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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC |
Última Alteração |
Versão |
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| Clientes: | Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas - SEGEP |
25/08/2024 |
1.0 |
| Time: | Escarlet | ||
| Gerente do Projeto: | Élen Branco (GPROJ) | ||
Refatoração do Sistema Atualização Cadastral
O sistema atualização cadastral destina-se a demanda de recadastramento anual das informações dos servidores estaduais. Este sistema busca garantir a atualização constante dos dados dos servidores, melhorar a eficiência administrativa e garantir a integridade das informações. O sistema é integrado ao e-Estado, meu acesso, organograma e portal do servidor.
O sistema de atualização cadastral encontra-se em produção, porém, apresenta muitos bugs o que dificulta a manutenção. Além disso, o cliente solicita diversas melhorias nos fluxos e novas features para atender a legislação em vigor, ajustes na arquitetura e as etapas do fluxo do colaborador, fluxo de homologação, adicionar novas funcionalidades para atender ao Decreto N° 26.916, de 22 de Fevereiro de 2022 e melhorias no BI.
Refatorar o sistema atualização cadastral, com o objetivo de torná-lo com layout mais simples, seguro e intuitivo para faciliar o uso do sistema, até a 2ª quinzena de Agosto de 2024.
Não tem processo aberto, somente o chamado via GLPI Nº 2024053217.
| Atividade | Início | Término | Status |
|---|---|---|---|
| 1. Planejamento | |||
| 1.1 Termo de Abertura do Projeto (TAP) | |||
| 1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) | |||
| 1.3 Matriz de Risco | |||
| 1.4 Cronograma | |||
| 1.5 Escopo do Projeto | |||
| 1.4 Estudo técnico de viabilidade | |||
| 2. Ideação | |||
| 2.1 | |||
| 3. Desenvolvimento | |||
| 4. Implementação | |||
| 4.1 Fase de teste | |||
| 4.2 Fase de produção | |||
| 5. Lançamento | |||
| 5.1 | |||
| 6. Encerramento | |||
| 6.1 Termo de encerramento do projeto (TEP) | |||
A matriz de risco é uma ferramenta visual utilizada para avaliar e classificar os riscos associados a um projeto, atividade ou processo. Ela ajuda a identificar os riscos mais significativos e priorizar as ações para gerenciá-los de forma eficiente, conforme vamos descrever melhor a seguir:
Passo 1: Identificação dos riscos (identificar os possíveis riscos que podem afetar o desenvolvimento, implementação do projeto).
Passo 2: Avaliação da probabilidade e do impacto (avaliar a probabilidade de cada risco ocorrer e o impacto que teria no projeto caso ocorresse. A probabilidade geralmente é classificada em uma escala de baixa, média e alta, enquanto o impacto pode ser classificado de maneira semelhante).
Passo 3: Preenchendo a matriz de risco (preencher a matriz de risco).
Avaliação geral do risco consiste em quatro tipos de avaliação (baixo, médio, alto e crítico) conforme tabela abaixo:
| Baixo | Médio | Alto | Crítico |
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Risco pode ser ignorado |
Julgamento baseado na característica do risco definido |
O risco deve ser acompanhado pela auditoria |
Priorizar |
Nesse sentido, identificamos alguns riscos que podem impactar no projeto e propomos as seguintes recomendações, conforme segue abaixo.
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Matriz de Riscos |
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| Id. |
Data de Id. do Risco |
Descrição |
Categoria do risco |
Prob. | Impacto | Avaliação do Risco | Resposta | Responsável |
| 1 | 27/08 | Problemas com a fábrica de software | Qualidade | 5 | 5 | Crítico | Mitigar: fazer levantamento com os possíveis problemas que podem surgir na execução. | CODE |
| 2 | 27/08 | Falta de regras de negócio bem definidas | Segurança | 3 | 5 | Crítico | Mitigar: definir as regras de negócio. | GPROJ |
| 3 | 27/08 | Não cumprimento do prazo | Prazo | 4 | 5 | Crítico | Evitar: Planejamento adequado, identificar riscos, monitorar o progresso do projeto. | CODE |
| 4 | 27/08 | Ampliação do escopo do projeto | Tempo | 2 | 4 | Alto | Evitar: Definir e delimitar claramente o escopo inicial envolvendo todas as partes interessadas. | GPROJ |
Dia 31/07/2024
Nesta data, teve uma reunião com o objetivo de entender melhor a solicitação da Gerência de Contratos da Sesau para desenvolver um Sistema de Gestão de Contratos. Como encaminhamentos temos: Marcar reunião com a Sefin para tratarmos sobre o pedido de API da Sigef e marcar reunião com Cagd para elaborar um BI, com base nos relatórios em excel gestão dos dados da planilha de contratos.
Dia 31/08/2024