¶ Manual de Homologação de Atualizações Cadastrais - Perfil RH
¶ Introdução
Este manual é destinado aos servidores dos Recursos Humanos Setoriais do estado de Rondônia. Ele orienta sobre os procedimentos para realizar a homologação das atualizações cadastrais dos servidores.
O acesso ao Portal do Servidor é essencial para atribuir os perfis necessários para acessar os demais sistemas. Os usuários do sistema Atualização Cadastral devem sempre acessar pelo Portal do Servidor e, se necessário, através do sistema Meu Acesso.
Link de acesso ao Portal do Servidor: https://portaldoservidor.sistemas.ro.gov.br/
Link de acesso ao Meu Acesso: https://meuacesso.sistemas.ro.gov.br/
¶ Passo a Passo
¶ Passo 1: Acesso ao Sistema
- Acesse Portal do servidor.
- Clique em Atualizar Cadastro para ser redirecionado ao sistema Atualização Cadastral.
¶ Passo 2: Acesso à Listagem de Colaboradores
- Navegue pelo menu: Recursos Humanos > Homologar atualização.
- Você será direcionado para a tela que apresenta a listagem de colaboradores aguardando análise do RH.
¶ Passo 3: Filtros de Pesquisa
Na tela de listagem de atualizações cadastrais, você pode aplicar filtros para facilitar a busca:
- Unidade de Vínculo
- Departamento
- Nome ou CPF
- Mês de Nascimento
¶ Passo 4: Busca e Detalhamento de Atualizações Cadastrais
- Realize a busca utilizando um dos filtros disponíveis.
- Os colaboradores correspondentes à busca serão listados.
- Clique no colaborador desejado para detalhar a atualização cadastral.
¶ Regras para Detalhamento:
- O homologador deve ter a mesma unidade de vínculo no departamento padrão do colaborador.
- Exemplo: João, lotado no departamento SETIC-GGP, pode homologar Lucas, servidor da SETIC-CODE, pois ambos pertencem à mesma unidade de vínculo.
- Caso o homologador possua mais de um departamento, poderá homologar apenas os colaboradores que possuirem a mesma unidade de vinculo do departamento padrão do homologador.
¶ Passo 5: Visualização e Análise das Etapas
Após detalhar a atualização cadastral, o homologador poderá visualizar e analisar as seguintes etapas:
- Dados Pessoais
- Endereço
- Contatos
- Escolaridade
- Cursos
- Dependentes
- Registro Profissional
- Registro de Deficiência
- Prova de Vida
- Documentos
O perfil RH pode visualizar os comprovantes nas respectivas etapas.
¶ Passo 6: Homologação da Atualização Cadastral
Para prosseguir com a homologação após a análise:
¶ Reprovação
- Clique no botão Reprovar.
- Você será redirecionado para a tela de reprovação.
- Informe a Justificativa obrigatória.
- Indique se deseja excluir a prova de vida do colaborador. Caso opte por excluir, o colaborador deverá tirar uma nova foto e reenviar a atualização cadastral para reanálise no exercício vigente.
¶ Aprovação
- Clique no botão Aprovar.
- Você será redirecionado para a tela de aprovação da homologação.
- O homologador deverá declarar para os devidos fins que aprovou a atualização cadastral do ano de exercício do colaborador em questão e confirmar.
Após isso o fluxo de Homologação do perfil RH se encerra e o status da homologação é disponibilizado através do menu Minhas Informações no perfil do Colaborador.
¶ Observações
1- Disponibilidade dos Documentos: Os documentos do colaborador permanecem disponíveis para consulta no sistema Atualização Cadastral apenas durante o processo de homologação.
2- Após a aprovação, os documentos são enviados ao e-Estado, onde poderão ser consultados posteriormente. Além disso, a prova de vida é excluída do sistema para fins de cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
3- Permissões exclusivas da SEGEP: Servidores da SEGEP que possuírem o perfil RH poderão homologar e detalhar servidores de outras unidades.
4- Apenas a SEGEP possui esta permissão, devido à necessidade de prestar apoio aos RHs setoriais de outras unidades do estado.