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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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| Última Alteração | Versão | ||
| Cliente: | SETIC |
05/08/2025 |
1.0 |
| Gerente do Projeto: | Valéria Rodrigues |
05/08/2025 |
1.0 |
| Responsável pelo Projeto: | Idan Luiz |
05/08/2025 |
1.0 |
Agenda de Eventos de TI.
A Agenda de Eventos de TIC do Estado de Rondônia busca consolidar um calendário institucional que favoreça a troca de experiências, a disseminação do conhecimento e o fortalecimento da governança de TIC no âmbito da administração pública estadual. Em 2023, foi realizada a I Jornada TECH.RO, voltada ao público interno (servidores e estagiários da área de TIC). Dado o sucesso, em 2024, a iniciativa foi ampliada com o evento Conexão Tech.RO, com foco mais aberto à sociedade civil, promovendo a inovação, inclusão e participação da comunidade.
Realizar, institucionalizar e promover eventos periódicos na área de TIC, fortalecendo a governança digital e fomentando a transformação tecnológica do Estado de Rondônia, com foco na integração dos setores público, privado, acadêmico e sociedade civil.
Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTIC ( 2024-2027).
SETIC - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação.
https://wiki.setic.ro.gov.br/home/compliance/planodiretor
A Agenda de Eventos de TIC abrange o planejamento, execução, avaliação e documentação de eventos que envolvam:
Os riscos de projetos incluem incertezas internas e externas;
GP Idan Santos. Participantes: Ronald Lázaro (COGE), Isis Barroso (COGE), Idan Souza (ASCOM), Valéria Rodrigues (GPROJ), Ederson Rodinei (COGE), José Santos (ASGAB), Gabriel Carrijo (DITEC),
Data de Início do Projeto: 29/01/ 2024;
Data de Previsão do Encerramento do Projeto: 31/12/2027;
Processo no SEI:
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
Responsável |
Status |
| 1. Iniciação do Projeto | Concluído | |||
| Nomear os seus representantes para execução dos prazos e objetivos deste Plano |
01/02/2024 |
28/02/2024 |
Adriele Estefane/Ronald Lázaro /Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
| Elaboração do Termo de Cooperação | 14/05/2024 | 26/08/2024 |
Adriele Estefane/Ronald Lázaro /Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
| Assinatura do Termo de Cooperação | 02/09/2024 | 31/08/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei/Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| Revisão e contribuição da minuta da Portaria da comissão | 16/09/2024 | 20/09/2024 |
José Santos/ Gabriel Carrijo |
Concluído |
| Publicação da Portaria | 26/09/2024 | 03/10/2024 |
José Santos |
Concluído |
| Confecção da agenda oficial de Eventos da Superintendência | 19/09/2024 | 26/09/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| 2. Planejamento do Projeto | Concluído | |||
| Reunião inicial com as equipes formadas para alinhamento e definição das tarefas do Evento | 02/04/2024 | 01/08/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei/Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
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Definição do escopo e metas do Evento |
02/04/2024 | 18/06/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei/Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
| Alocação de recursos do Evento | 02/08/2024 | 30/09/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei |
Concluído |
| Estimar orçamento de custos do Evento e Inserção na planilha | 02/08/2024 | 01/09/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei |
Concluído |
| Mapeamento das partes interessadas | 23/08/2024 | 20/09/2024 | Adriele Estefane/Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira | Concluído |
| 3. Execução do Projeto | Concluído | |||
| Solicitações de Compras e Contratações de Serviços Gráficos, Locação Estrutural (SETIC e Outros Órgãos Parceiros) | 01/08/2024 | 15/10/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei |
Concluído |
| Definir com parceiros os espaços a serem utilizados | 01/08/2024 | 09/09/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
| Apresentar a proposta para potenciais parceiros, para apoio instrumental, financeiro e outras formas de cooperação. |
30/08/2024 |
19/09/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei |
Concluído |
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Definir os palestrantes, expositores e facilitadores e fazer os convites |
01/08/2024 |
19/09/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| Identificar soluções inovadoras e sustentáveis para os desafios do setor, a partir de propostas de apresentação e integração no evento | 01/08/2024 | 09/09/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei |
Concluído |
| Formular em equipe proposta de estratégias de comunicação institucional e redes sociais e de publicidade | 23/08/2024 | 13/09/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| Organizar as inscrições com informações dos eventos, datas e horários | 19/09/2024 | 26/09/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| Preparar a página eletrônica do projeto para inscrição, organização, certificação e feedback dos participantes, apoiadores e palestrantes | 19/09/2024 | 01/10/2024 |
Idan Souza/Valéria Rodrigues |
Concluído |
| Realização do Evento | 16/10/2024 | 18/10/2024 |
Adriele Estefane/Isis Barroso/Ederson Rodinei/Idan Souza/Valéria Rodrigues/Crislâny Oliveira |
Concluído |
| Monitorar os resultados | 15/11/2024 | 20/12/2024 |
Isis Barroso |
Concluído |
| 4. Encerramento do Projeto | Concluído | |||
| Haverá emissão de certificados para participantes, palestrantes, colaboradores e organizadores, os certificados serão assinados pelo Superintendente e Diretor Técnico da SETIC. | 17/10/2024 | 10/11/2024 | Idan Souza/Valéria Rodrigues | Concluído |
https://wiki.setic.ro.gov.br/pt-br/home/spaces/gabinete/relatorios/relat%C3%B3rio_tehcro_2024
Data de Início do Projeto: 01/02/ 2025
Data de Previsão do Encerramento do Projeto:
Processo no SEI:
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
Responsável |
Status |
| Analisar os resultados e formular o relatório de resultado final | 04/12/2024 | 24/02/2025 |
Idan Souza |
Concluído |
| 1. Planejamento Edição 2025 | Concluído | |||
| Reunião de alinhamento Gproj e Ascom para definir escopo e explicação do Cronograma | 22/04/2025 | 30/04/2025 |
Valéria/Idan e Beatriz |
Concluído |
| Análise dos resultados do evento anterior | 22/04/2025 | 30/04/2025 |
Idan e Beatriz |
Concluído |
| Revisar ou atualizar o Termo de Cooperação Conexão Tech.ro. | 22/04/2025 | 30/04/2025 |
Valéria, Idan e Beatriz, Aline e Isaias |
Concluído |
| Definir escopo, metas e cronograma dos dois eventos (Mini e Principal) | 22/04/2025 | 30/05/2025 |
Valéria/Idan e Beatriz |
Concluído |
| Apresentação da proposta ao Gabinete | 01/05/2025 | 16/05/2025 |
Valéria, Idan e Beatriz, Aline e Isaias |
Concluído |
| Definir a nova equipe do projeto (equipe do jornada tech e equipe do conexão tech) | 01/05/2025 | 29/07/2025 |
Idan e Beatriz/ Valéria |
Concluído |
| Registro da ficha ou Tap do projeto | 16/05/2025 | 23/05/2025 |
Valéria |
Em atraso |
| Levantamento de itens para compra de ambos os eventos | 16/05/2025 | 02/07/2025 |
Idan e Beatriz |
Concluído |
| Elaborar processo de compras (possível dispensa) | 16/05/2025 | 17/07/2025 |
Idan e Beatriz |
Concluído |
| 2. Organização e Execução Jornada Tech. Ro | ||||
| Planejar ciclo de palestras (Mini Evento – Jornada Tech) | 16/05/2025 | 30/05/2025 |
Idan e Beatriz |
Concluído |
| Definição da data, do espaço e parceiros | 16/05/2025 | 30/06/2025 |
Idan e Beatriz |
Em atraso |
| Planejamento de estratégia de comunicação - Jornada Tech | 30/05/2025 | 11/07/2025 |
Ascom |
Em atraso |
| Organizar as inscrições com informações dos eventos, datas e horários | 06/06/2025 | 25/07/2025 |
Ascom |
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| Envio dos convites oficiais | 20/06/2025 | 29/07/2025 |
Ascom/Gabinete |
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| Divulgação | 20/06/2025 | 31/07/2025 |
Ascom |
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| Execução do evento | 24/07/2025 | 25/07/2025 |
Ascom |
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| Emissão dos certificados****** | 26/07/2025 | 27/07/2025 |
Ascom |
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| Coleta de Feedback | 28/07/2025 | 31/07/2025 |
Ascom |
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| 3. Organização e Execução Conexão Tech. Ro | ||||
| Apresentação do projeto a potenciais apoiadores e parceiros | 04/08/2025 | 29/08/2025 |
Idan e Beatriz |
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| Definição de espaço, estrutura, data, parceiros e possíveis patrocinadores | 04/08/2025 | 11/08/2025 |
Idan e Beatriz |
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| Convite a palestrantes e expositores | 11/08/2025 | 29/08/2025 |
Idan e Beatriz |
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| Confirmação dos fornecedores e fechamento das compras | 11/08/2025 | 29/08/2025 |
Idan e Beatriz |
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| Estratégia de comunicação e publicidade | 11/08/2025 | 29/08/2025 |
Ascom |
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| Organizar as inscrições com informações dos eventos, datas e horários | 01/09/2025 | 30/09/2025 |
Ascom |
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| Divulgação oficial, abertura de inscrições e página do evento | 01/10/2025 | 24/10/2025 |
Ascom |
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| Realização do Evento | 22/10/2025 | 24/10/2025 |
Ascom |
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| Emissão dos certificados | 28/10/2025 | 10/11/2025 |
Ascom |
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| Coleta de feedback dos participantes | 10/11/2025 | 24/11/2025 |
Ascom |
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| Relatório final com análise de resultados | 25/11/2025 | 08/12/2025 |
Ascom |
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