| Data de elaboração | 07/02/2022 |
| Responsável pelo estudo | Alexandre Santos Freire (Assessor) |
| Equipe do estudo | Caveiras |
| Alvo | PPE - Plataforma de publicação eletrônica. |
| Origem | Melhoria na autonomia do DIOF em relação a formatação das matérias |
| Objetivo | Melhorar a autonomia do DIOF em relação a formatação das matérias, através da criação de funcionalidades necessárias para que a necessidade seja atendida. Pois atualmente o Diof recebe matérias de ultima hora para serem publicada no mesmo dia, e quando existir matérias fora do padrão pré-estabelecido de formatação a equipe técnica do DIOF poderá ajustar a formatação da matéria de forma correta sem comprometer o conteúdo. |
| Documentação correlata | https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/ppe |
Glossário
Atualmente a grande maioria das matérias vem do Sistema Eletrônico de Informações - SEI, esse recurso facilita o dia-a-dia dos servidores, principalmente pelo fato destes conseguirem publicar sem sair da plataforma, isso decorre por meio de uma integração ativa entre o PPE e o SEI.
No entanto, devido essa integração entre os sistemas, existem alguns fatores que estão causando problemas em relação à formatação das matérias. A primeira situação a ser analisada é que pelo fato do sistema SEI ser externo e também ser uma plataforma extremamente restrita a alterações no seu código, impossibilita a realização de alterações ou criação de padrões dentro desse sistema.
Logo essa situação relatada cria um cenário onde não existe uma forma de controlar o que os usuários criam no editor de texto do SEI, pois não existe um padrão pré-definido ao qual o sistema PPE possa utilizar como parâmetro para entender, ter controle e até mesmo realizar ajustes automatizados utilizando padrões de classes css e formatação em geral do conteúdo que é gerado por exemplo.
Portanto hoje em dia fica totalmente na responsabilidade do usuário criar uma matéria nos padrões especificados pelo Diof. Algumas adaptações e formatações automáticas são realizadas pelo PPE, ocorrendo estas a partir de uma matéria agendada, onde é identificada alguns padrões de classes css, e então ocorre uma reescrita das mesmas classes automaticamente através do sistema PPE, a fim de estabelecer uma padrão desejado pelo Diof.
Entretanto esta ação não cobre todos os problemas, isso porque se o usuário cometer um erro durante a criação da matéria, não há como ajustar, sendo necessário criar um novo documento. Esta situação acarreta em um imenso processo burocrático, principalmente quando a matéria já se encontra assinada.
O Diof desde o principio queria interferir nesses casos, e de alguma forma poder realizar a editação. Porém existe o fato relacionado a integridade do conteúdo das matérias, logo sendo assim ao permitir que o Diof ajuste a formatação, deve ser criado mecanismos que vão garantir a integridade do conteúdo da matéria.
Uma das soluções que podem ser implementada dentro da plataforma PPE é o dar autonomia para usuários autorizados do Diof poderem interferir nas matérias ou no diário como um todo em relação a sua formatação, porém mantendo a integridade do conteúdo.
Um caminho para alcançar esse objetivo seria realizar a interferência por matéria, onde o usuário responsável pela administração da plataforma PPE iria extrair o conteúdo da matéria a qual se encontra formatada de forma incorreta e em seguida envia-la para o editor da plataforma GovDoc, na qual seriam realizados os ajustes devidos na formatação.
Com os ajustes realizados e salvos na plataforma GovDoc, o sistema PPE ficaria responsável por detectar se houve ajustes na formatação, e quando o resultado for verdadeiro o mesmo ira renderizar a matéria consumindo as informações do GovDoc o qual foi utilizado para formatar a mesma, as demais seguiriam o mesmo fluxo definido atualmente.
Tecnicamente a matéria formatada ficara salva no GovDoc e durante o processo de renderização do diário as informações vão ser consumidas de lá, mais especificamente as matérias que estiverem com a condição materiaFormatada como verdadeiro. E em questão de integridade, o GovDoc ira garantir que o conteúdo não seja manipulado, sendo apenas possível realizar a alteração na formação.