¶ 1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)
| Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC | Última Alteração | Versão | |
| Time | Titãs | 17.10.2022 | 1.0 |
| Product Owner | Gezinéia Costa | ||
| Cliente: | Gustavo Bodaneze (SEGEP) | ||
| Gerente de projetos | Eduardo Souza | ||
¶ Nome do produto
Sistema Integrado de Descanso (SID)
¶ Nome do projeto
Projeto de Adequação do SID para atender a necessidade de servidores Celetistas do Estado de Rondônia.
¶ Objetivo do projeto
Realizar correção de bugs dentro do SID e construir novas melhorias com a finalidade de atender a marcação de férias dos servidores da Emater/RO até Dezembro de 2022.
¶ Justificativa
O SID é uma plataforma de extrema importância para a Governança do Estado de Rondônia, pois através dele os servidores podem marcar suas férias, de acordo com seu modelo de contratação, e também os chefes podem fazer homologação delas para a publicação no Diário Oficial da União. Atualmente, a Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP) é a responsável por fazer auditoria no sistema, isto é, verificar se as férias estão dentro dos requisitos legislativos, entretanto algumas regras não foram previstos no sistema, dessa forma existem opções que não devem aparecer a determinada modalidade de servidores contratos. Por exemplo, a regra de negócio aplicada a servidores estatutários é diferente da de servidores celetistas, pois o primeiro é regido pela Lei Complementar 68/98, e outro pela CLT. Portanto, surge a necessidade de melhorias para cumprir com os aspectos legislativos e diminuir o impacto nos cofres da Administração Pública.
¶ Previsão legal
Lei Complementar 68 de 09 de Dezembro de 1992.
Consolidação das Leis do Trabalho.
Lei N 11.788 de 25 de Setembro de 2008, dispõe sobre o regime dos estagiários.
Lei 3.138/2013 que cria a Emater
¶ Premissas
- As melhorias não precisarão de mapeamento de processos, somente definição de regas que já consta nas legislações supracitadas;
¶ Restrição
- O SID não será refatorado.
¶ Requisitos
1. Possibilitar que o Chefe Imediado faça homologação das férias dos servidores celetistas;
2. Possibilitar que os servidores celetistas possam remarcar as férias;
3. Possibilitar que o chefe imediato possa interromper as férias dos celetistas;
4. Alteração no planejamento anual de férias dos servidores celetistas;
5. Criação de filtros;
A. Filtro por ano
B. Filtro por status de Publicação (Publicada, Aguardando Publicação, Cancelada);
6. Habilitar a opção de indeferir solicitação de férias de celetista que está aguardando a Portaria;
7. Que exista o botão solicitar interrupção para o perfil do Titular da Pasta;
8. Que o RH ou Titular da Pasta precisa visualizar por departamento as solicitações de férias;
9.Que o RH Celetitsta tenha opção de publicar a Portaria no DIOF
10. Possibilitar que o Titular da Pasta Celetista assine a portaria de planejamento anual de férias;
11. O RH setorial deve ter opção para enviar todos os assentamentos para o e-Estado
¶ Riscos
- Capacidade produtiva dos times comprometerem o cronograma do projeto;
- Não ser possível estimar custos do projeto;
- Times terem atravessamentos e comprometerem a sua velocidade;
¶ Equipe
Desenvolvedor: Diego Silva
Desenvolvedor: Wellington Gadelha
Product Owner: Gezinéia Costa
Scrum Master: Wagner Moreira
Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira
Cliente: Gustavo Bodaneze - Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP)
Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).
¶ Público alvo
Servidores públicos da Emater/RO.
¶ Grupos de Entrega
Valor de custo do projeto:
Valor de mercado: R$ -
Valor de economia para o Estado: R$ -
Processos SEI:
¶ 2. Mapa de Stakeholders
¶ 3. Matriz de Risco
| Data de Identificação do Risco | Descrição do Risco | Categoria do Risco | Ação Quanto ao Risco | Resultado da Ação |
| 10/10/2022 | Capacidade produtiva dos times comprometerem o cronograma do projeto; | Tempo | Foi destinado um desenvolver exclusivo para continuar tocando esse projeto, mesmo que o time receba atravessamento. | O prazo do projeto foi concluído conforme previsto. |
| 10/10/2022 | Times terem atravessamentos e comprometerem a sua velocidade; | Tempo | Foi alinhado com o Coordenador de Desenvolvimento sobre a necessidade de foco para o time de desenvolvimento, visto que seria um projeto com o escopo pequeno e rápido de ser realizado. | Coordenador concordou com a colocação, entretanto entrou demandas da mesma forma. Porém não afetaram os prazos de entrega do projeto. |
¶ 5. Matriz RACI
A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.
A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.
Quais os papéis-chaves envolvidos na Matriz RACI?
Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.
Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.
Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).
Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.
¶ 6. Termo de Encerramento do Projeto (TEP)
O Termo de Encerramento do Projeto é o documento utilizado para encerrar formalmente um projeto. Tem por finalidade homologar a entrega do serviço/produto, revisar os objetivos inicialmente pretendidos do projeto, encerrar contratos, dentre outros.
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: Adequação do Sistema Integrado de Descanso (SID) para atender a necessidade de servidores Celetistas
Produto: Sistema Integrado de Descanso (SID)
Área Demandante: Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC
Processo no SEI: 0031.070144/2022-80
Gerentes do Projeto: Eduardo Ferreira
Product Owner: Gezineia Costa
Patrocinador: Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP)
Data de encerramento: 10/02/2023
Tipo de encerramento do projeto
( X ) Concluído ( ) Concluído Parcialmente
( ) Cancelado (em caso de cancelamento, descreva as razões)
Relação das Entregas
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Produto, serviço, funcionalidades entregues |
Execução |
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Previsto |
Executado |
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| Possibilitar que o Chefe Imediato faça homologação das férias dos servidores celetistas; |
25/Outubro de 2022 |
10/Novembro de 2022. |
| Possibilitar que os servidores celetistas possam marcar e remarcar as férias; |
25/Outubro de 2022 |
10/Novembro de 2022. |
| Possibilitar que o chefe imediato possa interromper as férias dos celetistas; |
25/Outubro de 2022 |
10/Novembro de 2022. |
| Alteração no planejamento anual de férias dos servidores celetistas; |
25/Outubro de 2022 |
10/Novembro de 2022. |
| Criação de filtros por ano e por status de publicação. |
25/Outubro de 2022 |
10/Novembro de 2022. |
| Habilitar a opção de indeferir solicitação de férias de celetista que está aguardando a Portaria; |
11/Novembro de 2022 |
26/Novembro de 2022 |
| Que o RH ou Titular da Pasta precisa visualizar por departamento as solicitações de férias; |
11/Novembro de 2022 |
26/Novembro de 2022 |
| Que o RH Celetitsta tenha opção de publicar a Portaria no DIOF |
11/Novembro de 2022 |
26/Novembro de 2022 |
| Possibilitar que o Titular da Pasta Celetista assine a portaria de planejamento anual de férias; |
11/Novembro de 2022 |
26/Novembro de 2022 |
| O RH setorial deve ter opção para enviar todos os assentamentos para o e-Estado; |
11/Novembro de 2022 |
26/Novembro de 2022 |
Conclusão sobre a entrega
Avaliação final por parte do cliente em relação às entregas previstas neste relatório.
( X ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme com restrição;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) não conforme;
Lições Aprendidas
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Tema |
Fase do projeto |
Situação Encontrada |
Lição Aprendida |
Observações |
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Escopo |
Desenvolvimento | A expectativa do GP em relação às melhorias que seriam desenvolvidas terem sido diferentes do PO. |
Acompanhar o início de priorização do projeto, para entender qual escopo deve ser desenvolvido, para não criar um escopo maior do que o esperado pelo Gabinete. |
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Comunicação |
Desenvolvimento |
A comunicação com o cliente não foi tão efetiva pois foi delegada para o PO fazer essa frente, tendo assim contato com o cliente apenas em Review. |
Sempre acompanhar a satisfação do cliente com o que está sendo desenvolvido, observando prazos e expectativas. |
O GP do Projeto estava com sobrecarga de projetos pois estava substituindo outro GP que estava de férias. |
Documentações do Projeto