¶ Depósitos
Para fins de gestão de Almoxarifado, depósitos são os departamentos que têm em sua estrutura física os galpões de armazenamento.
Já os departamentos são unidades organizacionais cadastradas no Organograma.
¶ Estrutura Organizacional
Dentro do Módulo de Organograma é possível cadastrar todos os departamentos de um órgão a partir de uma lei ou regimento interno.
Para saber mais como funciona o Módulo de Organograma e como solicitar criação, alteração e extinção de departamentos, clique aqui.
¶ Cadastro de Depósito
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Para o cadastro de depósito, a partir da tela de depósitos, basta:
- Clicar no botão Adicionar;
- Selecionar o departamento que será o depósito; e,
- Clicar em salvar.
Uma vez cadastrado, o depósito pode ser consultado no Menu Depósito, no Módulo de Almoxarifado.
Obs.: as transferências de estoque só poderão ocorrer entre departamentos que foram definidos como depósitos.
¶ Cadastro de Departamentos Atendidos
Os departamentos atendidos são as unidades vinculadas a um depósito e que podem deste solicitar material de consumo.
Atenção! Nada impede que, ex officio, um depósito envie materiais para um determinado departamento ainda que este não tenha solicitado. O registro desta movimentação caracteriza a Baixa de estoque por Consumo.
Tome nota! Para saber mais sobre outros tipos de baixas e movimentações clique aqui.
Para vincular departamentos que serão atendidos a um depósito, basta:
- Acessar a tela de detalhes do depósito;
- Clicar no botão Departamentos para acessar a lista de departamentos atendidos;
- Clicar no botão Adicionar departamento;
- Pesquisar e selecionar o departamentos que vinculado ao depósito;
- Marcar a opção Adicionar hierarquia (se marcado, toda a hierarquia do departamento também será adicionada no depósito); e,
- Clicar no botão Salvar.
A opção Adicionar hierarquia permite vincular não apenas um departamento, mas os departamentos a este subordinados também. Esta funcionalidade é interessante mesmo quando se precisa adicionar apenas alguns departamentos da hierarquia; para fazer isso basta adicionar o departamento com toda sua hierarquia e depois remover os departamentos desejados.
¶ Cadastro de Endereços/Vãos
Um endereço representa, de forma numérica, a localização de um vão dentro do depósito.
O endereçamento logístico guarda similaridade com o padrão de endereço que usamos para residência.
Por exemplo, suponhamos que um apartamento, em um andar, de um edifício de uma rua tenha o seguinte endereço:
- Rua: 12;
- Edifício: 04;
- Andar: 03;
- Apartamento: 01.
Se esse apartamento fosse um vão, teríamos:
- Corredor (Rua): 12;
- Módulo/Coluna (Edifício): 04;
- Nível (Andar): 03;
- Vão (Apartamento): 01.
Ou seja, o endereço desse vão no depósito seria único sendo representado pela figura abaixo:
Para criar os endereços de um depósito, basta:
- Acessar a tela de detalhes do depósito;
- Clicar no botão Adicionar Endereços;
- Informar os dados de:
- Corredor;
- Módulo;
- Nível;
- Vão;
- Quantidade de itens; e,
- Clicar no botão Salvar.
Obs.: O campo Quantidade de itens deve ser preenchido com o quantitativo que o endereço comporta. Caso seja desconhecido ou indeterminado o quantitativo, informar 01 (um).
¶ Etiquetas
As etiquetas dos endereços nos vãos poderão ser úteis no processo de armazenagem dos lotes que já deram entrada no sistema.
Para imprimir a etiqueta basta:
- Acessar a tela de detalhes do depósito para acessar a lista de depósitos;
- Marcar no checkbox (caixa de seleção) dos endereços que deseja emitir a etiqueta; e,
- Clicar no Botão Gerar Etiquetas.
#ficaDica! É possível emitir todas as etiquetas do depósito sem precisa selecionar todos os endereços um a um, basta marcar a primeira caixa de seleção da lista de endereços (a primeira caixa de seleção fica no cabeçalho da lista de endereços).
¶ Referências
DELAGE. Endereçamento logístico: a base para a eficiência operacional. Publicado em: 03/08/2020. Disponível em: <https://delage.com.br/blog/o-que-e-enderecamento-logistico-e-como-aplicar/>. Acesso em: 16/03/2022.
LIMA, Jônatas Justiniano. Instituições, Unidades e Departamentos. Publicado em: documentos.sistemas, 01/04/2022. Atualizado em: 19/04/2022. Disponível em: <https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/organograma/page/instituicoes-unidades-e-departamentos>. Acesso em: 16/03/2022.
MACHADO, Ricardo. O PODER DO ENDEREÇAMENTO LOGÍSTICO NO ESTOQUE. Publicado em: bluesoft (blog), 29/04/2015. Disponível em: <https://blog.bluesoft.com.br/enderecamento-logistico/>. Acesso em: 16/03/2022.
SÉCULOS SISTEMAS. Endereçamento de Produtos. Publicado em: 21/07/2018. Disponível em: <https://seculos.com.br/index.php/arquivos/460>. Acesso em: 16/03/2022.
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