¶ Termo de Abertura do Projeto - TAP
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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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| Última Alteração | Versão | ||
| Time CAGD: | EVA e AUTO |
00/00/0000 |
1.0 |
| Clientes: | Secretaria de Estado da Assistência e do Desenvolvimento Social - SEAS |
00/00/0000 |
1.0 |
| Gerentes CAGD: | Isabella Carvalho e João Thomas |
00/00/0000 |
1.0 |
| Gerente do Projeto: | Crislâny Andrade e Élen Branco |
00/00/0000 |
1.0 |
¶ Nome do Projeto:
Prato Fácil - Dashboard (BI do Sistema Prato Fácil).
¶ Justificativa:
O Sistema Prato Fácil é uma ferramenta essencial para a gestão do programa de segurança alimentar, que beneficia populações em situação de vulnerabilidade social no Estado de Rondônia. No entanto, para alinhar suas funcionalidades às necessidades operacionais e normativas, foi identificada a necessidade de melhorias no Dashboard do sistema.
Entre os pontos destacados estão:
Essas melhorias não apenas ampliam a capacidade analítica do sistema, mas também garantem que as decisões estratégicas sejam embasadas em informações precisas
¶ Objetivo:
Descrever qual o objetivo para o qual órgão está realizando o projeto, que pode ser: descrição concreta do que o projeto quer alcançar, uma posição estratégica a ser alcançada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um serviço a ser realizado. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, realizáveis, realísticos e baseados no tempo;
¶ Previsão Legal:
Todas as legislações, decretos, portarias e instruções normativas;
¶ Premissas:
Premissas são fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração;
¶ Declaração do Escopo:
Uma descrição clara e concisa do que o projeto pretende alcançar. Essa declaração deve definir o propósito do projeto em termos de resultados ou entregas esperados.
¶ Requisitos:
Os requisitos refletem as necessidades e as expectativas das partes interessadas no projeto, principalmente do cliente, incluindo as condições ou capacidades que estes desejam que sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no produto;
Classificação da faixa de renda de acordo com a normativa do Governo Federal;
Filtro por homens, mulheres e crianças e;
Filtro por cor/ raça/ etnia.
¶ Restrições:
As restrições do projeto podem ser definidas como limitações que comprometem a execução de um trabalho. São situações impostas por alguém ou por um contexto que podem afetar o desempenho e até o resultado de um projeto.
¶ Risco Iniciais:
Os riscos de projetos incluem incertezas internas e externas;
¶ Equipe do Projeto e suas Responsabilidades:
Relacionar todos que trabalharam no desenvolvimento do projeto e produto;
¶ Cronograma de Entregas:
Data de Início do Projeto: xx/xx/xxxx;
Data de Previsão do Encerramento do Projeto: 24/10/2024;
Processo no SEI:
0026.070705/2022-10 - (Data de Abertura do Processo 09/08/2022).
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Data Planejada |
Data Real |
Status |
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Atividade ou Tarefa do Projeto |
Início |
Fim |
Início |
Fim |
A fazer; |
| 1. Iniciação | |||||
| 1.1. Ideação do Projeto; | Concluído | ||||
| 1.2. Alinhamento com a SEAS. | Concluído | ||||
| 2. Planejamento do Projeto | |||||
| 2.1. Termo de Abertura do Projeto; | Concluído | ||||
| 2.2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP); | Concluído | ||||
| 2.3. Documentar projeto na plataforma (WIKI). | Concluído | ||||
| 3. Execução do Projeto | |||||
| 3.1. Detalhamento dos indicadores; | Concluído | ||||
| 3.2. Extração de dados - CAGD; | Concluído | ||||
| 3.3. Elaboração do BI - CAGD. | Concluído | ||||
| 4. Implementação | |||||
| 4.1. Realizar testes. | Concluído | ||||
| 5. Monitoramento | |||||
| 5.1. Validação pelo cliente. | Concluído | ||||
| 6. Encerramento | |||||
| 6.1. Ofício de entrega do produto; | Concluído | ||||
| 6.2. Termo de Encerramento do Projeto (TEP). | Concluído | ||||
¶ Histórico de Tomada de Decisões Sobre o Projeto
Histórico de tomada de decisões sobre um projeto é uma prática fundamental para o sucesso e a eficácia da gestão de projetos. Essa documentação ajuda a equipe do projeto, os principais stakeholders e futuros gerentes de projeto a entenderem o raciocínio por trás das decisões tomadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Data: 30/08/2023
Resumo da Decisão: Dia 30 de agosto de 2023 chegou através do SEI o Ofício 4913 (0041291162), onde foi solicitado de ajustes e melhorias no sistema Prato Fácil e Painel Prato Fácil.
Encaminhamentos: O referido ofício foi despachado pelo gabinete para os setores da SETIC Gerencia de Projetos (GPROJ) e coordenadoria de desenvolvimento (CODE). A GPROJ, encaminhou o documento para análise da Coordenadoria de Análise de Dados (CAGD).
Data: 06/10/2023
Resumo da Decisão: A CAGD retornou o despacho (0042186906) informando que informar que estamos no aguardo dos dados referente as informações das quais são pertinentes para o auxilio e na melhoria do Dashboard.
Encaminhamentos:
Data: 06/10/2023
Resumo da Decisão: A GPROJ através do Ofício 1733 (0044116348), respondeu a SEAS quanto a solicitação de implementação de melhorias no Sistema Prato Fácil.
Encaminhamentos:
Data: 14/10/2024 (URGENTE)
Resumo da Decisão: Ofício 6471 (0053772217) Assunto: Solicitação de celeridade no atendimento ao Ofício 4913 (0041291162) e Chamado nº 2024073752.
Encaminhamentos:
Data: 24/10/2024
Resumo da Decisão: Ofício 1287 (0054108501) Assunto: Resposta referente ao Ofício 4913 (0041291162), despacho (0054108501) e Chamado n.º 2024073752.
Encaminhamentos:
¶ Nome do projeto
Indicadores de acompanhamento do Prato Fácil.
¶ Objetivo do projeto
Desenvolver um BI (Business Intelligence), com indicadores estratégicos para a Secretaria de Estado de Assistência e do Desenvolvimento Social (Seas), com base de dados do Sistema Prato Fácil para auxiliar na tomada de decisões, até 28/02/2023.
¶ Justificativa
A demanda surgiu tendo em vista atender a necessidade da SEAS em demonstrar informações relevantes por meio de indicadores, de forma pública, transparente, em tempo real e acessível a todos gestores do programa Prato Fácil.
Conforme relatado em ata, processo (id.0026.070705/2022-10), realizou o levantamento, análise e ideação do painel dashboard com gráficos e métricas disponíveis no link: <https://relatorios.sistemas.ro.gov.br/adminpbi/powerbi/Prod/SEAS/Prato%20F%C3%A1cil/Prato%20F%C3%A1cil>, com informações de fácil compreensão visual que irá subsidiar a tomada de decisão referente ao Programa Prato Fácil, bem como monitoramento de dados em tempo real e acompanhamento da performance das empresas participantes. Também evidenciou-se que o tempo médio entre pedidos é de aproximadamente 8 segundos (1), com o tempo de entre pedidos por restaurante variando entre 3 até 21 segundos (2).
¶ Indicadores:
Filtro por ano (dia, mês e ano);
Filtro por média de tempo;
Filtro por município;
Filtro por restaurantes;
Filtro por histórico de pedidos;
¶ Etapas para a Construção do BI:
- Levantamento dos tipos de indicadores com o cliente;
- Reunião de planejamento;
- Modelo do protótipo com Cagd;
- Fontes de Dados;
- Elaboração do BI;
- Implantação;
Processo SEI nº 0026.070705/2022-10 (Ofício 0031821437).