Projeto Onboarding DETRAN
Atualmente, o DETRAN/RO não dispõe de um programa estruturado que promova o acolhimento e a integração de novos servidores no momento de seu ingresso na instituição. Essa ausência dificulta a compreensão da estrutura organizacional, dos processos internos e das atribuições de cada função, impactando negativamente na adaptação e no desempenho inicial dos colaboradores. Diante desse cenário, torna-se necessária a implementação de um projeto institucional que proporcione uma recepção acolhedora e orientadora, promovendo a socialização do servidor recém-chegado, a familiarização com o ambiente organizacional e a rápida assimilação de suas responsabilidades funcionais.
Auxiliar o Detran para estruturar um onboarding, através de um Ambiente Virtual (AVA), com objetivo de recepcionar os novos servidores, através de cursos, certificações, vídeos, API do SEI treinamento.
- Padronização do Processo;
- Redução no tempo de treinamento do RH;
- Redução no tempo de adaptação dos novos servidores;
- Clima institucional mais acolhedor e colaborativo;
- Fortalecimento da cultura organizacional;
- Centralização das Informações: economiza tempo, reduz dúvidas, fortalece a cultura e melhora a experiência do novo colaborador desde o primeiro dia, torna uma experiência acolhedora;
- Adoção de materiais como cursos, vídeos institucionais, que demonstram como funciona a estrutura do DETRAN/RO;
- Onboarding em construção pelo Detran;
- Disponibilidade de servidores no período inicial da integração;
- Existência de estrutura mínima do DETRAN para a implantação, como equipamentos, internet, etc;
- Participação dos servidores mais experientes para serem o acolhedor dentro dessa estratégia de socialização do novo servidor;
- Designar servidores (ponto focal);
- Criar um roteiro padronizado para a aplicação do onboarding;
- Alinhar com a identidade visual do DETRAN/RO;
- Facilitar o acesso aos conteúdos dentro do orgão.
- Resistência a mudanças por parte dos servidores;
- Baixa adesão dos participantes nas atividades relacionadas a integração e socialização;
- Falta de expertise dos recursos humanos para aplicar os conteúdos.
Não se aplica.
- 1° Reunião de alinhamento com o DETRAN/RO - Concluído
- 2° Reunião de alinhamento com o DETRAN/RO - Concluído
- Visita da GPROC ao Detran para auxiliar na elaboração do onboarding dos setores- Concluído
- Ofício enviado ao DETRAN com modelos e Onboarding da SETIC - Concluído
Início: 19/03/2025
Previsão de Término: á definir.
0010.001655/2025-42