¶ Integração do Perfil NDVS no fluxo de analise de documentos em atos de nomeação comum.
| Data de elaboração | 11/12/2023 |
| Responsável pelo estudo | Jorge Luiz de Jesus Paiva Junior |
| Equipe do estudo | Caveiras |
| Alvo | SISNE |
| Origem | Implementação |
| Objetivo | Incluir novo perfil no fluxo de analise de documentos no SISNE |
| Observações | Funcionalidade solicitada pela equipe do NDVS para analisar documentos analisados pelo RH setorial |
¶ 1. Introdução
O objetivo deste estudo é avaliar o impacto na integração do perfil NDVS no fluxo de análise de atos de nomeação de servidores. A inclusão do perfil tem como finalidade validar a análise dos documentos de atos criados pelo RH setorial.
¶ 2. Desenvolvimento
Ao abordarmos a fase de desenvolvimento, fundamentamo-nos na imperativa solicitação de integração do perfil NDVS no fluxo de análise de documentos em atos de nomeação comum. Compreendendo a urgência e a relevância dessa inclusão, delineamos as seguintes alterações propostas no sistema para a acomodação eficaz do novo perfil. Essas mudanças visam otimizar a avaliação de atos de nomeação, concedendo ao NDVS um papel central na validação e análise dos documentos associados, até então realizados pelo RH setorial.
¶ 2.1 Fluxo atual:
No fluxo atual, o processo de nomeação de servidores envolve o RH setorial na criação de atos de nomeação comum, seguido pelo envio de documentos ao candidato. Após o cadastro, a análise dos documentos é realizada pelo próprio RH setorial. Se a análise for aprovada, o ato segue para a assinatura do chefe da pasta. Em caso de reprovação, o ato é devolvido ao candidato para correções e reenvio ao RH setorial.
¶ 2.2 Mudanças propostas:
Para a integração efetiva do perfil NDVS, serão necessárias realizar as seguintes mudanças no fluxo atual:
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O RH setorial cria o ato de nomeação.
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O ato é enviado para o candidato inserir os documentos (dados básicos/declarações/certidões/outros documentos).
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Após o cadastro, o ato é encaminhado ao NDVS para a análise dos documentos.
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Se a análise do NDVS for aprovada, o ato segue para a assinatura do chefe da pasta.
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Caso a análise seja reprovada, o ato é devolvido ao candidato para correções e reenvia-lo ao NDVS
Obs: O NDVS terá a opção de enviar as certidões para análise da ASTEC(SEGEP) caso necessário.
Imagem: Fluxo entre RH setorial/Candidato/NDVS
¶ 2.3. Complexidade de cada funcionalidade
Histórias de usuário:
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Eu NDVS, quero visualizar os atos de nomeação criados pelo RH Setorial. Para realizar análise dos documentos cadastrados pelo candidato.
Pontos: 3 -
Eu NDVS, preciso aprovar os documentos do candidato. Para encaminhar o ato de nomeação para assinatura do chefe da pasta.
Pontos: 5 -
Eu NDVS, preciso reprovar os documentos do candidato. Pois o ato de nomeação possui documentos com informações incorretas.
Pontos: 5 -
Eu NDVS, preciso enviar o ato de nomeação para análise da ASTEC(SEGEP). Para que seja realizada uma análise mais minuciosa e abrangente das certidões do candidato.
Pontos: 3 -
Eu NDVS, preciso filtrar atos de nomeação por RH setorial. Para facilitar a minha busca e análise de documentos de forma mais eficiente.
Pontos: 5
¶ 2.4. Desafios e Ajustes Necessários Diante da Mudança nas Responsabilidades do Sistema
Com as propostas de alteração, prevê-se uma transformação significativa na dinâmica de responsabilidades do sistema, com impactos substanciais em suas funcionalidades. Essas mudanças afetarão não apenas as interações com os usuários, mas também as estruturas técnicas subjacentes, apresentando desafios específicos que requerem ações estratégicas para garantir uma transição eficaz.
¶ 2.5 Débitos Técnicos Identificados:
- Refatoração de Fluxos de Aprovação e Reprovação
- Reformulação do Sistema de Envio de E-mails
- Atualização de Testes Automatizados:
- Ajustes nas Permissões de Acesso
¶ 3. Conclusão
Após uma análise detalhada do fluxo atual no SISNE para a análise de documentos, tornou-se evidente a necessidade de transferir a responsabilidade de aprovar e reprovar documentos do RH para o novo perfil NDVS. Além disso, identificou-se que a análise de dados pessoais é realizada em outro sistema, o Pentagono, implicando a necessidade de alterações nesse sistema ou a introdução de novas funcionalidades.
A interconexão entre o SISNE e o Pentagono acrescenta uma complexidade adicional ao projeto, exigindo uma abordagem cuidadosa durante o desenvolvimento. É crucial garantir que as alterações propostas no SISNE não causem impactos adversos em outros sistemas que dependem do Pentagono. Considerando que o Pentagono foi concebido para ser compartilhado entre diversos sistemas, qualquer modificação deve ser executada com precisão para preservar a integridade do ecossistema.
O desenvolvimento futuro requer uma análise aprofundada no sistema Pentagono, com o objetivo de identificar claramente as adaptações necessárias, sem prejudicar a funcionalidade dos sistemas interligados. Nesse processo, destaca-se a importância de uma comunicação efetiva entre as equipes responsáveis pelo SISNE e pelo Pentagono, visando uma colaboração harmoniosa e garantindo uma transição suave.
Em resumo, a implementação bem-sucedida dessas mudanças no SISNE exigirá uma abordagem estratégica e cuidadosa, assegurando a eficácia do novo perfil NDVS e mantendo a integridade dos sistemas interconectados, especialmente o Pentagono.