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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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| Última Alteração | Versão | ||
| Time CAGD: | EVA e AUTO |
31/10/2024 |
1.0 |
| Clientes: | Secretaria de Estado da Assistência e do Desenvolvimento Social - SEAS |
31/10/2024 |
1.0 |
| Gerentes CAGD: | Isabella Carvalho e João Thomas |
31/10/2024 |
1.0 |
| Gerente do Projeto: | Crislâny Andrade e Élen Branco |
31/10/2024 |
1.0 |
Prato Fácil - Dashboard (Atualização no BI do Sistema Prato Fácil).
O Sistema Prato Fácil é uma ferramenta essencial para a gestão do programa de segurança alimentar, que beneficia populações em situação de vulnerabilidade social no Estado de Rondônia. No entanto, para alinhar suas funcionalidades às necessidades operacionais e normativas, foi identificada a necessidade de melhorias no Dashboard do sistema.
Entre os pontos destacados estão:
Essas melhorias não apenas ampliam a capacidade analítica do sistema, mas também garantem que as decisões estratégicas sejam embasadas em informações precisas.
Implementar melhorias no Dashboard do Sistema Prato Fácil, atendendo às demandas estabelecidas pelo Ofício nº 4913 (0041291162), Despacho nº 0054108501 e Chamado n.º 2024073752, por meio das seguintes ações:
Com a implementação dessas melhorias, o projeto visa ampliar a eficiência e precisão na gestão do programa, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico em prol da segurança alimentar no Estado de Rondônia.
Base de dados consolidada:
Acesso à normativa do Governo Federal:
Compatibilidade tecnológica:
Conformidade com a LGPD:
Classificação por faixa de renda:
Segmentação por gênero:
Classificação por cor/raça/etnia:
Interface do Dashboard:
Orçamentárias:
Prazos:
Conformidade legal:
Capacidade tecnológica:
Equipe disponível:
Incompatibilidades no sistema:
Desempenho:
Falhas na proteção de dados:
Desalinhamento entre equipes:
Mudanças no escopo:
Dependência de outros sistemas:
Legislação:
Instabilidade na infraestrutura:
Cliente:
Secretaria de Estado de Assistência e do Desenvolvimento Social - SEAS
Ponto Focal: Carlos Eugênio Júnior;
Coordenadoria de Gestão e Estratégica - COGE
Gerência de Projetos (GPROJ):
Gerente da GPROJ: Iasmin Lima Batista
Assessora: Crislâny Andrade;
Assessora: Élen Branco;
Coordenadoria de Banco de Dados - CAGD
Time Eva:
Gerente da CAGD: Isabella Carvalho;
Estagiário da CAGD: Luís Henrique Bergonzini Souza.
Time AUTO:
Gerente da CAGD: João Thomas;
Aprovadores internos do Projeto:
Coordenador COGE - Ronald Ribeiro;
Coordenador CAGD - Pedro Henrique (PG).
Data de Início do Projeto: 14/10/2024;
Data de Previsão do Encerramento do Projeto: 24/10/2024;
Processo no SEI: 0026.070705/2022-10 - (Data de Abertura do Processo 09/08/2022).
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Data de Execução |
Status |
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
A fazer; |
| 1. Iniciação | |||
| 1.1. Ideação do Projeto; | 14/10/2024 | 17/10/2024 | Concluído |
| 1.2. Alinhamento com a SEAS. | 18/10/2024 | 18/10/2024 | Concluído |
| 2. Planejamento do Projeto | |||
| 2.1. Termo de Abertura do Projeto; | 23/11/2024 | 25/11/2024 | Concluído |
| 2.2. Documentar projeto na plataforma (WIKI). | 23/11/2024 | 25/11/2024 | Concluído |
| 3. Execução do Projeto | |||
| 3.1. Detalhamento dos indicadores; | 18/10/2024 | 18/10/2024 | Concluído |
| 3.2. Extração de dados - CAGD; | 16/10/2024 | 19/10/2024 | Concluído |
| 3.3. Elaboração do BI - CAGD. | 18/10/2024 | 21/10/2024 | Concluído |
| 4. Implementação | |||
| 4.1. Realizar testes. | 21/10/2024 | 21/10/2024 | Concluído |
| 5. Monitoramento | |||
| 5.1. Validação pelo cliente. | 22/10/2024 | 22/10/2024 | Concluído |
| 6. Encerramento | |||
| 6.1. Ofício de entrega do produto; | 24/10/2024 | 24/10/2024 | Concluído |
| 6.2. Termo de Encerramento do Projeto (TEP). | 25/11/2024 | 25/11/2024 | Concluído |
Histórico de tomada de decisões sobre um projeto é uma prática fundamental para o sucesso e a eficácia da gestão de projetos. Essa documentação ajuda a equipe do projeto, os principais stakeholders e futuros gerentes de projeto a entenderem o raciocínio por trás das decisões tomadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: Prato Fácil - Dashboard (Atualização no BI do Sistema Prato Fácil).
Produto do projeto: BI do Sistema Prato Fácil
Área Demandante: Secretaria de Estado de Assistência e do Desenvolvimento Social - SEAS
Ponto Focal: Carlos Eugênio Júnior.
Processo no SEI: 0026.070705/2022-10
Gerentes do Projeto: Élen Branco e Crislâny Andrade
Data de início: 14/10/2024.
Data de encerramento: 24/10/2024.
Tipo de encerramento do projeto
(X) Concluído
( ) Cancelado (em caso de cancelamento, descreva as razões)
Objetivo do Projeto: Implementar as melhorias no Dashboard do Sistema Prato Fácil, permitindo a análise detalhada e segmentada dos beneficiários cadastrados no programa. As alterações têm como foco atender às solicitações realizadas via Ofício nº 4913/2023/SEAS-GSAN, Despacho nº 0054108501 e Chamado n.º 2024073752, assegurando a conformidade legal, eficiência operacional e maior eficácia na gestão das políticas públicas de segurança alimentar.
Relação das Entregas
| Produto, serviço, funcionalidades entregues | Execução (Início) | Execução (Final) |
| Criar um filtro de classificação por faixa de renda | 18/10/2024 | 24/10/2024 |
| Adicionar um filtro de segmentação por gênero | 18/10/2024 | 24/10/2024 |
| Incorporar um filtro de classificação por cor/raça/etnia | 18/10/2024 | 24/10/2024 |
Conclusão sobre a entrega
Avaliação final por parte do cliente em relação às entregas previstas neste relatório.
(X) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) conforme com restrição;
( ) Produto(s)/serviço(s) considerado(s) não conforme;
Assinatura dos Aprovadores do Projeto.
Data e Local SEI 24/10/2024.