¶ Manual de Atualização Cadastral - Perfil Colaborador
Informamos que o sistema Atualização Cadastral passou por reestruturação e mudanças no Layout. Além disso, algumas melhorias estão sendo implementadas, portanto, este o sistema e este manual estarão passando por atualizações durante os processos de implementação de melhorias.
¶ Introdução
Este manual fornece orientações para os servidores que precisam realizar sua atualização cadastral anualmente.
O acesso ao Portal do Servidor é essencial para atribuir os perfis necessários para acessar os demais sistemas. Os usuários do sistema Atualização Cadastral devem sempre acessar pelo Portal do Servidor e, se necessário, através do sistema Meu Acesso.
O servidor deverá realizar o primeiro acesso ao PORTAL DO SERVIDOR para possuir acesso ao sistema Atualização Cadastral
Link de acesso ao Portal do Servidor: https://portaldoservidor.sistemas.ro.gov.br/
Link de acesso ao Meu Acesso: https://meuacesso.sistemas.ro.gov.br/
Primeiro acesso no Portal do servidor
Cadastre-se no SAURON
Para maiores informações sobre o cadastro no SAURON consulte link: https://wiki.setic.ro.gov.br/home/spaces/code/migration/sauron/sauron/manuais/manualsauron
Após o cadastro o servidor possuirá o perfil de Servidor no Portal do Servidor e de Colaborador no sistema Atualização Cadastral.
¶ Passo 1: Acessar o Portal do servidor.
Acesse o sistema utilizando suas credenciais de usuário e senha.
Clique em Atualizar Cadastro para ser redirecionado ao sistema Atualização Cadastral.
Em «Minhas informações» serão exibidos dados relevantes ao colaborador para acompanhar o andamento de sua atualização cadastral:
Departamento: Indica em qual departamento o servidor está lotado, possibilitando que o colaborador converse com o RH responsável por seu departamento para sanar dúvidas.
Data da atualização: Indica o dia que o colaborador iniciou o recadastramento e quando enviado para o RH, indica o dia que o colaborador enviou a atualização para análise do RH.
Data da Homologação: Indica o dia que o RH homologou sua atualização, seja aprovada ou reprovada.
Status da atualização: O processo de Atualização Cadastral possui 4 (quatro) status possíveis.
Pendente: O servidor ainda não completou a atualização cadastral para o período vigente e está apto a realizar a atualização.
Em Análise: O servidor enviou as informações para análise, e o RH setorial está verificando a documentação, podendo fazer observações ou solicitar ajustes, se necessário.
Reprovada: O RH identificou inconsistências nas informações enviadas. O colaborador deverá atualizar o cadastro novamente e corrigir as pendências.
Aprovada: O RH revisou e aprovou as informações enviadas. Os dados foram registrados no e-Estado, e a situação cadastral do servidor está regularizada.
¶ Minhas Informações
Após o envio da atualização cadastral, você será redirecionado a página Minhas informações. Através das Minhas informações poderá acompanhar o status da análise do recadastramento, o departamento no qual está lotado no sistema, Data de envio da atualização para análise, Data da homologação da atualização pelo RH.
Ao acionar o botão Baixar Dados o colaborador poderá visualizar o resumo dos dados que encaminou para o e-Estado após homologação (aprovação) do RH.
A funcionalidade Baixar Dados da Atualização Cadastral encontra-se em DESENVOLVIMENTO.
¶ Passo 2: Atualização Cadastral
No sistema Atualização Cadastral, clique na opção Atualizar disponível no menu principal.
Para atualizar o cadastro o Colaborador deve possuir o status da atualização Cadastral PENDENTE ou REPROVADA.
¶ Passo 3: Atualização das Informações Cadastrais:
Atualize todas as informações necessárias nas respectivas etapas.
Verifique o comprovante enviado em cada etapa, caso esteja corrompido, envie o documento novamente.
¶ Dados Pessoais
Confira os dados pessoais cadastrados e verifique se estão atualizados.
Caso algum dado pessoal esteja desatualizado, o colaborador poderá Atualizar as informações da etapa.
Ao clicar no botão Atualizar (1) o colaborador precisará preencher os todos os dados obrigatórios.
Os campos obrigatórios estão indicados em vermelho (*) na imagem acima.
Quanto ao campo Nome social é OPCIONAL e se refere a designação pela qual a pessoa travesti ou transexual se identifica e é socialmente reconhecida.
Para mais informações acesse a Cartilha de Nome Social: https://www.mds.gov.br/webarquivos/publicacao/assistencia_social/folders/cartilha_nome_social.pdf
Após preencher todos os campos obrigatórios salve os dados.
Caso os dados esetejam corretos, o colaborador poderá passar para a próxima etapa através do botão Próximo.
¶ Estado Civil
É necessário informar uma data para o tipo de estado civil informado.
Para o Estado Civil Casado ou União Estável deve-se informar os dados do cônjuge.
Todos os tipos de estado civil necessitam de um comprovante.
Tipos de anexos aceitos para o comprovante de estado civil: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Confira o comprovante e reanexe caso necessário!
Caso os dados de Estado Civil estejam incorretos ou desatualizados, clique no botão Atualizar.
Ao clicar no botão Atualizar o colaborador precisará preencher os todos os dados obrigatórios indicados em vermelho (*).
¶ Atualizar Estado Civil
¶ Solteiro
¶ Casado
¶ Divorciado
¶ União Estável
¶ Separado Judicialmente
¶ Viúvo
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados. Ao atualizar o estado civil será exibido as informações do comprovante para consulta nos detalhes da etapa.
Caso os dados esetejam corretos, o colaborador poderá passar para a próxima etapa através do botão Próximo.
¶ Dependentes
O cadastro desta informação é necessário apenas caso o colaborador possua Dependentes.
Confira o comprovante enviado, caso esteja indisponível, anexe o documento novamente!
Para registrar um dependente o colaborador deverá preencher os campos obrigatórios.
- CPF e Nome do dependente
- Data de nascimento do dependente
- Informe o sexo do dependente
- Parentesco do dependente em relação ao colaborador
- Tipo de dependente, podendo variar de acordo com o parentesco com o colaborador
- Informe se é Dependente do Imposto de Renda do Colaborador
- Anexe um comprovante de dependencia
- Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados. Você será redirecionado para listagem de dependentes cadastrados.
Após cadastrar um dependente, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de dependentes:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para o dependente selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do dependente cadastrado.
¶ Contatos
Confira seus contatos e verifique se estão atualizados.
Caso algum dado de contato esteja desatualizado, o colaborador poderá criar novo resgistro de contato.
Ao clicar no botão Criar o colaborador poderá incluir um contato.
- Selecione o tipo, insira o contato e salve os dados atualizados.
- Tipo de contato
- Aceitam-se como contato:
- Celular
- Celular Empresarial
- E-mail Corporativo
- Fax
- Telefone Comercial
- Telefone Residencial
- Aceitam-se como contato:
É obrigatório o cadastro de pelo menos um contatos de E-mail e Celular.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar um contato, será possível realizar 2 (duas) ações na listagem de contatos:
1 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para o contato selecionado na listagem.
2 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do contato cadastrado.
¶ Endereço
Confira seus endereços e verifique se estão atualizados.
Caso algum dado de endereço esteja desatualizado, o colaborador poderá criar um novo endereço.
Ao clicar no botão Criar o colaborador poderá incluir um endereço.
Aceitam-se como comprovante:
- Conta de água
- Conta de luz
- Conta de internet
- Contrato de locação (aluguel)
- Escritura de imóvel
- Correspondência bancária dos últimos 3 meses.
- Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar um Endereço, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de endereços:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para o endereço selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do endereço cadastrado.
¶ Escolaridade
Confira seus dados de escolaridade e verifique se estão atualizados.
Caso algum dado de escolaridade esteja desatualizado, o colaborador poderá criar uma nova escolaridade.
- Insira os dados da escolaridade e,se necessário, anexe o comprovante.
O cadastro de Escolaridade é obrigatório!
De acordo com o grau de instrução selecionado ao criar uma escolaridade, é necessário informar dados adicionais:
1- Ensino médio: Tipo da Escolaridade.
2- Ensino Superior: Tipo da Escolaridade, Comprovante.
Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar uma Escolaridade, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de escolaridades:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para a escolaridade selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados da escolaridade cadastrada.
¶ Cursos Profissionalizantes
Confira seus cursos profissionalizantes e verifique se estão atualizados.
Caso algum curso necessário o colaborador poderá criar um novo registro de curso profissionalizante.
- Insira as iformações do curso e anexe o comprovante.
Ao informar se o curso foi concluído, deve-se atentar ao tipo de comprovante correspondente:
Se foi concluído: Anexar o Diploma ou certificado de conclusão.
Se não foi concluído: Anexar a Declaração de matrícula ou Vínculo com a Instituição de ensino.
Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar um curso, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de cursos profissionalizantes:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para o curso selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do curso cadastrada.
¶ Registro Profissional
O Cadastro é obrigatório para servidores que exerçam funções no órgão que são regulamentadas por conselho profissional.
Para cadastar um registro profissional o colaborador deverá informar o conselho profissional regulamentador da profissão, o número do registro profissional e data de emissão do registro de regularidade com o conselho profissional. Além disso, deve-se anexar o comprovante do registro de profissional (carteira profissional e Certidão de Regularidade Profissional).
Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar um Registro Profissional, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de Registros profissionais:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para a Registro Profissional selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do Registro Profissional cadastrado.
¶ Registro de Deficiência
Somente será necessário o cadastro destas informações, caso você tenha algum tipo de deficiência.
Para registrar uma deficiência o colaborador deverá informar o tipo de deficiência pela natureza do impedimento. Além disso, deve-se anexar o comprovante do registro de deficiência.
Tipos de Anexos Aceitos: PDF, JPG, PNG, JPEG.
Após preencher todos os campos obrigatórios e anexar os documentos necessários salve os dados.
Após cadastrar um Registro de Deficiência, será possível realizar 3 (três) ações na listagem de Registro de Deficiência:
1 - Ver comprovante: Ao clicar nesta ação será redirecionado a uma nova guia onde será exibido o comprovante inserido.
2 - Atualizar: Ao clicar nesta ação será redirecionado a tela de atualização dos dados inseridos para a Registro de Deficiência selecionado na listagem.
3 - Deletar: Ao clicar nesta ação será solicitada a confirmação se deseja excluir os dados do Registro de Deficiência cadastrado.
¶ Declarações
As respostas desta etapa são autodeclatórias e poderão ser visualizada pelo RH em forma de consulta, entretanto, não impactará no processo de avaliação da atualização cadastral.
Leia e responda as declarações com ATENÇÃO.
Após responder todas as declarações salve os dados passe para a próxima etapa.
¶ Prova de Vida
Nessa etapa da prova de vida, é necessario utilizar um dispositivo com câmera. Preferencialmente aparelhos Android, Notebooks ou desktop com web can.
Esta funcionalidade é incompatível com o sistema operacional IOS, portanto, não é possível realizar a prova de vida em Iphones, Ipads e Mac.
¶ Instruções Gerais
É necessário que o sistema capture uma imagem de você segurando um documento de identificação oficial com foto em seu nome. Esta etapa a exibição do seu rosto e do documento.
Aguarde a análise do dispositivo, após concluída clique no botão «Cadastrar prova de vida» para iniciar o procedimento.
A câmera do seu dispositivo será utilizada para capturar, automaticamente, uma imagem de você portando um documento oficial com foto após alguns segundos.
Você, e somente você, deve se apresentar à câmera com o documento em mãos e exibindo a face do documento que contém a foto.
Não utilize óculos ou outros objetos que obstruam o rosto para não interferir ou dificultar a detecção deste durante o procedimento.
Não obstrua a foto do documento pois esta também deve ser verificada.
Esteja em um ambiente com boa iluminação para facilitar o processo de verificação e futura homologação.
É possível cadastrar a prova de vida sucessivas vezes até a atualização cadastral ser enviada para análise, sendo o cadastro anterior substituído pelo novo.
A captura da imagem é automática e começa em 5 segundos após o início da prova de vida. O sistema irá tentar capturar a imagem do seu rosto e a fotografia do documento. Após identificar o seu rosto e sua foto do documento, irá registrar a prova de vida.Documentos que podem ser utilizados
1 . Documento de Identidade (RG);
2 . Carteira de Identidade Nacional (CIN).
3 . Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
4 . Carteira de Trabalho;
5 . Registro Nacional de Estrangeiro (RNE);
6 . Carteira de Identidade Profissional (CIP);
Clique em Iniciar prova de Vida e permita a utilização da cámera do seu dispositivo através do pop-up.
Caso o sistema não identifique ou não consiga acessar a câmera em seu dispositivo, você será alertado. Se necessitar de ajuda, procure o seu RH setorial.
Após permitir o acesso à câmera, o sistema irá iniciar a tentativa de captura da prova de vida.
Ao capturar a imagem da prova de vida o sistema irá permitir Refazer a prova de vida ou Salvar a prova de vida.
Após salvar a imagem nítida e dentro dos padrões exigidos passe para a próxima etapa.
Será possível utilizar o botão Refazer prova de vida enquanto a Atualização Cadastral não estiver sido enviada para análise do RH.
¶ Documentos
Nesta etapa o Colaborador deverá anexar a seguinte lista de documentos:
1. PIS/PASEP
- Comprovantes aceitos: Extrato do PIS/PASEP, foto da CTPS ou Cartão Cidadão.
Após informar todos os dados obrigatórios salve os dados e passe para o próximo documento.
2. Documento de identificação (Obrigatório) - Pelo menos um dos documentos abaixo:
- RG - Carteira de Identidade, Carteira Profissional de Conselho de Classe, Carteira de Identificação Funcional e Carteira Nacional de Habilitação.
- Comprovantes aceitos: Carteira de Identidade, Carteira Profissional de Conselho de Classe, Carteira de Identificação Funcional e Carteira Nacional de Habilitação - todos modelos com foto.
Após informar todos os dados obrigatórios salve os dados e passe para o próximo documento.
3. Título de eleitor (Obrigatório)
- Comprovante aceito: Título Eleitoral
Após informar todos os dados obrigatórios salve os dados e passe para o próximo documento.
6. CNH (Opicional)
- Comprovante aceito: Carteira de Habilitação (CNH).
O documento Carteira de Habilitação - CNH é OBRIGATÓRIA para Colaboradores que possuam o cargo de MOTORISTA no seu cadastro do e-Estado.
Após informar todos os dados obrigatórios salve os dados e passe para o próximo documento.
7. Declaração do Beneficiário
A Declaração de Beneficiário, expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, através do sítio eletrônico https://meu.inss.gov.br/, é obrigatória para todos os empregados públicos. (Regime CELETISTA no e-Estado.)
Clique em Criar e cadastre o comprovante da declaração do beneficiário.
Após informar todos os dados obrigatórios salve os dados e passe para o próximo documento.
Caso seja notificado para anexar a Declaração do Beneficiário e não se enquadre no regime CELETISTA, orientamos que busque o RH setorial para consultar sua matrícula no e-Estado e verificar você está cadastrado como regime CELETISTA. Apenas o RH setorial poderá adequar seu cadastro no e-Estado caso o regime esteja equivocado.
¶ Passo 4: Finalização e Envio da Atualização
- Depois de revisar e confirmar todas as informações atualizadas, clique em «Finalizar».
Após anexar todos os documentos necessários, o Colaborador poderá prosseguir para a finalização do envio de sua Atualização Cadastral.
Nesta etapa o colaborador irá declarar a veracidade das informações prestadas e declarar que leu o Código de Ética do Servidor público do Estado de Rondônia.
Após o envio o status de sua atualização cadastral será EM ANÁLISE.
Caso surjam dúvidas quando a análise, orientamos que procure o RH de seu setor.
Atente-se ao Status de sua solicitação apresentado na tela Minhas informações.