¶ [SEDUC] Estudo Técnico de Descentralização de Perfis para a SEDUC
| Data de elaboração | 19/08/2024 |
| Responsável pelo estudo | Alexandre dos Santos Freire Ferreira |
| Equipe do estudo | MIB |
| Alvo | SEDUC |
| Origem | Objetivo Estratégico: Propor uma solução para a descentralização de perfis dentro da estrutura da SEDUC conforme o organograma representado no diagrama fornecido |
| Observações |
¶ 1. Objetivo
Este estudo tem como finalidade propor uma solução técnica para a descentralização de perfis na SEDUC, visando melhorar a gestão de acessos e responsabilidades dos perfis dos funcionários dentro das Superintendências, conforme a nova estrutura organizacional.
¶ 2. Introdução
Na atual estrutura organizacional da SEDUC, os perfis de acesso dos funcionários estão centralizados, e a SEDUC possui apenas um único estabelecimento, o que tem causado desafios principalmente relacionados à validação e correção dos dados dos colaboradores. Esses desafios são críticos, pois cada Superintendência demanda níveis de acesso específicos e independentes, o que não é atendido adequadamente pelo modelo centralizado.
Com a introdução do conceito de grupos associados aos empregadores e classificados por tipo de lotação (CIDADE ou LOTACAO), a descentralização dos perfis será facilitada, permitindo que cada grupo seja gerenciado de acordo com sua especificidade. Agora, as Superintendências Regionais serão agrupadas por cidades, enquanto as demais entidades continuarão sendo agrupadas por lotação.
As Superintendências Regionais funcionam como grupos de cidades, onde cada SR gerencia pessoas dentro dos respectivos grupos de cidades. A descentralização dos perfis possibilitará que cada SR e suas respectivas cidades gerenciem de forma autônoma os perfis de seus servidores, garantindo que as atribuições sejam alinhadas às necessidades locais, promovendo uma administração mais ágil e eficiente, além de facilitar a validação e a correção dos dados conforme as especificidades de cada local.
¶ 3. Desenvolvimento
¶ 3.1 Opções de padronização
A descentralização dos perfis será realizada através da segmentação dos grupos, vinculando cada grupo a um empregador específico e determinando o tipo de lotação (CIDADE ou LOTACAO) para a gestão das permissões.
O processo de descentralização envolverá as seguintes etapas:
Identificação do Empregador e Grupo: Ao importar os dados, o sistema buscará o empregadorId relacionado à lotação de contratação. Em seguida, será identificado o grupoId correspondente e o seu tipo (CIDADE para SRs e LOTACAO para as demais).
¶ 3.2 Comparação das opções
A nova estrutura de descentralização com base em grupos de empregadores e tipos de lotação oferece as seguintes vantagens em comparação com a gestão centralizada atual:
Flexibilidade: Permite uma resposta rápida às mudanças nas necessidades de cada grupo, com gestão adaptável de acordo com o tipo de lotação.
Segurança: Minimiza os riscos de acesso indevido ao restringir as permissões de acordo com o tipo e localização do grupo.
Eficiência: Reduz a carga sobre a equipe central, distribuindo as responsabilidades de administração de perfis para grupos mais específicos.
Por outro lado, desafios como a padronização dos processos de gestão de perfis e a capacitação das equipes locais para administrar essas permissões de forma correta devem ser abordados.
¶ 4. Conclusão
A descentralização dos perfis dentro da SEDUC, conforme ilustrado no diagrama fornecido e com a nova estrutura baseada em grupos de empregadores, apresenta-se como uma solução viável, permitindo uma administração mais eficaz das permissões e acessos, alinhada com as especificidades de cada SR e seus grupos associados. A implementação dessa estrutura exigirá adaptações nos processos e treinamentos adequados para garantir a eficiência do novo modelo de gestão.
¶ 4.1 Valor Agregado
Este estudo técnico propõe uma mudança estrutural significativa na administração dos perfis dentro da SEDUC. Embora a mudança não seja diretamente perceptível para o público final, os benefícios em termos de segurança, eficiência e capacidade de resposta terão um impacto positivo na operação interna da instituição, proporcionando um ambiente mais organizado e seguro para o gerenciamento de acessos e permissões.