Considerando que o Gabinete da Governadoria relata dificuldades em gerenciar a agenda do governante do Estado através de várias ferramentas. O projeto tem o intuito de mitigar riscos da agenda e possíveis comprometimentos da imagem do representante.
O projeto Agenda Governamental Digital do Governador possui um produto:
Onde qualquer pessoa pode solicitar agenda ao Governador através da página externa e o setor de agenda realiza o gerenciamento e a organização da agenda na área restrita. Suas principais funcionalidades são:
- Criar solicitação interna e externa
- Integração com o Google agenda
- Integração com o Portal de Rondônia
- Integração com o E-estado
- Consulta direta com os processos do SEI
- Possui as seguintes fases: Em análise, Aguardando despacho do Governador, Aguardando agendamento, Aguardando, informação, Agendado, Recusado, Suspenso, Finalizado
- Enviar para outra fase
- Cadastro de demandantes (São todos os solicitantes, responsáveis oficiais e participantes do evento que estão solicitando)
- Cadastrar pastas
- Enviar e-mail
- Criar anotações
- Solicitações fora de Porto Velho e Geral
- Agendar, reagendar e confirmar presença
- Histórico
- Relacionar solicitações
- Relatórios
Gerenciar eventos do governador
Aumentar a eficiência do GOV-Agenda
Agendar os compromissos de governo
Convidar pastas para esta presente aos compromissos do governador
Governadoria e Casa Civil;
SECOM: O programa demandará uma grande estrutura de marketing.
Todas as organizações e órgãos da Administração Direta e Indireta do poder executivo estadual deverão ser sensibilizados para utilização da plataforma;
- Gerenciar os eventos do Governador;
- Aumentar a eficiência da agenda Gov;
- Agendar os compromissos do Governador;
- Realizar solicitações pela agenda;
- Autenticação do Mr. Day;
- Registrar as providências das solicitações na agenda;
- Integração com sistemas externos;
- Relatórios e melhorias;
- Acompanhar andamento das solicitações através do e-mail;