¶ Documentos
Nesta categoria, você pode emitir sete (07) tipos de relatórios relacionados aos documentos do SEI e seus atributos, conforme detalhado a seguir:
¶ Dica Rápida
Após a geração do relatório, utilize os ícones «+» e «-» para expandir e visualizar detalhes adicionais. O ícone de «+» permite visualizar informações mais elaboradas, enquanto o ícone de «-» coleta
A seguir, serão detalhados os passos necessários para a emissão de cada relatório, explicando os filtros disponíveis, bem como as etapas para selecionar e visualizar as informações de forma precisa e eficiente.
¶ Assinaturas
No relatório de Assinaturas no SEI em Números permite gerar informações sobre todas as assinaturas realizadas em documentos dentro de um período específico. Você pode obter as seguintes informações seguindo o passo a passo a seguir:
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Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
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Passo 02: Escolha a unidade desejada.
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Passo 03: Defina o tipo de documento desejado.
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Passo 04: Após definir os filtros, você pode clicar em Exibir Relatório para gerar e visualizar o número de assinaturas.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ assinaturas_docs_por_usuario
No relatório de assinaturas_docs_por_usuario no SEI em Números permite que você visualize a quantidade de documentos assinados por um usuário específico dentro de um intervalo de datas determinado. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
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Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
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Passo 02: Escolha a unidade desejada.
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Passo 03: Selecione o usuário cujas assinaturas você deseja visualizar.
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Passo 04: Após definir os filtros, você pode clicar em Exibir Relatório para gerar e visualizar o número de assinaturas.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Documentos externos gerados
No relatório de Documentos externos gerados no SEI em Números permite que você visualize a quantidade de documentos externos gerados dentro de um intervalo de datas determinado e por usuário. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
- Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
- Passo 02: Selecione a unidade desejada.
- Passo 03: Selecione o Usuário específico no menu suspenso ou mantenha «Todos» para incluir todos os usuários no relatório.
- Passo 04: Após definir os filtros, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar a quantidade de documentos externos gerados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Documentos gerados por tipo de documento
No relatório de Documentos gerados por tipo de documento no SEI em Números permite visualizar a quantidade de documentos gerados, categorizados por tipo de documento e tipo de processo, dentro de um intervalo de datas determinado. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
- Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
- Passo 02: Escolha a unidade desejada.
- Passo 03: Selecione o tipo de documento que você deseja filtrar.
- Passo 04: Escolha o tipo de processo relacionado aos documentos gerados.
- Passo 05: Após definir os filtros, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar a quantidade de documentos externos gerados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Documentos gerados por tipo de processo
No relatório de Documentos Gerados por Tipo de Processo no SEI em Números permite visualizar a quantidade de documentos gerados, categorizados por tipo de processo, dentro de um intervalo de datas determinado. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
- Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
- Passo 02: Escolha a unidade desejada.
- Passo 03: Selecione o tipo de processo que você deseja filtrar.
- Passo 04: Após definir os filtros, clique em Exibir Relatório para gerar e visualizar a quantidade de documentos externos gerados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Documentos publicados no DIOF
No relatório de Documentos publicados no DIOF no SEI em Números é possível visualizar informações detalhadas sobre os documentos publicados em cada sistema (PPE, SPE ou GDOE), o ano e mês de publicação, a quantidade de matérias internas e externas publicadas, além do total publicado em cada período analisado. Essas informações podem ser acessadas diretamente clicando no relatório específico no sistema.
¶ Exemplo prático a seguir:
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¶ Tempo medio da geração até a assinatura
No relatório de Tempo medio da geração até a assinatura no SEI em Números permite verificar o tempo médio, em dias, entre a geração e a assinatura de documentos por unidade e tipo de documento. Siga o passo a passo abaixo para obter essas informações:
- Passo 01: Selecione o intervalo de datas para a consulta, especificando a data inicial e final.
- Passo 02: Caso deseje incluir documentos sem protocolo vinculado, marque a opção «NULO»
- Passo 03: Escolha a Unidade que deseja analisar.
- Passo 04: Selecione o Usuário específico no menu suspenso ou mantenha «Todos» para incluir todos os usuários no relatório.
- Passo 05: Escolha o Tipo de Documento no menu suspenso ou mantenha «Todos» para considerar todos os tipos de documentos.
- Passo 06: Clique em «Exibir Relatório» para visualizar os dados.
¶ Exemplo prático a seguir:
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