¶ Manual do SID (Sistema Integrado de Descanso)
As funcionalidades de férias no Portal do Servidor e SID (Sistema Integrado de Descanso) foram desenvolvidas de acordo com o decreto de férias.
- Para acessar o manual de férias do servidor clique aqui: (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/portal-do-servidor/page/manual-de-ferias)
¶ PERGUNTAS FREQUENTES - CHEFE IMEDIATO
1. Como analiso as solicitações dos meus servidores?
As solicitações são analisadas no SID(https://sid.sistemas.ro.gov.br/) > Solicitações.
2. Até quando devo analisar as solicitações?
Até dia 31/10. No entanto, recomendamos analisar antes, para que o servidor tenha tempo de escolher outro período caso o período original seja indeferido.
3. Como solicito acesso ao sistema?
O acesso ao sistema é solicitado no Portal do Servidor (https://portaldoservidor.sistemas.ro.gov.br/) > Serviços > Solicitar > Solicitação de Acesso a Sistemas > Sistema Integrado de Descanso - Perfil Chefe Imediato.
4. Como visualizo o Mapa de Férias do meu setor?
O Mapa pode ser visualizado no SID > Mapa de Férias.
5. Sou Diretor de escola. Como procedo em relação às férias dos meus professores?
O sistema lançará automaticamente o período de recesso escolar para os professor. Contudo, o Diretor deve deferir ou indeferir as solicitações. Se o Diretor encontrar algum professor que já não se encontra na Escola ou que não esteja trabalhando como professor, deve comunicar o fato ao RH.
6. Aparecem servidores que não são meus. O que faço?
Comunique ao RH. Ele procederá com a mudança de lotação do servidor no sistema.
7. Ocorre erro quando tento analisar as férias. O que devo fazer?
Erros são ocasionados por dados incompletos no e-Estado, que é o sistema de Recursos Humanos do Estado. Se ocorrer um erro, comunique o fato para seu RH.
¶ PERFIL DE ACESSO
Servidor realiza a marcação através do portal do servidor. Clique Aqui(https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/sid/page/solicitacao-de-ferias-planejamento-anual) para acessar o manual
Chefe imediato, RH e titular da pasta realizam o gerenciamento das férias no SID
Acesse o link do SID: https://sid.sistemas.ro.gov.br/ , logue com a sua senha.
¶ 1. GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS
¶ 1.1 Chefe imediato deferir planejamento anual
Passo 1
Após o servidor marcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação aguardando homologação”
Passo 2
A listagem com todos os servidores pendente de homologação, aparecerá a opção de “deferir” e “indeferir” solicitação.
Observação: Caso seja indeferido o chefe imediato deverá informar a justificativa do indeferimento.
¶ 1.2 Titular da pasta gerar e assinar portaria automática do planejamento anual
PASSO 1
Após o deferimento de todos os servidores da secretaria. O titular da pasta acessa o SID e clica em “férias dos servidores”. Após na aba “servidores com férias marcadas”.
PASSO 2
Clique no botão “Gerar portaria do planejamento de férias”
E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo:
PASSO 3
Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu CPF e senha para a assinatura.
PASSO 4
Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação.
Observação: Para o titular da pasta ou o RH visualizar as portarias assinadas basta acessar o menu “Portarias Assinadas”.
¶ 2. GERENCIAMENTO DA REMARCAÇÃO DE FÉRIAS
¶ 2.1 Chefe imediato deferir remarcação de férias
PASSO 1
Após o servidor remarcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação de remarcação de férias”
PASSO 2
Apresentará a listagem de todas solicitações de remarcação pendente de homologação, e aparecerá a opção de “deferir” e “indeferir” remarcação.
Observação: Caso seja indeferido o chefe imediato deverá informar a justificativa do indeferimento.
¶ 2.2 Titular da pasta gerar e assinar portaria de remarcação.
PASSO 1
Após o deferimento da remarcação. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”
PASSO 2
Após na aba “deferidas” e clique no botão “Gerar portaria”
E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo:
PASSO 3
Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura.
PASSO 4
Após assinatura, o titular da pasta ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação.
Observação: Para o titular da pasta ou o RH visualizar as portarias assinadas basta acessar o menu “portarias assinadas”.
¶ 3. SUSPENSÃO DE FÉRIAS PELO CHEFE IMEDIATO
¶ 3.1 Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor:
Importante: Só poderá ser solicitada pelos seguintes motivos de acordo com o decreto:
I - para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, somente pelo período de 3 (três) meses;
II - por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro;
III - para serviço militar;"
Servidor e chefe imediato podem estar realizando a solicitação. Servidor pelo Portal do Servidor e Chefe Imediato pelo SID.
¶ 3.2 Para suspensão por motivos de licença?
A licença deverá está no e-estado. Se não estiver, o RH deve inserir a informação, para que venha os dados automaticamente.
PASSO 1
Acesse o SID e clique em “Férias do servidores”. Filtre pelo ano aquisitivo que deseja (Ano aquisitivo é o ano em que o servidor trabalhou Ex: 2020. Ano de gozo é o ano das férias do servidor).
PASSO 2
Após clique no botao «Solicitar suspensão». O botão só irá aparecer se tiver com 10 a 30 dias de antecedências do início do gozo de férias do servidor.
PASSO 3
Escolha o período permitido para a suspensão, escolha o motivo e quantidade de dias que será suspenso.
PASSO 4
Após suspender a data suspensa ficará para o final das férias do servidor. Ex: servidor possui férias dia 01 a 30 de junho. Foi suspenso por 5 dias, iniciando em 06 de junho. Então a suspensão ficará do dia 6 a 10 de junho e será automaticamente passado para o final das férias do período selecionado. Então os 5 dias suspenso de férias ficará do dia 01 a 5 de julho.
PASSO 5
Servidor dá a ciência da suspensão de férias. Acessando o menu «Carta de serviços», após em «Acompanhar». Clique na solicitação de férias e logo abaixo apresentará o botão «Dar ciência».
PASSO 6
Titular da pasta acessa «solicitações» e clica em «deferidas», após apresentará o botão «gerar portaria»
Passo 7
Titular da pasta assina a portaria e o RH agenda a portaria assinada.
¶ 5. INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS
¶ 5.1 Chefe imediato solicita a interrupção das férias do servidor
Passo 1
Acesse o SID e clique em “Férias do servidores”. Filtre pelo ano aquisitivo que deseja (Ano aquisitivo é o ano em que o servidor trabalhou Ex: 2020. Ano de gozo é o ano das férias do servidor). E clique em solicitar interrupção de férias.
Passo 2
Selecione o período que deseja, o motivo, a justificativa e a data inicial de quanto fio interrompido as férias
PASSO 3
Servidor dá a ciência da interrupção de férias. Acessando o menu «Carta de serviços», após em «Acompanhar». Clique na solicitação de férias e logo abaixo apresentará o botão «Dar ciência».
PASSO 4
Titular da pasta acessa «solicitações» e clica em «Aguardando homologação», após apresentará o botão «gerar portaria».
PASSO 5
Titular da pasta assina a portaria e o RH agenda a portaria assinada.
PASSO 6
Após a portaria publicada o servidor poderá está remarcando o restante das férias interrompidas. Acessando «carta de serviços», após em «acompanhar» e clica em remarcar férias. Apresentar somente o restante das férias para remarcação.
¶ 6. PERFIL RH
NO SID O perfil de RH no Sistema Integrado de Descanso (SID) estará acompanhando as férias, realizando correções das férias pendentes e também as de 2020 que estão marcadas e que foram importadas do governa.
¶ 6.1 Correções de férias pendentes
Os dados que estão no SID foram importados de outra base. Portanto se há servidores que possui férias pendentes nessa listagem, mas ja tirou suas férias. É nesse menu que o RH estará corrigindo. É importante o RH verificar se realmente está pendente, se não apresentará ao servidor opção de marcar férias.
PASSO 1
Acesse o SID e clique em visualizar no card “Servidores com férias pendentes” da página inicial.
PASSO 2
Será apresentado uma lista de servidores que possui férias pendentes. Se o servidor tiver 2 ou mais então apresentará um aviso em amarelo.
PASSO 3
Clique no botão ao lado direto do servidor que irá corrigir as férias
PASSO 4
Escolha o ano aquisitivo que ele tirou férias e clique em corrigir
PASSO 6
Ao confirmar, então o servidor não poderá marcar as férias já corrigidas.
¶ 6.2 Correções das férias de 2020
Para o ano de 2020 o RH poderá está corrigindo as férias. Pois a migração dos dados que está no sistema pode estar obsoleta. Então caso tenha alguma alteração, o RH poderá está corrigindo.
PASSO 1
Acesse o SID
PASSO 2
Acesse o menu “férias dos servidores”. Após em “Servidores com férias marcadas”.
PASSO 3
Clique em “corrigir férias”
PASSO 4
Informe o tipo e a data das férias correta e a portaria no qual houve essa alteração e clique em confirmar.
¶ 6.3 Férias automáticas
Esse menu é para o RH da SEDUC, para os professores que possuem um calendário escolar para todos.
O servidor que está em aula deverá deixar marcado a opção “Está em atividade privativa ao cargo?” no E-estado, para que, assim, ele fique com as férias automáticas. Segue a imagem do campo para habilitação no E-estado:
PASSO 1
Acesse o SID
PASSO 2
Clique no menu “férias automáticas”
PASSO 3
Clique em adicionar um novo período
PASSO 4
Informe a data inicial de 30 dias e o de 15 dias que o sistema irá calcular automático a data final. E clique em salvar
IMPORTANTE:
• O servidor tem que estar com a opção “Está em atividade privativa ao cargo?” marcada no e-Estado para ter férias automáticas. E assim o nome dele aparecerá logo abaixo do período. E o servidor tiver com a opção marcada não aparecerá a opção para marcar suas férias pelo portal do servidor.
¶ 6.4 Agendamento de portarias
Após assinatura do titular da pasta, o RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial.
PASSO 1
Acesse o SID e clique em portaria assinadas
PASSO 2
Clique em visualizar na portaria que não foi agendada
PASSO 3
Clique em “agendar portaria”
PASSO 4
Informe a data para a publicação e aguarde o retorno da publicação.
| Data de criação | 29/07/2020 |
| Última revisão | 07/08/2020 |
| Validade | Até a alteração dos procedimentos |