Patrimônio Imobiliário
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Versão |
Data |
Autor |
Notas da Revisão |
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1.0 |
13/04/2023 |
Charles |
¶ 1. Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo
O gerenciamento do escopo do Projeto do Patrimônio Imobiliário – CRUD terá como objetivo a implementação do módulo de imóveis dentro do e-Estado, com foco inicial no CRUD do sistema e, posteriormente, o sistema de forma mais completa. CRUD - É um acrônimo para Create, Read, Update, Delete (Criar, Ler, Atualizar e Remover). Uma referência às 4 ações que envolvem um cadastro. A equipe do projeto será composta pelo gerente de projetos, a equipe de desenvolvimento (Time Esquadrão) e a Assessoria Especial do Gabinete da SETIC. O fluxo de trabalho da gerência de projetos e time de desenvolvimento seguirá o framework Scrumban na qual será realizado uma interação a cada 10 dias úteis, após a finalização da Sprint para uma Review junto ao cliente para apresentação da entrega dos times, com a presença dos Stakeholders, Gerente de Projetos, Product Owner, Time de Desenvolvimento e se demandado for, a Gerência de Processos. A Comunicação com o time de desenvolvimento se dará por meio do Product Owner e o meio de comunicação formal será o GLPI para chamados e solicitação de melhorias. Para dúvidas pontuais, o aplicativo de mensagens WhatsApp poderá ser utilizado.
¶ 2. Método de gerenciamento do escopo
Gerenciar o escopo do projeto requer um plano de gerenciamento do escopo aprovado englobando os principais processos de escopo definidos abaixo. O plano de gerenciamento do escopo é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos de escopo serão executados de modo a garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja terminado com sucesso.
¶ 2.1 Processos de Gerenciamento do Escopo
2.1.1 COLETA DE REQUISITOS
2.1.2 Necessidades identificadas:
- Incluir no Sistema e-Estado um módulo de cadastro do patrimônio imobiliário;
- Solicitação de incorporação: Caso a solicitação seja deferida e seja de criação, o imóvel será criado no sistema; caso a solicitação seja deferida e seja de atualização, os dados do imóvel serão atualizados no sistema; caso a solicitação seja indeferida, ela será encerrada;
- Funcionalidades Necessárias:
- Criar Imóvel;
- Editar Imóvel;
- Consultar Imóvel;
- Listar Imóvel;
- Listar Imóveis Locados;
- Criar Solicitação de Incorporação;
- Editar Solicitação de Incorporação
- Consultar Solicitação de Incorporação;
- Excluir Solicitação de Incorporação;
- Listar Solicitações de Incorporação;
- Deferir Solicitações de Incorporação;
- Indeferir Solicitação de Incorporação;
- Devolver Solicitação de Incorporação;
- Relatórios.
¶ 2.2 Definição do escopo
O projeto patrimônio imobiliário surge de uma necessidade da SEPAT em regular a gestão do patrimônio imobiliário do Estado de Rondônia, para isto, o objetivo do projeto é entregar um inicialmente, um módulo de patrimônio imobiliário dentro do sistema e-Estado, que conterá o cadastro e edição dos bens patrimoniais.
2.2.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
¶ 2.3 Controle do escopo
O controle do escopo será realizado através de indicadores em uma plataforma de Power BI e reuniões eventuais com os clientes.
¶ 2.4 Responsabilidades do escopo da Equipe do Projeto
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Membro da Equipe |
Responsabilidades |
| Charles Xavier | Gerente de Projetos |
| Nara Galvão | Product Owner |
| Deison Zanotto | Assessor Especial do Gabinete - SETIC |
| Esquadrão Suicida | Time de Desenvolvimento |
2.5 Premissas e Restrições
2.5.1 Premissas:
- Definição clara do objetivo do projeto;
- Identificação de todos os imóveis;
- Estrutura do e-Estado adequada;
- Independência entre os módulos integrantes do sistema;
- Monitoramento e avaliação
- Comunicação efetiva entre os envolvidos;
- Cumprimento da legislação;
- Gestão de riscos do projeto;
- Equipe qualificada.
2.5.1 Restrições:
- Regras de negócios;
- Cronograma;
- Infraestrutura.
¶ 2.6 Ferramentas de Escopo
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Ferramenta |
Descrição da aplicação |
Frequência |
Responsável |
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Review |
Apresentação das entregas dos times. |
10 dias úteis |
Stakeholders, Gerente de Projetos, Gerente de Processos, Analista de Processos, Product Owner e Time de Desenvolvimento. |
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Retrospectiva das etapas do projeto |
Revisar os processos de trabalho |
1 vez por mês |
Gerente de Projetos, Gerente de Processos, Analista de Processos, Product Owner e Time de Desenvolvimento Projeto |
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SOS |
Alinhamento de dependência entre times |
1 vez por semana |
Scrum Master, Gerente de Projetos, Gerente de Processos e Product Owner |
3 Validação do Escopo
| Aprovações |
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Participante |
Assinatura | Data |
| Cliente do Projeto | ||
| Gerente do Projeto | ||
| Product Owner | ||
| Assessoria do Gabinete - SETIC |