 02: Insira o CPF do usuário, se não for necessário deixe selecionado a caixa de seleção nulo.
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Passo 03: Escolha a unidade desejada.
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Passo 04: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para visualizar os processos que se encontram abertos em mais de uma unidade.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processo gerados por periodo e tipo
No relatório de Processo gerados por periodo e tipo no SEI em Números permite a visualização de informações sobre a quantidade de processos criados, filtrando por unidade, tipo de processo e período específico. O período deve ser selecionado no formato AAAA/MM (ano/mês). Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
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Passo 01: Selecione a unidade que deseja consultar.
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Passo 02: Escolha o Tipo de Processo específico que deseja ter informações.
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Passo 03: Defina o período de consulta no formato AAAA/MM para o ano e mês desejados.
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Passo 04: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações sobre os processos gerados conforme os critérios escolhidos.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processo gerados por usuário e periodo
No relatório de Processo gerados por usuário e periodo no SEI em Números permite a visualização de informações sobre a quantidade de processos criados, filtrando por usuário e período específico. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Selecione a unidade que deseja consultar.
- Passo 02: Escolha o usuário que deseja ter informações.
- Passo 03: Defina o período de consulta, se não for necessário deixe selecionado a caixa de seleção nulo.
- Passo 04: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações sobre os processos gerados conforme os critérios escolhidos.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processo gerados por usuário e unidade
No relatório de Processo gerados por usuário e unidade no SEI em Números permite a visualização de informações sobre a quantidade de processos criados, filtrando por usuário e período específico. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período que deseja consultar.
- Passo 02: Escolha o usuário que deseja ter informações, se não for necessário deixe selecionado a caixa de seleção nulo.
- Passo 03: Selecione a unidade que deseja consultar.
- Passo 04: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações sobre os processos gerados conforme os critérios escolhidos.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos Abertos na Unidade - Atribuídos
No relatório de Processos Abertos na Unidade - Atribuídos no SEI em Números, você pode acompanhar os processos atribuídos aos usuários referente a unidade selecionada em um período específico. Este relatório permite filtrar por unidade e visualizar detalhes sobre os processos, como tipo de processo, número de protocolo, responsável e dados de chegada. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período que deseja consultar.
- Passo 02: Selecione a Unidade para a qual desejar visualizar os processos abertos e atribuídos.
- Passo 03: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações sobre processos atribuídos à unidade específica.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos Abertos na Unidade - NÃO Atribuídos
No relatório de Processos Abertos na Unidade - NÃO Atribuídos no SEI em Números, você pode acompanhar os processos que não estão atribuídos na sua unidade em um período específico. Este relatório permite filtrar por unidade e visualizar detalhes sobre os processos, como tipo de processo, número de protocolo, responsável e dados de chegada. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período que deseja consultar.
- Passo 02: Selecione a Unidade para a qual desejar visualizar os processos abertos e atribuídos.
- Passo 03: Após escolher o órgão, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações sobre processos não atribuídos à unidade específica.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos abertos ou editados por unidade
No relatório de Processos abertos ou editados por unidade no SEI em Números, você pode acompanhar os processos criados ou modificados por usuários específicos em uma unidade selecionada dentro de um período determinado. Esse relatório permite filtrar por órgão, unidade e período, além de exibir informações detalhadas sobre a ação realizada (criação ou edição), número de protocolo, quantidade de documentos e data/hora da ação. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Selecione o Órgão para qual deseja visualizar os processos criados ou editados pelos usuários.
- Passo 02: Selecione a Unidade desejada.
- Passo 03: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período que deseja consultar.
- Passo 04: Após configurar os filtros, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre os processos criados ou modificados na unidade específica.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos concluídos por tipo
No relatório de Processos concluídos por tipo no SEI em Números, você pode acompanhar os processos que foram finalizados em sua unidade dentro de um determinado período, categorizados por tipo. Este relatório permite filtrar os processos concluídos com base no órgão, unidade, tipo de processo e datas de finalização. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período desejado para consultar os processos concluídos.
- Passo 02: Selecione a Unidade para a qual deseja visualizar os processos finalizados.
- Passo 03: Escolha o Tipo de Processo que deseja consultar. Caso deseje visualizar todos os tipos, selecione a opção «TODOS».
- Passo 04: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre os processos concluídos na unidade e no período selecionado.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos Gerados no SEI - por Unidades
No relatório de Processos Gerados no SEI - por Unidades no SEI em Números, você pode acompanhar todos os processos que foram iniciados em sua unidade dentro de um período específico, categorizados por tipo de processo. Siga o passo a passo abaixo para acessar as informações:
- Passo 01: Defina as Datas Iniciais e Datas Finais para o período que deseja consultar.
- Passo 02: Selecione a Unidade para a qual deseja visualizar os processos gerados.
- Passo 03: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar os dados dos processos iniciados na unidade e no período selecionado.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Processos sem Interessados
No relatório de Processos sem interessado no SEI em Números, é possível identificar os processos que não possuem interessados preenchidos nas informações processo, útil para monitorar processos pendentes de informações de interessados e permite otimizar a organização dos registros processuais. Siga as instruções abaixo para gerar esse relatório:
- Passo 01: Defina as Datas de Início e Data de Fim para o período desejado.
- Passo 02: Escolha a Unidade Geradora para filtrar os processos específicos gerados por uma unidade.
- Passo 03: Selecione a Unidade Atual (pode ser “TODAS” para um relatório abrangente) ou poderá seleciona uma especifica conforme necessidade.
- Passo 04: Opcionalmente, insira um Número de Processo específico para buscar um processo determinado. Se não for necessário deixe selecionado a caixa de seleção nulo.
- Passo 05: Clique em Exibir Relatório para visualizar o processos sem interessados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Quantidade de Processos Gerados
No relatório de Quantidade de Processos Gerados no SEI em Números, permite visualizar o total de processos gerados em um determinado período e por unidade. Siga os passos a seguir para gerar o relatório:
- Passo 01: Defina as Datas de Início e Data de Fim para o período desejado.
- Passo 02: Selecione a Unidade que deseja filtrar.
- Passo 03: Clique em Exibir Relatório para visualizar a quantidade de Processos Gerados por unidade.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Relatório de Tramitação Processual
No relatório de Relatório de Tramitação Processual no SEI em Números, você pode visualizar detalhes sobre a movimentação dos processos em sua unidade, incluindo informações sobre datas de encaminhamento, emissão de documentos, dias sem tramitar e tempo de duração na unidade. Este relatório permite acompanhar o andamento dos processos e monitorar o tempo de permanência em cada fase. Siga os passos a seguir para gerar o relatório:
- Passo 01: Selecione a Unidade para a qual deseja visualizar o relatório de tramitação processual.
- Passo 02: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre a tramitação dos processos na unidade selecionada.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Tempo médio da criação à conclusão do processo
No relatório de Tempo Médio da Criação à Conclusão do Processo no SEI em Números, você pode acompanhar o tempo médio que cada processo leva desde a sua criação até a sua conclusão em diferentes unidades. Esse relatório permite filtrar os processos por período, unidade e tipo, ajudando a monitorar o desempenho e a eficiência no andamento dos processos. Siga os passos a seguir para gerar o relatório:
- Passo 01: Defina as Datas de Início e Data de Fim para o período desejado.
- Passo 02: Selecione a Unidade na qual deseja verificar o tempo médio de conclusão dos processos.
- Passo 03: Selecione o Tipo de Processo que deseja visualizar. Caso deseje ver todos os tipos, deixe selecionado a caixa de seleção nulo.
- Passo 04: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre o tempo médio dos processos na unidade, órgão e período selecionados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Tempo médio da criação à conclusão do processo - por órgão
No relatório de Tempo médio da criação à conclusão do processo - por órgão no SEI em Números, é possível acompanhar o tempo médio desde a criação até a conclusão dos processos em diferentes unidades. Esse relatório permite filtrar os processos por período, órgão, unidade e tipo de processo, auxiliando no monitoramento da eficiência e no desempenho dos processos administrativos. Siga os passos a seguir para gerar o relatório:
- Passo 01: Defina as Datas de Início e Data de Fim para o período desejado.
- Passo 02: Selecione o Órgão no qual deseja verificar o tempo médio de conclusão dos processos.
- Passo 03: Escolha a Unidade específica dentro do órgão.
- Passo 04: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre o tempo médio dos processos na unidade e período selecionados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Tipos de processos concluídos sem Documentos
O relatório de Tipos de Processos Concluídos sem Documentos no SEI! é uma ferramenta essencial para identificar processos finalizados que não possuem documentos vinculados. Ele possibilita análises e correções rápidas, promovendo uma gestão mais eficiente. Siga os passos para gerar o relatório:
- Passo 01: Defina as Datas de Início e Data de Fim para o período desejado.
- Passo 02: Selecione a Unidade que deseja analisar.
- Passo 03: Caso necessário, insira o número de um Processo específico.
- Passo 05: Escolha o Tipo de Processo no menu suspenso (ou mantenha «Todos» para visualizar todos os tipos).
- Passo 04: Clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar as informações detalhadas sobre a conclusão de processos na unidade, tipo de processos e período selecionados que foram concluidos sem documentos.
¶ Exemplo prático a seguir:
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