Esse capítulo visa instruir sobre os procedimentos focados na análise do processo pela coordenação.
Após o envio do processo pelo técnico o status será Aguardando assinatura do coordenador. Nesta fase o coordenador poderá conduzir o andamento do processo. O perfil de coordenador poderá devolver para os técnicos de analise, caso encontre alguma inconsistência no decorrer da análise, ou enviar para o(a) Secretário(a).
O perfil de coordenador possuirá acesso aos processos e, no status Aguardando assinatura de coordenador(a), em Licenças será possível visualizar a minuta, informar a data de vencimento e compartilhar consigo.
A ação Compartilhar comigo deve ser acionada para que seja possível editar no GovDoc. Esta ação dará permissão ao usuário com perfil Coordenador para editar, compartilhar e assinar o documento. Esta ação é visível apenas para coordenadores enquanto o status for Aguardando assinatura de Coordenador(a).
Após compartilhar a minuta consigo, o usuário Coordenador poderá editar a minuta do instrumento no GovDoc através da ação Editar no GovDoc. o Solar irá redireciona-lo ao GovDoc, onde poderá fazer as alterações e assinar o documento.
Após a assinatura será possível SOMENTE a visualização da minuta em modo leitura.
Ao acionar o botão Ações será possível retornar o processo para reanálise do técnico.
Imagem : Coordenador retorna para reanálise do técnico
Justifique a ação e confirme.
Imagem : Retornar para análise do técnico
O processo será devolvido ao técnico de análise com status “Aguardando análise”.
Após a assinatura da minuta pelo(a) coordenador(a) será possível Enviar para secretário assinar.
Imagem : Coordenador envia para assinatura do secretário
Ao enviar o processo para assinatura de secretário será removido o compartilhamento com todos os usuários que possuem acesso a minuta até o momento do envio e a ação Compartilhar comigo será ocultada.
Imagem : Confirmar o envio do processo para o secretário
Após a confirmação o Coordenador será redirecionado a lista de processos.
Após o envio, o status do processo será Aguardando assinatura de secretário.
O fluxo do processo segue o padrão até a fase de análise do(a) coordenador(a).
Para processos de Licenciamento de Poço a ação Enviar para COREH poderá ser acionada pelo Coordenador da COLMAM após o envio pelo Técnico de análise.