¶ Termo de Abertura do Projeto - TAP
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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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| Última Alteração | Versão | ||
| Cliente: | SETIC |
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1.0 |
| Gerente do Projeto: | Crislâny Andrade |
00/00/0000 |
1.0 |
| Responsável pelo Projeto: | Adriele Estefane |
00/00/0000 |
1.0 |
¶ Nome do Projeto:
Agenda de Eventos de TI.
¶ Justificativa:
Ter consolidada uma Agenda de Eventos de TIC no estado de Rondônia proporcionará tanto ao órgão como ao Estado de Rondônia e sociedade benefícios significativos, como ganho de visibilidade e protagonização da SETIC frente ao Governo do Estado nos assuntos correlatos a sua expertise; oportunidades para haver trocas de conhecimentos entre profissionais das mais variadas áreas. Além de possibilidade de fortalecimento de parcerias colaborativas entre os setores de TIC que fazem parte dos órgãos e entidades do Governo do Estado de RO.
¶ Objetivo:
Realizar 02 (dois) eventos de TIC anualmente.
¶ Previsão Legal:
Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTIC ( 2024-2027).
SETIC - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação.
https://wiki.setic.ro.gov.br/home/compliance/planodiretor
¶ Premissas:
- No ano de 2024, só será possível realizar um evento;
- Não conseguir firmar parcerias desejadas;
- Tempo de resposta dos parceiros;
- Recursos;
- Não ofertar coffee break;
¶ Declaração do Escopo:
Uma descrição clara e concisa do que o projeto pretende alcançar. Essa declaração deve definir o propósito do projeto em termos de resultados ou entregas esperados.
¶ Requisitos:
Os requisitos refletem as necessidades e as expectativas das partes interessadas no projeto, principalmente do cliente, incluindo as condições ou capacidades que estes desejam que sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no produto;
¶ Restrições:
As restrições do projeto podem ser definidas como limitações que comprometem a execução de um trabalho. São situações impostas por alguém ou por um contexto que podem afetar o desempenho e até o resultado de um projeto.
¶ Risco Iniciais:
Os riscos de projetos incluem incertezas internas e externas;
- Logística;
- Infraestrutura;
- Conexão web;
- Parceiros;
- Orçamento;
¶ Equipe do Projeto e suas Responsabilidades:
Relacionar todos que trabalharam no desenvolvimento do projeto e produto;
¶ Cronograma de Entregas:
Data de Início do Projeto: 29/01/024;
Data de Previsão do Encerramento do Projeto: 31/12/2027;
Processo no SEI:
0070.000660/2024-42 - (17/06/2024);
0070.001504/2023-18 - (28/01/2023).
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Data Planejada |
Data Real |
Status |
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
Início |
Fim |
A fazer; |
| 1. Planejamento do Projeto | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | |
| 1.1 Termo de Abertura do Projeto | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | |
| 1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | xx/xx/xxxx | |
¶ Mapa de Stakeholders
O mapa de stakeholders é uma ferramenta visual usada na gestão de projetos e no planejamento estratégico para identificar e analisar todas as partes interessadas envolvidas em um projeto, organização ou iniciativa. O objetivo principal de criar um mapa de stakeholders é entender quem são essas partes interessadas, quais são seus interesses, necessidades, influência e relação com o projeto ou organização.
¶ Estrutura Analítica do Projeto - EAP
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure, em inglês), é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de projetos. Ela é usada para decompor o projeto em partes menores e mais gerenciáveis, chamadas de pacotes de trabalho ou elementos da EAP. A EAP organiza e hierarquiza as entregas e atividades do projeto, permitindo uma compreensão clara da estrutura do projeto e de como suas partes se relacionam.
¶ Matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)
Matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) em projetos é uma iniciativa essencial para otimizar a gestão de responsabilidades e papéis dos membros da equipe ao longo do ciclo de vida do projeto. A Matriz RACI é uma ferramenta valiosa que oferece uma representação clara das funções e responsabilidades de cada indivíduo envolvido em um projeto.
¶ Gerenciamento e Matriz de Riscos
O gerenciamento de riscos em projetos é uma prática fundamental para identificar, avaliar e controlar ameaças e oportunidades que podem afetar o sucesso de um projeto. Ele envolve os seguintes passos:
Uma matriz de riscos, também conhecida como matriz de probabilidade-impacto, é uma ferramenta visual usada no gerenciamento de riscos. Ela ajuda a classificar os riscos identificados com base em sua probabilidade de ocorrência e impacto no projeto.
Planilha Modelo de Preenchimento:
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Riscos |
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Identificador |
Data de Identificação do Risco |
Descrição do Risco |
Categoria do Risco |
Probabilidade |
Impacto |
Avaliação do Risco |
Resposta (Plano de Ação) |
Responsável |
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1 |
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xxx |
xxx |
xxx |
xxx |
xxx |
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xxx |
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2 |
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3 |
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xxx |
¶ Plano de Comunicação
A matriz de comunicação é uma ferramenta que especifica quais documentos serão comunicados, para quais stakeholders, em que frequência (quando) e por qual meio (como). Ela deve estar presenta dentro do plano de comunicação do projeto.
Modelo de Matriz de Comunicação:
| Tipo de Comunicação | Objetivo | Meio | Frequência | Audiência | Dono | Entregas |
| Reunião de início | Apresentar a equipe e o projeto. Revisar os objetivos do projeto e a abordagem de gestão | Presencial | Uma vez |
Time do projeto Stakeholders |
Gerente do Projeto | Ata de Reunião |
| Reuniões da equipe de projeto | Revisar o status do projeto com a equipe. |
Presencial Conferencia |
Semanalmente | Time do projeto | Gerente do Projeto | Ata de Reunião |
| Reuniões técnicas de design | Discutir e desenvolver o design técnico da solução do projeto | Presencial | Quando preciso | Pessoal Técnico do Projeto | Ata de Reunião | |
| Reuniões de status mensal do projeto | Relatar o status do projeto para a gestão. |
Presencial Conferencia |
Mensal | P.O | Gerente do Projeto | |
| Relatórios de status do projeto | Relatar o status do projeto, incluindo atividades, progresso, custos e problemas. | Mensal |
Time do projeto Stakeholders P.O |
Gerente do Projeto | Relatório de status do Projeto |
¶ Histórico de Tomada de Decisões Sobre o Projeto
Histórico de tomada de decisões sobre um projeto é uma prática fundamental para o sucesso e a eficácia da gestão de projetos. Essa documentação ajuda a equipe do projeto, os principais stakeholders e futuros gerentes de projeto a entenderem o raciocínio por trás das decisões tomadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Data:
Resumo da Decisão:
Encaminhamentos:
¶ Termo de Encerramento do Projeto
O Termo de Encerramento do Projeto é o documento utilizado para encerrar formalmente um projeto. Tem por finalidade homologar a entrega do serviço/produto, revisar os objetivos inicialmente pretendidos do projeto, encerrar contratos, dentre outros.
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Insira o nome do projeto]
Produto do projeto: [Descreva o produto ou resultado final do projeto]
Área Demandante: [Indique a área, departamento ou pessoa que solicitou o projeto]
Processo no SEI: [Se o projeto estiver relacionado a um processo SEI, insira o número ou identificação]
Gerentes do Projeto: [Nome do Gerente de Projeto]
Data de início: [Insira a data de início do projeto]
Data de encerramento: [Insira a data planejada de encerramento do projeto]
Tipo de encerramento do projeto
( ) Concluído
( ) Cancelado (em caso de cancelamento, descreva as razões)
Objetivo do Projeto: [Avaliar se os objetivos planejados, resultados esperados e as necessidades foram atendidas]
Relação das Entregas
[Informe nesta sessão os produtos e/ou serviços que foram gerados]
| Produto, serviço, funcionalidades entregues | Execução | Previsto |
| ex: Funcionalidade de assinatura eletrônica | Data que foi entregue | Para quando estava previsto a entrega |
| ex: Utilização da assinatura avançada | ||
| ex: Integração ao login único do Gov.br | ||
| ex:Autenticação com Login único do Gov.br |
Conclusão sobre a entrega
Avaliação final por parte do cliente em relação às entregas previstas neste relatório.
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme com restrição;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) não conforme;
Aprovações
| Equipe do Projeto | Data | Assinatura |
| Coordenador e Gerente do Projeto | ||
| Área Demandante | ||
Data e Local SEI