¶ Estoque
Para fins de gestão de Almoxarifado, o Estoque demonstra o quantitativo de produtos que cada Unidade possui.
Como demonstrando na imagem acima, detalhes do estoque mostra a Descrição dos produtos por Unidade, o Estoque, Custo Médio e Total.
Ao clicar no produto, é detalhada as informação básicas dele que foram inseridas no momento do seu cadastro. Desde, Operação que é a forma como foi feito a sua inserção na Unidade, a Data e o Operador que fez o cadastro, Entrada, Saída, Custo Última Entrada e Custo Médio.
¶ Entrada de Produtos
Dentro do Módulo de Compras é realizada a entrada do material comprado ou adquirido, você pode acessar o Módulo de Compras clicando aqui.
O processo consiste em três etapas:
- Pré incorporação: onde se informa os dados da compra, ou outra forma de aquisição;
- Loteamento: classificar as quantidades em lotes;
- Endereçamento: atribuir a quantidades de cada lote, um vão/endereço.
¶ Pré Incorporação
A pré incorporação por ser feita manual ou por xml; neste caso os serão usados os dados da NFe.
¶ Criar pré Incorporação Manual
Para a pré incorporação manual, basta:
- Acessar a tela incorporação;
- Clicar no botão Adicionar;
- Informar:
- Unidade Gestora;
- Tipo de Incorporação;
- Fornecedor - Opcional;
- Número Documento;
- Série - Opcional; e,
- Chave NF-e - Opcional. E,
- Clicar no botão Salvar.
¶ Criar pré Incorporação via XML
Para a pré incorporação manual, basta:
- Acessar a tela incorporação;
- Clicar no botão Adicionar;
- Selecionar a Unidade Gestora;
- Escolher o XML da NFe; e,
- Clicar no botão Salvar.
¶ Adicionar itens
Para adicionar os materiais que serão pré incorporação, basta:
- Acessar a tela de pré incorporação;
- Clicar no botão Adicionar Material;
- Pesquisar e selecionar o material;
- Informar a quantidade e o valor unitário; e,
- Clicar no botão Adicionar.
#ficaDica! Para adicionar mais de um item basta repetir o passo a passo descrito anteriormente.
Para remover um item da pré incorporação, basta clicar no ícone em X presente ao lado no código do material.
¶ Finalizar a pré incorporação
Para finalizar a etapa de pré incorporação, basta:
- Acessar a tela de pré incorporação;
- Clicar no botão Adicionar Finalizar; e,
- Confirmar a ação.
A finalização da pré incorporação implica no aumento do valor total do estoque da unidade. Ou seja, a cada nova incorporação, o valor unitário do material é calculado (pela média ponderada) e dessa forma o valor total do estoque é aumentado.
Custo novo = [ ( Quantidade atual X Custo atual ) + ( Quantidade comprada X Custo unitário) ] / ( Quantidade atual + Quantidade comprada )
¶
https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/e-estado-modulo-compras/page/entrada