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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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| Última Alteração | Versão | ||
| Time: | Vingadores. |
00/00/0000 |
1.0 |
| Clientes: | Secretária de Estado da Agricultura (SEAGRI) |
10/01/2024 |
1.0 |
| Product Owner: | Karine Nogueira |
10/01/2024 |
1.0 |
| Gerente do Projeto: | Crislâny Andrade |
10/01/2024 |
1.0 |
Melhorias no Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional.
A Secretária de Estado da Agricultura (SEAGRI), veio através do Ofício 36 com ID do SEI nº (0045071921), onde solicitam apoio a 11ª edição da Rondônia Rural Show Internacional, que está marcada para acontecer de 20 a 25 de maio de 2024, na cidade de Ji-Paraná. Onde externaram sua gratidão pela criação do sistema de controle e monitoramento de movimentação financeira na edição anterior, que foi realizado pela Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC). Destacaram, igualmente, os significativos avanços obtidos no controle financeiro durante o período da feira.
Em reconhecimento à importância dessa ferramenta, a SETIC manifestou que estão plenamente cientes dos progressos já alcançados, mas reconhecem também que existe espaço para aprimoramentos adicionais. Diante disso, a SEAGRI solicitou gentilmente a implementação de melhorias, ajustes e aprimoramentos visando à contínua eficiência do sistema. Sendo assim a SETIC se comprometeu em trabalhar em conjunto para garantir que a próxima edição da Rondônia Rural Show Internacional conte com um sistema ainda mais eficaz e capaz de atender às necessidades crescentes do evento.
Realizar melhorias no Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional, aprimorando o sistema existente para garantir uma gestão financeira mais eficiente e precisa durante a realização do evento. Para alcançar esse objetivo, as seguintes atividades serão realizadas:
1. Implementar melhorias de layout e funcionalidades no formulário de Monitoramento de Movimentação Financeira, com ênfase na experiência do usuário. Isso incluirá a identificação e resolução de possíveis dificuldades enfrentadas pelos expositores durante o preenchimento do formulário, com o objetivo de tornar o processo mais intuitivo e eficaz.
2. Realizar ajustes no sistema conforme as regras de negócios identificadas durante a análise do processo de monitoramento financeiro. Isso garantirá que o sistema esteja alinhado com as necessidades específicas do evento e que todas as informações sejam registradas e processadas corretamente.
3. Desenvolver uma tela de edição dedicada ao cadastro de expositores e lançamentos financeiros, proporcionando à SEAGRI uma interface específica para gerenciar essas informações de forma eficiente e autônoma.
4. Configurar a frequência de atualização do painel de monitoramento financeiro (Dashboard) para ocorrer a cada 30 minutos. Isso garantirá que as informações exibidas no painel sejam sempre atualizadas e reflitam com precisão o estado financeiro atual do evento.
5. Realizar alterações de layout no painel de monitoramento financeiro (Dashboard) para a nova versão de 2024. Isso incluirá atualizações visuais e funcionais para garantir que o painel seja intuitivo e fácil de usar, fornecendo informações financeiras de forma clara e acessível.
Por meio dessas atividades, o projeto visa melhorar significativamente a eficiência e a precisão do sistema de monitoramento financeiro, garantindo uma gestão financeira eficaz durante a realização da Rondônia Rural Show Internacional 2024.
Não possui.
Mudança de prioridades ou inclusão de outras funcionalidades no sistema podem impactar na entrega do projeto;
O projeto do Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional tem como objetivo principal fornecer uma plataforma eficaz para monitorar e gerenciar as transações financeiras relacionadas ao evento. Isso inclui rastrear os valores arrecadados por vendas realizadas pelos expositores e também as propostas de vendas negociadas por eles, garantindo transparência e controle financeiro. O sistema visa facilitar uma gestão financeira mais eficiente e precisa, permitindo uma tomada de decisão informada e contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade do evento.
O Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional, deverá:
As restrições do projeto podem ser definidas como limitações que comprometem a execução de um trabalho. São situações impostas por alguém ou por um contexto que podem afetar o desempenho e até o resultado de um projeto. São elas:
Gerente do Projeto: Crislâny Andrade;
Estagiária da Gerencia de Projetos: Elenilce Lima.
CODE:
Producter Owner: Karine Nogueira;
Desenvolvedor: Emanuel Rufino
Desenvolvedor: André Honório
Desenvolvedor: Alef Carvalho
Scrum Master: André Cortez.
CAGD:
Analista de Dados: Isabella Carvalho T. Lemes
Analista de Dados: Ana Flávia M. Barbosa
Clientes: Secretária de Estado da Agricultura - SEAGRI.
Aprovadores internos do Projeto:
Coordenador COGE - Ronald Ribeiro;
Coordenador CODE - Janderson Thomaz;
Coordenador CAGD - Pedro Henrique (PG).
Data de Início do Projeto: 10/01/2024;
Data de Previsão do Encerramento do Projeto: 22/04/2024;
Processo no SEI:
1ª Versão: 0025.000647/2023-58 - (23/02/2023);
2ª Versão: 0025.000060/2024-20 - (10/01/2024);
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Data Planejada |
Data Real |
Status |
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
Início |
Fim |
A fazer; |
| 1. Planejamento do Projeto | |||||
| 1.1 Termo de Abertura do Projeto | 11/01/2024 | 16/01/2024 | 11/01/2024 | 16/01/2024 | Concluído |
| 1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) | 10/01/2024 | 31/01/2024 | 10/01/2024 | 31/01/2024 | Concluído |
| 2. Ideação | |||||
| 2.1 Criar protótipo de usabilidade do monitoramento Rondônia Rural Show | 16/01/2024 | 31/01/2024 | 16/01/2024 | 31/01/2024 | Concluído |
| 2.2 Apresentação do protótipo do Sistema de Monitoramento Financeiro para aprovação. | 31/01/2024 | 31/01/2024 | 31/01/2024 | 31/01/2024 | Concluído |
| 3. Desenvolvimento (CODE) | |||||
| 3.1 Atualização do layout externo para 2024 | 30/01/2024 | 29/03/2024 | 30/01/2024 | 29/03/2024 | Concluído |
| 3.2 Gestão do perfil e informações pelo Expositor | 16/02/2024 | 29/03/2024 | 16/02/2024 | 29/03/2024 | Concluído |
| 3.4 Realizar a gestão dos expositores pela SEAGRI | 30/01/2024 | 30/04/2024 | 30/01/2024 | 30/04/2024 | Concluído |
| 3.5 Acessibilidade no Monitoramento Financeiro da RRS | - | 30/04/2024 | - | 30/04/2024 | Concluído |
| 3.6 Elaborar manuais de uso do sistema | 08/04/2024 | 19/04/2024 | 08/04/2024 | 19/04/2024 | Em andamento |
| 4. Desenvolvimento (CAGD) | |||||
| 4.1 Realizar Painel de Monitoramento Público (Dashboard) | 31/01/2024 | 10/04/2024 | 31/01/2024 | 10/04/2024 | Concluído |
| 4.2 Realizar atualização no Painel de Monitoramento Financeiro interno SEAGRI (Dashboard) | 31/01/2024 | 10/04/2024 | 31/01/2024 | 10/04/2024 | Concluído |
| 5. Implementação | |||||
| 5.1 Implementar em produção o perfil da SEAGRI de gestão de movimentação financeira | - | 30/04/2024 | 15/04/2024 | 15/04/2024 | Concluído |
| 5.2 Implementar em produção a atualização do layout do sistema para 2024 | 30/01/2024 | 30/04/2024 | 30/01/2024 | 15/04/2024 | Concluído |
| 5.3 Implementar em produção o perfil da SEAGRI de gestão dos expositores | - | 30/04/2024 | 15/04/2024 | 15/04/2024 | Concluído |
| 6. Lançamento | |||||
| 6.1 Ofício para marcar reunião de entrega. | 12/04/2024 | 15/04/2024 | 12/04/2024 | 15/04/2024 | Concluído |
| 6.2 Chamado para ASCOM - Realizar matéria de lançamento. | 15/04//2024 | 16/04/2024 | 15/04//2024 | 16/04/2024 | Concluído |
| 6.3 Reunião de entrega do projeto. | 19/04/2024 | 19/04/2024 | 19/04/2024 | 19/04/2024 | Em andamento |
| 6.4 Publicação nas redes sociais da SETIC | 19/04/2024 | 22/04/2024 | - | - | Em andamento |
| 7. Monitoramento | |||||
| 7.1 Realizar monitoramento do sistema | 14/03/2024 | 30/04/2024 | 14/03/2024 | - | Em andamento |
| 7.2 Termo de Encerramento do Projeto (TEP) | 22/04/2024 | 26/04/2024 | - | - | Backlog |
O Termo de Encerramento do Projeto é o documento utilizado para encerrar formalmente um projeto. Tem por finalidade homologar a entrega do serviço/produto, revisar os objetivos inicialmente pretendidos do projeto, encerrar contratos, dentre outros.
Projeto: Melhorias no Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional.
Produto: Sistema de Monitoramento Financeiro da Rondônia Rural Show Internacional.
Área Demandante: Secretária de Estado da Agricultura - SEAGRI/RO
Clientes: Janderson Dalazen - Secretário Adjunto e Coordenador da Rondônia Rural Show Internacional - (SEAGRI/RO) e
Cristian Magno - Gerente da Rondônia Rural Show Internacional - (SEAGRI/RO).
Processo no SEI: 0025.000060/2024-20
Gerente do Projeto: Crislâny Andrade;
Estagiária da Gerencia de Projetos: Elenilce Lima.
Producter Owner: Karine Nogueira;
Data de início: 10/01/2024;
Data de encerramento do projeto: 30/04/2024;
| Produto, serviço, funcionalidades entregues |
Execução |
Previsto |
| Melhorias no Sistema de Monitoramento Financeiro da 11ª RRSI | 19/04/2024 | 30/04/2024 |
| Atualização dos painéis (Dashboard) interno e externo para 11ª RRSI | 19/04/2024 | 30/04/2024 |
Coordenadoria de Gestão Estratégica - COGE/SETIC;
Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistema - CODE/SETIC;
Coordenadoria de Gestão e Análise de Dados - CAGD/SETIC.
CERTIFICO e dou fé que, nesta data, estamos encerrando o projeto referente ao Processo Administrativo nº 0025.000060/2024-20.
Do que, para constar, lavro este termo. Data e Local SEI.
Assinatura dos envolvidos.