¶ Impacto na Análise Documental do SISNE com a Inclusão do Perfil NDVS e Implementação no Sistema Pentagono
| Data de elaboração | 21/12/2023 |
| Responsável pelo estudo | Jorge Luiz de Jesus Paiva Junior |
| Equipe do estudo | Caveiras |
| Alvo | SISNE |
| Origem | Implementação |
| Objetivo | Avaliar o Impacto da Implementação da Análise de Documentos no Sistema Pentagono, Considerando Documentos Previamente Analisados pelo RH Setorial. |
| Observações | Funcionalidade requisitada pela equipe do NDVS para realizar a análise de documentos previamente examinados pelo RH setorial. |
¶ 1. INTRODUÇÃO
Este estudo visa analisar e avaliar o impacto resultante da realização de uma análise documental pelo NDVS no sistema Pentagono, especialmente quando essa análise já foi previamente conduzida pelo RH setorial. A investigação se concentra em compreender as implicações dessa abordagem específica, considerando não apenas a eficácia da análise em si, mas também os desdobramentos e ajustes necessários decorrentes desse processo anteriormente realizado pelo setor de Recursos Humanos.
¶ 2. DESENVOLVIMENTO
Nesta seção, exploraremos detalhadamente as mudanças propostas para a implementação do perfil NDVS no fluxo de análise documental, examinando o processo atual, as alterações sugeridas e as complexidades associadas a cada funcionalidade. Além disso, abordaremos os desafios antecipados e os débitos técnicos identificados, delineando as etapas necessárias para garantir uma transição suave e eficiente nesse cenário de evolução do sistema.
¶ 2.1 FLUXO ATUAL:
Atualmente, a responsabilidade de analisar e decidir sobre a aprovação ou reprovação de documentos recai sobre o RH setorial, após o candidato realizar o cadastro. Em caso de reprovação, os documentos são devolvidos ao candidato para correções, seguindo esse ciclo até que o cadastro esteja apto para aprovação. Uma vez aprovado, o ato prossegue no fluxo habitual para a assinatura do chefe da pasta.
Vale destacar que a análise dos dados pessoais é conduzida pelo Sistema Pentagono, sendo acessada por meio de um link incorporado no Sistema SISNE. Ao clicar nesse link, o processo de análise documental se desenrola de maneira contínua até sua conclusão, proporcionando uma integração eficaz entre os dois sistemas.
¶ 2.2 INTEGRAÇÃO DO NDVS NA ANÁLISE DE DADOS PESSOAIS:
A funcionalidade solicitada consiste em incorporar o novo perfil NDVS no processo de análise dos dados pessoais. Após a aprovação do ato pelo RH setorial e a validação de toda a documentação, o ato é encaminhado para o NDVS para uma análise adicional. Caso o NDVS identifique algum erro, o ato é devolvido ao RH setorial, que, por sua vez, retorna o documento ao candidato para as devidas correções.
¶ Imagem: Fluxo solicitado
¶ 2.3 DESAFIOS IDENTIFICADOS:
Durante a análise do código do Pentagono, observou-se que a avaliação documental é executada pelo perfil Homologador no sistema, detendo as funcionalidades de Aprovar, Reprovar e Concluir Análise, registrando sistematicamente o CPF do usuário responsável por essas ações. No caso de reprovação de algum documento, é disponibilizado um link para que o usuário corrija as informações, permitindo a retomada do fluxo normal até a aprovação final.
No entanto, um desafio significativo está relacionado à impossibilidade de identificar precisamente qual perfil externo do outro sistema (SISNE) está conduzindo a análise em tempo real. O sistema oferece apenas as opções de aprovar, reprovar e concluir análise, sem um estágio explícito de pré-aprovação que indique claramente o responsável pela análise documental.
¶ 2.4 SOLUÇÕES PROPOSTAS
Durante a análise do processo atual, notou-se que o envio do link para correções de documentos ocorre quando o RH setorial finaliza a análise com documentos reprovados. Com base nessa observação, a proposta inicial é aprimorar esse procedimento. Ao aprovar todos os documentos, sugere-se que o RH setorial não conclua a análise diretamente no Pentagono. Em vez disso, o ato seria encaminhado de volta ao sistema SISNE e direcionado ao NDVS.
Uma vez recebido pelo NDVS, a análise seria finalizada apenas se todos os documentos estiverem corretos. Em caso de inconsistências, seria concedido ao NDVS o poder de adicionar uma nova reprovação. Para manter controle sobre esse processo, seria essencial identificar qual perfil está conduzindo a ação, possibilitando a exibição do botão de reprovação.
Após a aprovação pelo NDVS, o processo seria devolvido ao RH setorial para que este finalizasse o cadastro. Somente após essa etapa, o link para correção seria reenviado ao candidato. Essa adaptação visa garantir que o NDVS desempenhe seu papel na fase final da análise de documentos, proporcionando uma abordagem mais eficiente para lidar com reprovações e correções.
¶ Imagem: Novo fluxo
¶ 2.4 AÇÕES PROPOSTAS
Com a introdução do novo fluxo, torna-se imperativo implementar a funcionalidade de envio de link de reprovação de forma independente da conclusão da análise. A ação de concluir a análise deve ser desvinculada da ação de enviar o link de reprovação.
Será necessário obter os perfis do usuário para determinar quais botões devem ser exibidos, incluindo aqueles para enviar o link de reprovação, concluir a análise, reprovar e aprovar. Essa abordagem proporcionará maior flexibilidade e controle sobre o processo, permitindo que cada ação seja realizada de forma isolada e eficiente, de acordo com a autorização do perfil do usuário envolvido.
¶ 2.5 Histórias de Usuário:
-
Aprovação de Documentos pelo NDVS:
- Eu NDVS, necessito aprovar os documentos do candidato para encaminhar o ato de nomeação para assinatura do chefe da pasta.
- Pontos: 5
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Reprovação de Documentos pelo NDVS:
- Eu NDVS, preciso reprovar os documentos do candidato quando o ato de nomeação contiver informações incorretas.
- Pontos: 5
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Filtragem de Atos por RH Setorial:
- Eu NDVS, quero filtrar atos de nomeação por RH Setorial para facilitar a busca e análise de documentos de forma eficiente.
- Pontos: 5
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Envio de Link de Reprovação Independente:
- Eu usuário autorizado, desejo enviar um link de reprovação de documentos independentemente de concluir a análise.
- Pontos: 5
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Conclusão de Análise pelo NDVS:
- Eu NDVS, necessito concluir a análise do ato de nomeação após aprovação dos documentos, encaminhando-o para a próxima etapa.
- Pontos: 5
-
Identificação de Perfis para Exibição de Botões:
- Como sistema, é necessário obter os perfis do usuário para exibir os botões correspondentes, como enviar link de reprovação, concluir análise, reprovar e aprovar.
- Pontos: 5
¶ 3. CONCLUSÃO
O impacto proposto na integração do perfil NDVS no fluxo de análise de documentos em atos de nomeação comum no SISNE é substancial e precisa ser abordado com extrema cautela. O SISNE já é um sistema robusto, e a interconexão estabelecida ao longo do tempo com o Pentagono adiciona complexidade significativa às mudanças propostas.
A introdução de novas funcionalidades, alterações e refatorações, juntamente com a descontinuação iminente do Pentagono, implica que a entrega do SISNE pode ser atrasada. A necessidade de ajustar o sistema para acomodar o novo perfil NDVS requer uma revisão cuidadosa de todas as partes impactadas, garantindo uma transição suave e minimizando potenciais disrupções.
A decisão de descontinuar o Pentagono destaca a importância de avaliar a API de formulário dinâmico como uma alternativa viável para atender às necessidades do SISNE no cadastro e análise de documentos pessoais. Essa nova análise é crucial para garantir que o SISNE possa continuar operando de maneira eficiente, mesmo com a descontinuação do sistema anterior.
Em resumo, o caminho à frente envolve desafios consideráveis, mas uma abordagem estratégica e uma análise detalhada das alternativas disponíveis são essenciais para garantir a integridade do SISNE e atender às demandas do NDVS, ao mesmo tempo em que minimiza os impactos no cronograma de entrega.