Legenda:
AV: Agrega valor ao processo
NAV: Não agrega valor ao processo
NAV/N: Não agrega valor ao processo, mas é necessário para que o processo transcorra
Legenda:
E-eliminar: Atividades que são identificadas como desperdício no processo
C-combinar: Atividades que juntas agregam mais valor ao processo
R-reduzir: Atividades que em partes podem ser eliminadas no processo
S-simplificada: Atividades que podem ser resumidas
Analise de valor agregado de entrada e saída de servidores de civis
| ORD | ATIVIDADE | AV | NAV | NAV+N | ANALISE | JUSTIFICATIVA | CONSTA EM LEI | |
| 1 | Convocar candidato | X | Agrega valor para o candidato visto que estará convocando o mesmo para ocupar o cargo pleitado Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos |
Sim | Decreto de convocação | |||
| 2 | Providenciar documentação | X | S | Agrega valor para o candidato pois deverá providenciar documentação necessária do Checklist de admissão prevista no edital Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos |
Sim | Edital de admissão | ||
| 3 | Analisar exames | X | Agrega valor para o candidato visto que os exames são previstos no edital de admissão Agrega valor a SEGEP e RH, pois será verificado se o candidato não possui nenhum impedimento para executar as atividades do cargo pleitado |
Sim | Edital de admissão | |||
| 4 | Enviar documentos | X | E | Não agrega valor ao candidato Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é informatizada |
Não | - | ||
| 5 | Analisar documentos | X | S | Agrega valor para o candidato visto que será verificado se toda documentação enviada está correta Agrega valor a SEGEP e RH, pois que servirá para criar a ficha funcional do servidor,será simplificado pois o envio de documentos por e-mail será substituído por anexo de documento e a notificação dos documentos incorretos será pelo sistema |
Não | - | ||
| 6 | Elaborar processo | X | E | Não agrega valor ao candidato a SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é elimina-la |
- | |||
| 7 | Criar termo de posse | X | E | Não grega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, visto que a intenção é automatizar o termo diminuindo o tempo do processo |
Não | - | ||
| 8 | Assinar termo de posse | X | S | Agrega valor ao candidato visto que é a pactuação com o estado Agrega valor a SEGEP e RH, visto que é pactuação com o candidato |
Não | - | ||
| 9 | Elaborar ofício de apresentação | X | E | Não agrega valor ao candidato a SEGEP e ao RH, visto que a intenção é obter uma comunicação mais simples e direta | Não | - | ||
| 10 | Comprovar efetivo exercício | X | Agrega valor ao candidato visto que a comprovação de sua frequência na unidade lotada Agrega valor a SEGEP e RH, pois a partir deste momento poderá incluir as informações do servidor nos sistemas necessários, comprovando seu efetivo exercício |
Não | - | |||
| 11 | Cadastrar servidor | X | C | Agrega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, pois a intenção é descentralizar da SEGEP para o servidor | Não | - | ||
| 12 | Gerar matricula | X | Agrega valor ao candidato visto que será registrado sua informação e criado uma identidade na instituição Agrega valor a SEGEP e RH,será registrada toda a vida do servidor a partir deste momento |
Não | - | |||
| 13 | Despachar para folha de pagamento | X | E | Não agrega valor ao candidato, SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la | Não | - | ||
| 14 | Análise do processo e validação dos documentos | X | E | Não agrega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la |
Não | - | ||
| 15 | Distribuição do processo | X | E | Não agrega valor ao candidato Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la |
Não | - | ||
| 16 | Implantar em folha | X | Agrega valor ao candidato visto será o momento que será implantado em folha para recebimento de seus vencimentos Agrega valor a SEGEP e RH pois estará cumprindo o PPA, LDO, LOA do estado e poderá comprovar gastos ao TCE |
Não | - | |||