¶ Estudo sobre a migração de dados do portal atual para um novo
| Data de elaboração | 18/02/2025 |
| Responsável pelo estudo | João Marcos Sales Oliveira (UX) |
| Equipe do estudo | João Marcos Sales Oliveira (UX) |
| Alvo | Portal do Governo |
| Origem | Objetivo Estratégico: Garantir a modernização e a eficiência na gestão da informação do portal - Implementação: Estudo sobre a viabilidade da migração de dados para um novo portal - Projeto: Portal do Governo - Melhoria: Planejar uma migração eficiente para garantir a continuidade e integridade das informações |
| Objetivo | Analisar a viabilidade da migração dos dados do portal atual para um futuro novo portal, avaliando desafios técnicos, requisitos estruturais e impactos na experiência do usuário. |
| Documentação correlata | - |
| Observações | O estudo também considera a possibilidade de reformar o site existente, aproveitando a estrutura administrativa já consolidada, com foco na atualização do design e usabilidade. |
¶ Identificação do Problema
O Portal do Governo de Rondônia enfrenta desafios na migração de dados devido a complexidades operacionais e limitações estruturais. A atual gestão de conteúdo é dificultada por personalizações acumuladas, exigindo uma abordagem cuidadosa para garantir a continuidade e a integridade dos dados durante a migração.
¶ Principais problemas identificados
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Estrutura de Dados Complexa: Os dados atuais estão organizados de forma dispersa, dificultando a transferência para um novo sistema.
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Customizações: Muitas customizações no portal atual não são compatíveis com as versões mais recentes do WordPress, o que pode causar perda de dados durante a migração.
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Integração de Dados: Necessidade de integrar informações de diferentes fontes, garantindo que todos os dados relevantes sejam migrados.
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SEO e Indexação: A migração pode afetar a indexação e o SEO se as URLs e estruturas de conteúdo não forem corretamente mapeadas.
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Segurança e Backup: O risco de perda de dados e a necessidade de manter a segurança das informações durante o processo de migração.
¶ Mapeamento e estruturação dos dados existentes personalizados no Painel Administrativo
Link para acesso ao Portal Administrativo: https://rondonia.ro.gov.br/entrar/
Para ter acesso ao Painel, necessário ter usuário cadastrado por algum admininstrador do Projeto
Os itens destacados com contorno vermelho estão sugeridos para remoção do portal, seja por desuso ou por sugestão de criação de um sistema próprio pela entidade responsável.
- Posts: Local onde é feito o gerenciamento das Notícias do projeto, onde possui um fluxo de publicação de rascunho, revisado e publicado.
- Agenda: Usado pela SECOM para comunicar agendas.
- Atas: Usado pela SUPEL para o registro e disponibilização das atas de preços
- Banner: Usado para subir post de banner
- Entidades: Usado para cadastrar as entidades.
- Licitações: Usado pela SUPEL para cadastro das licitações
- Aviso de Licitações: Usado pela SUPEL para alertar sobre as licitações
- Programas: Divulgação de programas do governo
- Publicações: Divulgação de publicações
- Serviços: Divulgação dos serviços oferecidos
- Destaques: Divulgação dos destaques dos posts
Os Custom Post Types (CPTs) mencionados acima utilizam campos personalizados para armazenar informações específicas exigidas pelas regras de negócio do portal. Esses campos podem incluir metadados como datas, anexos, relações com outras entidades e status de publicação. Enquanto os CPTs possuem essa estrutura diferenciada, outros conteúdos, como páginas e posts padrão, seguem a organização nativa do WordPress, utilizando campos básicos como título, conteúdo, categorias e tags.
¶ Estrutura do banco de dados
A base de dados do Portal do Governo de Rondônia é um dos elementos mais críticos na reformulação do sistema, pois contém uma grande quantidade de informações essenciais para o funcionamento do portal. Uma análise aprofundada foi realizada para mapear as tabelas existentes, identificar a quantidade de registros armazenados e compreender as particularidades estruturais que devem ser consideradas no processo de modernização.
A seguir, apresentamos os principais pontos levantados na análise do banco de dados, incluindo sua complexidade, desafios para a reformulação e estratégias para otimização.
1. Mapeamento das Tabelas e Estrutura Atual
O primeiro passo foi a identificação das tabelas que compõem o banco de dados, destacando suas funções e relações com o sistema. Algumas tabelas são responsáveis pelo gerenciamento de conteúdos administrativos, enquanto outras armazenam informações de segurança, logs e registros históricos do portal.
A imagem abaixo apresenta um mapeamento das tabelas existentes no banco de dados do portal, evidenciando a quantidade de registros e suas respectivas funções dentro do sistema.
A análise revelou que muitas tabelas possuem um número elevado de registros, o que impacta diretamente no desempenho e na viabilidade da reformulação. Além disso, algumas tabelas contêm dados redundantes ou informações geradas por plugins desatualizados, o que pode representar um desafio adicional no processo de modernização.
2. Quantidade de Registros e Volume de Dados
Outro aspecto crítico identificado é o volume total de registros armazenados no banco de dados, que atualmente ultrapassa 66 milhões de entradas. Esse número reforça a necessidade de uma abordagem estratégica para lidar com a grande quantidade de dados, garantindo que a reformulação não comprometa o funcionamento do portal.
A imagem abaixo exibe a contagem total de registros no banco de dados do portal, destacando a magnitude das informações armazenadas.
A alta quantidade de registros pode resultar em desempenho lento, maior uso de recursos do servidor e dificuldades na migração ou reestruturação dos dados. Portanto, algumas ações são recomendadas para mitigar esses impactos, como:
✅ Otimização do banco de dados – Revisão e limpeza de registros obsoletos para melhorar o desempenho.
✅ Indexação eficiente – Aplicação de técnicas de indexação para acelerar consultas e carregamento de dados.
✅ Arquivamento de informações antigas – Transferência de registros históricos para um repositório separado, reduzindo o peso da base de dados ativa.
✅ Revisão de tabelas desnecessárias – Identificação e remoção de tabelas que não possuem mais utilidade.
¶ Características Tecnológicas Necessárias
A reformulação do portal exige a manutenção do WordPress como tecnologia base, com aprimoramentos nas seguintes áreas:
A migração dos dados exige a manutenção do WordPress como tecnologia base, com foco nas seguintes áreas:
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Planejamento da Migração: Definir um plano detalhado para a migração de dados, incluindo mapeamento de dados e cronograma.
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Ferramentas de Migração: Utilização de plugins ou ferramentas que facilitem a migração, como WP All Import/Export.
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Testes de Migração: Realização de testes de migração para garantir que todos os dados sejam transferidos corretamente.
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SEO e Redirecionamentos: Implementação de redirecionamentos para evitar perdas de tráfego e impactos negativos no SEO.
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Treinamento da Equipe: Capacitação da equipe sobre a nova estrutura e funcionamento do portal após a migração.
¶ Recursos Necessários
¶ Recursos Tecnológicos
- Ferramentas de Backup: Soluções como UpdraftPlus para backups antes da migração.
- Plugins de Migração: Ferramentas como WP Migrate DB ou All-in-One WP Migration.
- Sistema de Controle de Versão: Para rastrear alterações e reversões durante a migração.
¶ Recursos Humanos
- Equipe Técnica: Profissionais de TI com experiência em migrações de dados (Colaboração dos Devops)
- Capacitação: Treinamento para a equipe SECOM na nova estrutura e uso do painel.
¶ Recursos Financeiros
- Custo com Ferramentas: Investimento em plugins e ferramentas necessárias para a migração.
- Orçamento para Treinamento: Recursos destinados à capacitação da equipe.
¶ Avaliação de Alternativas
¶ Alternativa 1: Migração dos Dados para um Novo Portal
✅ Permite uma modernização sem perder dados importantes.
✅ Minimiza interrupções nas operações.
⚠️ Requer um planejamento detalhado para evitar problemas.
¶ Alternativa 2: Desenvolvimento de um portal do zero
✅ Maior controle sobre a estrutura de dados.
❌ Alto custo e tempo de desenvolvimento.
❌ Exige treinamento completo da equipe.
¶ Alternativa 3: Reformulação do Portal Atual
✅ Menor risco de perda de dados.
✅ Mantém a estrutura atual e reduz custos de migração.
✅ Preserva o painel administrativo conhecido pela equipe.
❌ Limitações nas atualizações e melhorias.
Na escolha da alternativa 3, tem-se o plano de fazer as seguintes reformulações:
Otimização da infraestrutura: Uso de cache (exemplo: WP Rocket, W3 Total Cache), CDN (Cloudflare) e melhorias na hospedagem (exemplo: WP Engine).
Reestruturação do painel administrativo: Melhor organização de custom post types (CPTs), taxonomias e metadados utilizando plugins como o PublishPress Revisions.
Padronização da gestão de conteúdo: Melhor categorização e hierarquização dos dados utilizando plugins como Yoast SEO para gestão de metadados.
Compatibilidade e segurança: Atualização de plugins essenciais e substituição dos obsoletos, implementação de Wordfence e Sucuri Security.
Melhoria da experiência do usuário: Novo layout responsivo e acessível com uso de Elementor ou Gutenberg Blocks.
¶ Riscos e Diretrizes de Mitigação
| Risco | Impacto | Solução |
|---|---|---|
| Perda de dados na migração | Alto | Realizar backup completo antes da migração. |
| Incompatibilidade de plugins | Médio | Testar plugins e soluções de migração em um ambiente de staging. |
| Impacto no SEO | Alto | Implementar redirecionamentos e revisar estratégias de SEO. |
| Resistência da equipe SECOM | Médio | Treinamento e acompanhamento na transição |
¶ Conclusão
Após uma análise detalhada sobre a viabilidade da migração dos dados do Portal do Governo de Rondônia, concluiu-se que a alternativa mais eficiente e viável é a reformulação do portal atual, em vez de uma migração completa para um novo sistema. Essa decisão foi baseada em diversos fatores, incluindo custos, tempo de implementação, riscos operacionais e continuidade do serviço.
A reformulação do portal apresenta vantagens significativas, como a preservação da estrutura administrativa já consolidada, evitando a necessidade de treinar completamente a equipe em um novo sistema. Além disso, essa abordagem reduz os riscos de perda de dados e a complexidade na migração de informações, pois mantém a plataforma WordPress, permitindo apenas melhorias na organização dos Custom Post Types (CPTs), metadados e taxonomias.
Outro benefício importante da reformulação é a possibilidade de modernizar a experiência do usuário sem comprometer a funcionalidade atual do portal. Com a implementação de um novo layout responsivo e acessível, otimizações de SEO, atualização de plugins e melhoria na segurança, o portal se tornará mais eficiente, rápido e alinhado às necessidades dos usuários.
Do ponto de vista operacional, essa abordagem minimiza interrupções nas operações e permite que a SECOM continue utilizando a estrutura com a qual já está familiarizada, garantindo maior agilidade na adaptação às novas melhorias. Além disso, a otimização da infraestrutura com ferramentas de cache, CDN e ajustes na hospedagem contribuirá para um melhor desempenho e escalabilidade da plataforma.
Embora o desenvolvimento de um portal totalmente novo ofereça maior controle sobre a estrutura de dados, essa opção exigiria um investimento significativo de recursos financeiros e tempo, além de demandar uma curva de aprendizado maior para os administradores do sistema. Já a simples migração dos dados para um novo portal poderia trazer riscos operacionais e desafios de compatibilidade, tornando-se uma alternativa menos vantajosa.
Dessa forma, a reformulação do portal atual se apresenta como a escolha mais estratégica, equilibrando modernização, eficiência operacional e viabilidade técnica. Com um planejamento adequado e a implementação das melhorias sugeridas, o portal poderá continuar oferecendo um serviço de qualidade à população, mantendo-se atualizado e preparado para futuras evoluções tecnológicas.