| Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação | Última Alteração | Versão | |
| Cliente: | Instituto de Desenvolvimento de Educação Profissional de Rondônia (IDEP) |
28/06/2024
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1.0
|
| Gerentes de Projeto | Eduardo Ferreira |
EducaTech
Realizar a implantação do Sistema I-Educar e Moodle AVA para o Instituto Estadual de Educação de Desenvolvimento Profissional (IDEP), personalizando e modulando os sistemas para atender os processos de gestão de matrícula, de alunos, documentos, emissão de boletins, declaração de matrícula, histórico escolar e diário escolar.
O Instituto Estadual de Desenvolvimento da Educação Profissional – Idep é uma autarquia, vinculada à Secretaria de Estado da Educação, dotada de autonomia administrativa, pedagógica, disciplinar, financeira, orçamentária e patrimonial, órgão gestor da Política de Educação Profissional do Estado de Rondônia.
Criado em dezembro de 2016, por meio da Lei Complementar 908/2016, o Idep tem o propósito de oferecer à sociedade rondoniense inúmeras oportunidades educacionais gratuitas e potencialização das forças de trabalho, como marco de sustentação e fortalecimento da capacidade profissional produtiva para o desenvolvimento competitivo do Estado, sendo legítimo parceiro das políticas sócio educacionais.
Lei Complementar 908.2016 RO – Criação do IDEP
Gerentes do Projeto: Eduardo Souza (Setic)
Desenvolvedor: Caio Tavares (Setic)
Gerente de Processos: Luma Damon (Setic)
Analista de Negócio: Elenilce Lima (Setic)
Assessora de Inovação: Adriele Estéfane (Setic)
Usuários: Servidores e alunos do IDEP
Clientes: Iralice Batista (Supervisora), Sylvana Ventura (Diretora Pedagógica), Rosangela Wendling (Secretária), Equipe de comunicação.
Stakeholders: Adir de Oliveira (Presidente do IDEP) e Delner Freire (Superintendente SETIC)
Aprovadores internos do Projeto: Ronald Lázaro Borges Ribeiro (Coordenador de Gestão Estratégica, Gabriel Carrijo (Direitor Técnico Setic) e Delner Freire (Superintendente SETIC)
Data de Início do Projeto: 05/05/2024
Data de Encerramento do Projeto: 15/01/2025
Valor do Custo do Projeto:
Valor de Mercado: R$ 440.738,00
Processo no SEI:
0048.000842/2023-10
| Atividade | Responsável | Início | Término | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1. Iniciação do Projeto |
10/02/2024 |
31/05/2024 |
Concluído | |
| Reunião para entendimento do negócio do cliente | Eduardo Ferreira |
26/03/2024 |
26/03/2024 |
Concluído |
| Relatório dos sistemas indicados para utilização do IDEP | Eduardo Ferreira |
01/04/2024 |
12/04/2024 |
Concluído |
| Elaboração do Termo de Cooperação | Adriele Estefani |
16/04/2024 |
31/05/2024 |
Concluído |
| Assinatura do Termo de Cooperação | Delner Freire e Adir Oliveira |
31/05/2024 |
|
Pendente |
| 2. Planejamento do Projeto |
03/05/2024 |
31/05/2024 |
Em andamento | |
| Definição de escopo e metas | Eduardo Ferreira |
15/03/2023 |
10/05/2024 |
Concluído |
| Definição das tarefas do projeto | Eduardo Ferreira |
06/05/2024 |
10/05/2024 |
Concluído |
| Alocação de recursos do projeto | Eduardo Ferreira |
03/05/2024 |
03/05/2024 |
Concluído |
| Orçamento de custos do projeto | Eduardo Ferreira |
29/04/2024 |
24/05/2024 |
Concluído |
| Mapeamento das partes interessadas | Eduardo Ferreira |
02/05/2024 |
10/06/2024 |
Concluído |
| Plano de comunicação do projeto | Eduardo Ferreira |
20/05/2024 |
31/05/2024 |
Concluído |
| Criação da matriz de risco | Eduardo Ferreira |
20/05/2024 |
31/05/2024 |
Concluído |
| Formalização do Termo de Abertura do Projeto | Eduardo Ferreira |
31/05/2024 |
|
Pendente |
| 3. Execução do Projeto |
08/06/2024 |
31/10/2024 |
Pendente | |
| Colocar as plataformas em produção para início de testes | Caio Tavares |
18/06/2024 |
21/06/2024 |
Concluído |
| [ Moodle AVA] Configuração dos campos de matrícula do aluno | Caio Tavares |
28/06/2024 |
04/07/2024 |
Concluído |
| [Moodle AVA] Integração de login com o gov.br | Caio Tavares |
21/06/2024 |
22/07/2024 |
Concluído |
| [Moodle AVA] Personalização dos perfis | Caio Tavares |
08/07/2024 |
31/07/2024 |
Em andamento |
| [I-Educar] Desenho da nova identidade visual | Idan Souza |
30/07/2024 |
02/08/2024 |
Pendente |
| [Moodle AVA] Configuração de Relatórios | Caio Tavares |
30/07/2024 |
02/08/2024 |
Pendente |
| [Moodle AVA] Configuração de Certificados | Caio Tavares |
15/07/2024 |
19/07/2024 |
Pendente |
| [Moodle AVA] Cadastro de cursos e turmas | Caio Tavares |
29/07/2024 |
02/08/2024 |
Pendente |
| [ I-Educar] Personalização dos perfis | Caio Tavares |
08/07/2024 |
19/07/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Configuração dos Relatórios | Caio Tavares |
05/08/2024 |
19/08/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro de cursos e turmas | Caio Tavares |
29/07/2024 |
02/08/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Importação dos alunos do IDEP para o sistema | Caio Tavares |
26/08/2024 |
30/08/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro das Escolas | Caio Tavares |
22/07/2024 |
26/07/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro dos servidores | Caio Tavares |
22/07/2024 |
26/07/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro de regras de avaliação do aluno | Caio Tavares |
01/08/2024 |
02/08/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro de disciplinas nos cursos | Caio Tavares |
22/07/2024 |
26/07/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Cadastro de quadro de horário | Caio Tavares |
19/08/2024 |
23/08/2024 |
Pendente |
| [I-Educar] Configuração de Endereçamento | Caio Tavares |
22/07/2024 |
26/07/2024 |
Pendente |
| Medir os processos atuais do IDEP | Luma Damon |
07/08/2024 |
30/08/2024 |
Pendente |
| [Moodle AVA] Pesquisa de Satisfação do Aluno | Caio Tavares |
A definir |
A definir |
Pendente |
| Desenvolvimento de dashboard de visão estratégica | SETIC-CAGD |
A definir |
A definir |
Pendente |
| 4. Implantação do Projeto |
18/07/2024 |
20/12/2024 |
Pendente | |
| [I-Educar, Moodle AVA] Criação do treinamento no AVA | Caio Tavares |
18/07/2024 |
30/08/2024 |
Pendente |
| Planejamento de execução de treinamento presencial | Eduardo Ferreira |
05/08/2024 |
08/08/2024 |
Pendente |
| Execução de treinamento | Eduardo Ferreira |
12/08/2024 |
30/08/2024 |
Pendente |
| Implantação na ETEC de Porto Velho | Caio Tavares |
26/08/2024 |
06/09/2024 |
Pendente |
| Implantação na CENTEC ABAITARÁ | Caio Tavares |
01/10/2024 |
14/12/2024 |
Pendente |
| Normatização do sistema I-Educar | IDEP | A definir | A definir | Pendente |
| 5. Monitoramento do Projeto |
01/07/2024 |
15/12/2024 |
Pendente | |
| Acompanhamento de KPIs | Eduardo Ferreira |
31/07/2024 |
15/12/2024 |
Pendente |
| Criar pesquisa de NPS | Eduardo Ferreira |
03/06/2024 |
13/06/2024 |
Pendente |
| Criar pesquisa de CSAT | Eduardo Ferreira |
03/06/2024 |
13/06/2024 |
Pendente |
| Avaliação da implantação dos sistemas na ETEC de Porto Velho | Eduardo Ferreira |
02/09/2024 |
06/09/2024 |
Pendente |
| 6. Encerramento do Projeto |
12/09/2024 |
15/01/2025 |
Pendente | |
| Lições Aprendidas | Eduardo Ferreira |
12/09/2024 |
12/09/2024 |
Pendente |
| Termo de Encerramento do Projeto (TEP) | Eduardo Ferreira |
13/01/2025 |
15/01/2025 |
Pendente |
| Tipo de Comunicação | Objetivo | Meio | Frequência | Audiência | Dono | Entregas |
| Reunião de início | Apresentar a equipe e o projeto. Revisar os objetivos do projeto e a abordagem de gestão | Presencial | Uma vez |
Time do projeto Stakeholders |
Gerente do Projeto | Ata de Reunião |
| Reuniões da equipe de projeto | Revisar o status do projeto com a equipe. |
Presencial Conferência |
Semanalmente | Time do projeto | Gerente do Projeto | Atualização de cronograma e documentação do projeto. |
| Relatórios de status do projeto | Relatar o status do projeto, incluindo atividades, progresso, custos e problemas. | Presencial | Mensal |
Time do projeto Stakeholders |
Gerente do Projeto | Relatório de status do Projeto via SEI |
A matriz de risco visa demonstrar os riscos que podem afetar o projeto e seus resultados. Também segue com um plano de mitigação.
Legenda:
|
Probabilidade |
Impacto |
Avaliação |
| 1 - Remoto | 1 - Insignificante | RB: Risco Baixo |
| 2 - Improvável | 2 - Baixo | RM: Risco Moderado |
| 3 - Possível | 3 - Moderado | RA: Risco Alto |
| 4 - Provável | 4 - Elevado | RE: Risco Extremo |
| 5 - Quase Certo | 5 - Crítico |
|
Identificador |
Data de Identificação do Risco |
Descrição do Risco |
Categoria do Risco |
Probabilidade |
Impacto |
Avaliação do Risco |
Resposta (Plano de Ação) |
Responsável |
|
1 |
27/06/2024 |
Não existe padrão de processos e são todos manuais. |
Qualidade |
5 |
5 |
RE |
Evitar: Será realizado mapeamento dos processos atuais do IDEP para sugerir alterações e também será realizado reuniões de alinhamento com a Diretoria Pedagógica para ciência dos riscos do projeto para que possam tomar medidas para ajustes. |
Luma Damon |
|
2 |
27/06/2024 |
Resistência à mudança nos processos educacionais no IDEP |
Qualidade |
4 |
4 |
RA |
Transferir: A partir de reunião de alinhamento com o IDEP frisar sobre o impacto desse risco para o projeto e sugerir algumas ações que possam ser tomadas pela diretoria do IDEP. |
Eduardo Ferreira |
|
3 |
27/06/2024 |
Dificuldade técnica para adequar os sistemas às necessidades do IDEP. |
Escopo |
4 |
3 |
RA |
Mitigar: A equipe da SETIC buscará alternativas para que os problemas sejam contornados dentro dos próprios sistemas, se necessário serão realizados ajustes de escopo, que serão acordados com o cliente. |
Caio Tavares |
|
4 |
15/07/2024 |
Manutenção do Sistema |
Tempo |
3 |
3 |
RM |
Mitigar e Transferir: |
Eduardo Ferreira |
Nessa parte da documentação será adicionada as informações referente aos mapeamentos e medição dos processos do IDEP.