¶ Plano de Gerenciamento do Escopo - Vencer
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Controle de Versões |
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Versão |
Data |
Autor |
Notas da Revisão |
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1.0 |
14/08/2023 |
GPROJ |
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¶ 1. Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo
O gerenciamento do escopo do Projeto Vencer terá como objetivo a implementação de um sistema de desenvolvimento social para promoção de transferência de renda direta (provendo financeiro) e indireta (cessão gratuita de capacitação e qualificação profissional) o que possibilita o fortalecimento da autonomia dos indivíduos e famílias mais vulneráveis, como foco na inclusão produtiva e geração de renda, tornando-se uma “porta de saída” da situação de extrema pobreza do público beneficiado. A equipe do projeto será composta pelo gerente de projetos Charles Xavier, a Product Owner Ádelle Monteiro e a equipe de desenvolvimento (Turing). O fluxo de trabalho da gerência de projetos e time de desenvolvimento seguirá o framework Scrumban na qual será realizado uma interação a cada 10 dias úteis, após a finalização da Sprint para uma Review junto ao cliente para apresentação da entrega dos times, com a presença dos Stakeholders, Gerente de Projetos, Product Owner, Time de Desenvolvimento e se houver necessidade, a Gerência de Processos. A Comunicação com o time de desenvolvimento se dará por meio do Product Owner e o meio de comunicação formal será o GLPI para chamados e solicitação de melhorias. Para dúvidas pontuais, o aplicativo de mensagens WhatsApp poderá ser utilizado.
¶ 2. Método de gerenciamento do escopo
Gerenciar o escopo do projeto requer um plano de gerenciamento do escopo aprovado englobando os principais processos de escopo definidos abaixo. O plano de gerenciamento do escopo é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos de escopo serão executados de modo a garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja terminado com sucesso.
2.1 Processos de Gerenciamento do Escopo
2.1.1 COLETA DE REQUISITOS
Objetivos do Produto
O Produto possui 4 etapas, e estas etapas serão consideradas os marcos do projeto. É importante lembrar que a lista de etapas pode ser atualizada conforme necessário.
1. Realizar inscrição do beneficiário no curso;
2. Disponibilização de renda;
3. Realizar gestão de aulas;
4. Realizar indicação para o mercado de trabalho.
¶ Levantamento das Features da etapa 1:
- Disponibilizar edital;
- Beneficiário consultar se está apto;
- Beneficiário preenche o formulário socioeconômico;
- Adicionar dados da formação;
- Filtrar por município para selecionar a formação;
- Visualizar detalhes da formação;
- Nome do professor (CPF anonimizado);
- Beneficiário se inscreve;
- Beneficiário visualiza comprovante;
- Cancelar a inscrição;
- Enviar notificação (push/e-mail) para o próximo do cadastro reserva;
- Inscrição em cadastro reserva;
- Notificar beneficiário sobre informações do curso;
- Visualizar edital;
- Listar formações;
- Visualizar formação;
- Filtrar formações;
- Visualizar informações do curso;
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¶ Levantamento das Features da etapa 2:
- Validar beneficiários;
- Gerar lista de beneficiários;
- Transferência de renda.
¶ Levantamento das Features da etapa 3:
- Cadastrar edição;
- Editar edição;
- Ativar/inativar edições;
- Cadastrar curso;
- Editar curso;
- Inativar/ativar curso;
- Criação da turma pelo sistema;
- Visualização por turmas;
- Edição da turma;
- Lançar frequência;
- Editar frequência;
- Justificar as faltas;
- Notas por turma;
¶ Levantamento das Features da etapa: 4
- A definir.
2.2 DEFINIÇÃO DO ESCOPO
O projeto Vencer surge de uma necessidade da SEAS em Incentivar o desenvolvimento do trabalho decente e elevar a renda da população em situação de extrema pobreza no Estado de Rondônia, para isto, o objetivo do projeto é entregar inicialmente, sistema de desenvolvimento social para promoção de transferência de renda direta (provendo financeiro) e indireta (cessão gratuita de capacitação e qualificação profissional).
2.2.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A EAP do projeto consiste nas 4 macro entregas principais, e a atualização da mesma se dará após cada ideação pois, será possível identificar quais as entregas serão realizadas nas etapas seguintes.
2.3 CONTROLE DO ESCOPO
O controle do escopo será realizado através de indicadores em uma plataforma de Power BI e reuniões eventuais com os clientes.
2.4 RESPONSABILIDADES DO ESCOPO DA EQUIPE DO PROJETO
| Membro da Equipe |
Responsabilidades |
| Charles Xavier | Gerente de Projetos: Assegurar que o projeto fique dentro do escopo, e do prazo acordados, monitorar os indicadores dos projetos, coordenar as partes interessadas, gerenciar conflitos, assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto. |
| Ádelle Monteiro | Product Owner: Definir as funcionalidades do produto (Backlog do Produto); Priorizar as funcionalidades de acordo com o valor de negócio; comunicar decisões e resultados; Ajustar funcionalidades e prioridades a cada Sprint, conforme necessário; Garantir que o Backlog do Produto seja visível, transparente e claro para todos; Garantir que o Time de Desenvolvimento entenda os itens do Backlog do Produto no nível necessário; Decidir a data de liberação e conteúdo do Release; e, Aceitar ou Rejeitar os resultados de trabalho. |
| Turing | Time de Desenvolvimento |
2.5 PREMISSAS E RESTRIÇÕES
2.5.1 Premissas:
- Definição clara do objetivo do projeto;
- Comunicação efetiva entre os envolvidos;
- Cumprimento da legislação;
- Gestão de riscos do projeto;
- Equipe qualificada.
- O sistema proporcionará acesso facilitado e célere ao serviço público;
- Flexibilidade e mobilidade no processo de autoaprendizagem.
2.5.2 Restrições:
- Regras de negócios;
- Cronograma;
- Infraestrutura Tecnológica.
2.6 FERRAMENTAS DO ESCOPO
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Ferramenta |
Descrição da aplicação |
Frequência |
Responsável |
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Review |
Apresentação das entregas dos times. |
10 dias úteis |
Stakeholders, Gerente de Projetos, Product Owner e Time de Desenvolvimento. |
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Retrospectiva das etapas do projeto |
Revisar os processos de trabalho |
1 vez por mês |
Gerente de Projetos, Product Owner e Time de Desenvolvimento Projeto e Cliente. |
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SOS |
Alinhamento de dependência entre times |
1 vez por semana |
Scrum Master, Gerente de Projetos e Product Owner |
¶ 3. Validação do Escopo
Aprovadores:
- Cliente do Projeto
- Gerente do Projeto
- Product Owner