¶ PPE: Gerar dares por período.
| Data de elaboração | 04/06/22 |
| Responsável pelo estudo | Alexandre Santos Freire Ferreira (Assessor), Moisés Ferreira (Assessor) |
| Equipe do estudo | Caveiras |
| Alvo | PPE - Plataforma de Publicação Eletrônica de Diários Oficiais do Estado de Rondônia. |
| Origem | Implementação: Gerar lote de dares, a fim de otimizar o processo e o tempo de usuários que trabalham com grandes volumes de matérias/dares. |
| Objetivo | O objetivo é realizar um estudo sobre gerar dares por período no PPE, pois os clientes autarquia e clientes externos, que publicam e depois pagam, geram varias matérias por dia, dificultando o gerenciamento destas. Sendo assim, deve existir a possibilidade gerar dare única por período inicial e final, somando o valor total das dares no período definido pelo usuário. E também devera ser analisado como isso atingira as outras dares e as soluções. |
| Observações | Apesar do objetivo inicial ser gerar dares por período, chegou-se a conclusão que com a estrutura de lotes, será deixado aberto para o cliente decidir quais dares ele vai agrupar por meio do lote, sendo esse um meio mais flexível. |
¶ 1. Introdução
Atualmente o sistema gera dares por matéria, dessa forma por exemplo, se o cliente gerar 100 matérias em um dia, serão geradas a mesma quantidade de dares.
¶ 2. Desenvolvimento
Video sobre: https://drive.sistemas.ro.gov.br/s/Q7ZGEAdsxy3kNyp/download/Estudo PPE Dares por período.mp4
A primeira solução encontrada, foi vincular diversas matérias diretamente em uma única dare. Porém iria causar grande impacto na estrutura atual do sistema, dado o volume de registros existentes na base de dados. Portanto tratar esses registros para se adaptarem a nova estrutura, seria uma tarefa complexa e sujeito a falhas.
A segunda opção encontrada, e que será utilizada para resolver esta situação, foi da seguinte maneira, através do sistema de lotes de matérias com uma única dare:
Essa estrutura não afetaria a atual, seria um complemento. Nesse formato o cliente teria ainda a opção de pagar dare individualmente, porém poderia também gerar um lote com as dares desejadas, efetuando assim um único pagamento.
¶ 3.1 Área Do Cliente
Abaixo esta descrito um exemplo de como seria este fluxo:
No menu lateral, será incluído a opção «Dares», onde será exibida todas as dares disponíveis para inclusão dentro de um lote.
Esse seria um exemplo da listagem de Dares, contendo suas informações básicas, podendo também realizar a impressão individualmente. Na região superior seria incluído um botão «Imprimir em lote», é através dessa opção, que o cliente poderá agrupar as dares da matéria em um único lote, gerando dessa forma uma única dare para pagamento.
Ao clicar no botão «Imprimir em lote» será exibido essa tela.
O cliente poderá escolher as dares desejadas, isso será possível através de caixas de seleção, e após selecionar os itens desejados, ira usar o botão «Imprimir Dare».
¶ 3.2 Área Da Administração
Atualmente o administrador já visualiza dares de forma isolada no menu financeiro.
Com a implementação dos lotes de dares, será incluído na tela de detalhes da dare um card contendo quais matérias estão vinculadas naquela dare.
¶ 3.3 Funcionalidades Necessárias Para Atender A Necessidade
DIOF:
- DIOF definir quantidade de dias úteis - 3 pontos
- Adicionar na área financeira
- Cadastrar e editar
- DIOF visualizar histórico da quantidade de dias úteis - 3 pontos
- CPF anonimizado, nome, data e hora
- DIOF visualizar nos detalhes da DARE com todas as matérias vinculadas - 3 pontos
- Link para visualizar a matéria
CLIENTE:
- Visualizar a listagem da todas as DAREs do cliente - 3 pontos
- Paginação
- Somente DAREs do cliente
- Exibir se é individual ou em lote
- Status do pagamento da DARE (aguardando pgto, pago, vencida)
- Listagem de todas as DAREs não liquidadas individual para selecionar - 3 pontos
- Calcular o valor das matérias selecionadas
- Somente DAREs do cliente
- Filtrar o período - 2 pontos
- Data inicial e data final
- Gerar DARE em lote - 5 pontos
- Vincular as matérias no lote
- Calcular o total dos valores das matérias
- Gerar a DARE com base no valor total
- Observar a quantidade de dias conforme na área financeira definida pelo DIOF
- Visualizar nos detalhes da DARE com todas as matérias vinculadas - 3 pontos
- Link para visualizar a matéria
- Imprimir DARE - 2 pontos
- Gerar o PDF
- Nos detalhes da matéria colocar link para ir para os detalhes da DARE - 2 pontos
- Fazer o botão voltar
ESTUDO:
- Registrar todas as DAREs impressa pelo cliente para que seja possivel a liquidação de qualquer uma delas - 5 pontos
Total: 34 pontos
¶ 3. Conclusão
A equipe chegou a conclusão que segunda opção encontrada será a mais viável de ser implementada, a qual utilizara o sistema de lotes de matérias com uma única dare. Só será possível montar um lote com matérias que não possuírem dares vencidas, após gerado o lote terá que ser pago no mesmo dia, ou caso ultrapasse o horário limite de pagamento, devera ser pago no próximo dia util.
Apesar do objetivo inicial ser gerar dares por período, chegou-se a conclusão que com a estrutura de lotes, será deixado aberto para o cliente decidir quais dares ele vai agrupar por meio do lote, sendo esse um meio mais flexível.