¶ PROJETO BIOHACKATHON - Edição 1
Nome do Órgão - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação
Nome do município/UF - Porto Velho, Rondônia
Nome do Gestor da Unidade: Delner Freire
Equipe Técnica responsável pela elaboração:
Claudio Antonio Rodrigues Leal
Luana Braz de Oliveira
Rosemeire Vidal
¶ RESUMO DO PROJETO
A modernização pública e a transformação digital são anseios cada vez maiores da sociedade brasileira, exigindo grande investimento por parte do Governo. E por meio do desenvolvimento de softwares e expansão da infraestrutura tecnológica, as unidades de TI do Estado têm trabalhado arduamente para construção desse ambiente público cada dia mais digital e simplificado desejado pela população.
E visando potencializar ainda mais esse movimento de simplificação e modernização pública, o Governo do Estado realizará o BIOHackathon (maratona de programação sustentável) em Julho de 2021 durante 3 dias corridos. O evento propõe gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado, assim como, servidores das mais diversas áreas que envolvem a administração pública.
Objetivamos transformar ferramentas criadas e usadas na SETIC em um pacote de facilidades reutilizáveis por todos os sistemas do estado, buscando evitar retrabalho em projetos isolados, simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas e aumentar a integração entre os sistemas, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simplificada para o cidadão rondoniense e servidores públicos.
¶ JUSTIFICATIVA
Biohackathon é um evento de Maratona de Programação que busca realizar a melhoria dos sistemas ofertados pela SETIC de forma sustentável a nível de aproveitamento de recursos já dispensados na construção de soluções tecnológicas, ao tempo em que possibilita a área de tecnologia da informação ser mais participativa na realização de soluções compartilhadas, através de integração, inovação, simplificação e transformação digital entre as áreas e servidores de TI como um todo dentro do Estado de Rondônia.
Visando melhorias nos serviços, disponibilização de seus recursos, atendimento ao cidadão e economicidade ao Estado, a SETIC compartilha de seu projeto “BIOCODE” (Pacote Sistemas desenvolvidos pela SETIC, e que, estão disponíveis para as demais secretárias), para que sejam trabalhadas propostas de melhorias durante o evento.
Nesse contexto além de divulgação para demais unidades que por ventura possam não ter ainda conhecimento, trazemos uma pesquisa realizada no mês de março de 2021, com uma amostragem em 8 unidades da Administração Estadual, atingindo um número de 58 participantes, que visou identificar a viabilidade de execução desse projeto através dos índices mostrados abaixo:
- Opinião dos participantes referente ao conhecimento da lista Biocode, na mesma questão foi possível aos participantes a inserção de sistemas utilizados que não constam na lista e que os participantes utilizam:
Conforme o gráfico acima, o sistema SAURON representa um percentual de utilização de 59,34%, logo em seguida temos o Meu Acesso com apenas 18,68%. Apesar do SAURON estar relativamente bem colocado e conhecido, a ausência de outras soluções da BIOCODE volta a justificar um evento que as coloque em evidência, permitindo assim que todos as conheçam e possam usufruir do seu valor para potencializar a transformação digital em cada unidade.
- Opinião dos participantes quanto a adesão ao evento Biohackathon:
Foi possível verificar uma adesão significativa de 87,93%, contra apenas 12,07% que não demonstraram interesse na adesão. Este resultado confirma os posicionamentos de alguns participantes, referente a se sentirem atuantes e participativos em assunto em comum a TIC.
3. Opinião dos participantes quanto ao conhecimento de evento na modalidade de maratona (Hackathon) de programação:
Os dados mostram 53,45% são conhecedores do evento Hackathon e 46,55% desconhecem. Temos um percentual divididos, porém, foi possível perceber através de comentários e feedback o interesse em conhecimento e participação no evento.
Na amostragem é possível verificar a importância e valor da realização do evento Biohackathon.
O evento irá proporcionar aos servidores conhecimentos com as ferramentas utilizadas pela SETIC, buscando interação e evitando retrabalho em projetos isolados, simplificando e acelerando o processo de desenvolvimento de sistemas das TI’S, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simples para os servidores públicos.
O formato do evento foi escolhido por proporcionar a reunião de desenvolvedores e outros profissionais relacionados a área de programação, com intuito de num curto espaço de tempo, criarem soluções inovadoras para sistemas e problemas propostos. Dessa forma promovendo o engajamento dos participantes e nesse caso em especial, onde todos atendem a objetivos em comum às necessidades do Governo do Estado e ao cidadão, sendo também uma ótima maneira de incentivo e promoção de uma cultura digital mais dinâmica, divertida e informal, ao mesmo tempo em que os participantes aprendem coisas novas e criam laços de colaboração entre os colegas.
¶ OBJETIVO GERAL
O objetivo do evento é fazer com que os envolvidos tenham uma experiência de interação com soluções tecnológicas ofertadas pela SETIC e proporcionar uma aproximação das unidade de TIs do estado, resultando em uma rica experiência profissional para simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento, aumentar a integração entre os sistemas e pessoas, proporcionar uma experiência digital mais fluída para os cidadãos e servidores públicos do estado de Rondônia.
¶ OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo;
Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC;
Proporcionar coparticipação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE;
Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s;
Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC;
Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado;
Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC;
Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas;
Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado;
- Realizar a inscrição de até 100 participantes;
- Executar os projetos aprovados durante o evento.
¶ PÚBLICO ALVO / BENEFICIÁRIOS
Os participantes serão compostos por servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado, especialmente oriundos de unidades de tecnologia da informação.
Público-alvo beneficiados diretamente: Servidores públicos estaduais e judiciário.
Público-alvo beneficiário indiretamente: Usuários dos sistemas que receberão melhorias e a sociedade através de um atendimento online mais atualizado.
¶ METODOLOGIA
A metodologia do Evento foi descrita visando apresentar o Roteiro Oficial do Evento para o parceiro Superintendência Estadual de Desenvolvimento Econômico e Infraestrutura - SEDI, com o amplo nível de detalhamento, como descrito a seguir
- Da Proposta de Local para o Evento BioHackathon - E.E.E.M Major Guapindaia
Essa proposta leva em consideração a necessidade de se utilizar uma área com boa localização geográfica, física, ampla capacidade de oferta de alimentação, segurança e estacionamento, dentre outras características:
- Área Climatizada;
- Espaço para 100 pessoas com espaçamento social;
- Infovia.
E.E.E.M MAJOR GUAPINDAIA
2. Da data e horário (sugeridos) do Evento
| DIA | HORÁRIO | ATIVIDADE |
| 28/07/2021 | 11h às 12h | Cerimonial de Abertura - Biohackathon |
| 13h às 18h | Ideação e Mentoria | |
| 19h às 24h | Prototipação e Validação | |
| 29/07/2021 | 01h às 12h | Prototipação e Validação |
| 13h às 15h | Pitch | |
| 16h às 24h | Codificação | |
| 30/07/2021 | 00h às 07h | Codificação |
| 08h às 10h | Armazenagem Códigos GITLAB | |
| 10h às 12h | Premiação | |
| 12h às 13h | Encerramento |
- Das Inscrições
O evento terá 100 vagas individuais para inscrições de servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado por meio da URL eventos.sistemas.ro.gov.br e sem cobrança de taxa de inscrição. As inscrições serão na modalidade on-line e ocorrerão com até 15 dias de antecedência ao início do Evento.
Durante a inscrição, os participantes deverão assinar um Termo de Confidencialidade e Participação.
A seguir, apresentamos pontos importantes que constarão no termo:
- O participante concederá ao Governo do Estado o direito de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:
- Nome, imagem, vídeo e voz, que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora;
- Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades dos projetos vencedores;
- Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução do produto desenvolvido.
- Os participantes deverão declarar, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento, não ofendem ou venham a transgredir quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual, e que não são ofensivos, injuriosos, difamadores, nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.
Após o período de inscrição, os grupos serão criados pelos organizadores do evento de forma randômica, pois os projetos deverão ser desenvolvidos em grupo. A divisão das equipes será proporcional à quantidade de participantes, prevalecendo sempre a maior quantidade de grupos. Durante o evento, o grupo deverá restar no mínimo com 3 pessoas e caso reste menos, os outros membros serão redistribuídos entre as equipes. Será permitida participação remota de até 50% dos membros da equipe, no entanto, acima dessa porcentagem estabelecida, tem-se como regra que durante todo o evento será necessário que pelo menos 02 membros de equipe estejam no local do desafio para que toda a equipe não seja desclassificada.
As soluções poderão usar quaisquer tecnologias desejadas pela equipe, sem restrição alguma ou linguagem padrão a ser utilizada. No entanto, a implantação da solução em ambiente de produção ficará sob responsabilidade da SETIC após o evento, para que nenhum problema inesperado ocorra com os produtos que já estão em produção. A proposta de solução a ser desenvolvida será livre, desde que limitada ao escopo de atuação da BIOCODE.
- Da Proposta de Alimentação durante o Evento
| Data | Tipo de Alimentação |
| 28/07/2021 | Coffee-break, Jantar |
| 29/07/2021 | Café da manhã, Coffee-break, Almoço, Coffee-break, Jantar |
| 30/07/2021 | Café da Manhã, Coffee-break |
- Do Uso de Computadores no evento
O evento não irá disponibilizar computadores ou similares, cada participante deverá portar seu próprio equipamento: PC, notebook, outros. O evento garantirá rede elétrica estabilizada. (110/220 volt).
- Do Julgamento e Desclassificação
A pontuação de julgamento será auferida a partir da avaliação do Pitch levando em consideração os seguintes critérios:
- Grau de inovação;
- Usabilidade;
- Qualidade da solução;
- Originalidade;
- Tecnologia empregada;
- Experiência do Usuário.
O Pitch a ser apresentado à banca julgadora, terá os seguintes tempos:
- 3 minutos de apresentação pelo representante da equipe;
- 3 minutos para perguntas dos jurados e respostas do apresentador;
Os três melhores trabalhos que atenderam aos critérios estabelecidos irão receber pontuação pela banca julgadora, compondo a pontuação classificatória. Os detalhamento estarão contido nas regras e regulamentos do Evento ainda por ser construído. Todas as decisões da Comissão Técnica serão soberanas, não cabendo, em qualquer etapa do BioHackathon, seja durante a avaliação ou na efetiva premiação, recursos ou impugnações por partes dos participantes..
A composição da banca avaliadora:
- Superintendente da SETIC;
- Diretor Técnico;
- Coordenadores da SETIC;
- Representante de Inovação da SEDI;
- Representante da Casa Civil;
A composição dos mentores, será:
- Todos os PO's da CODE;
- Comissão de Líderes Técnicos da CODE;
- Comissão liderança técnica da COGE;
- Mentor de Segurança da Informação;
- Mentor de Adequação a LGPD;
- Equipe de DEVOPS;
Critérios para a desclassificação:
- Ferir os princípios de Fair Play;
- Ferir os critérios do regulamento do evento;
- Causar tumulto ou confusão durante o evento;
- Pedir apoio para qualquer pessoa fora do evento;
- Se ausentar durante as etapas da competição (a equipe deverá manter sempre ao menos dois representantes no local do evento);
- Quebrar o termo de confidencialidade;
7. Fluxo do Evento
Da abertura do Evento BioHackathon
- Momento - Superintendente SETIC
- Momento - Superintendente SEDI
- Momento - Secretario Casa Civil
- Momento - Diretoria SETIC
- Convidados (maiores TI's)
- Secretário SEFIN
- Secretario SESAU
- Secretario SEDAM
Encerrada a abertura, o Diretor SETIC convida os idealizadores Coordenador de Desenvolvimento (GDEV) e da COGE para assumirem com ele a ABERTURA dos trabalhos informando como se processará o Desafio, expondo a todos participantes a dinâmica do evento.
- Da Apresentação do Desafio (Exposição da Dinâmica do Evento)
O Coordenador de GDEV dará as boas vindas a todos os participantes em nome da SETIC e do Governo do Estado.
Esclarecerá a todos presentes os desafios propostos para o Evento, qual seja, criar melhorias nas ferramentas "x, y, z e etc..." do pacote de facilidades Biocode para que demais TI's do Estado possam utilizá-las de forma padronizada em suas rotinas, sem ter que empreender esforços para criá-las do zero, com isso economizando tempo e recursos com sistemas já existentes. Destacará ainda a importância da leitura e compreensão por todos de todos participantes sobre os itens do Regulamento do Evento, e para dirimir quaisquer dúvidas os participantes devem procurar a Comissão Técnica do evento.
Oficializa-se então, a abertura do BioHackathon - Maratona de Programação Sustentável.
- Da Ideação e Mentoria
Na tarde do primeiro dia, com as equipes formadas previamente, cada uma delas define com qual ferramenta Biocode irá trabalhar. Ao analisarem o sistema escolhido, acessam fontes de informação sobre sua origem , coletam e analisam dados inclusive fazendo uso de brainstorming, a fim de definirem um norte a ser seguido baseado em suas convicções. A partir deste momento único para cada time novas decisões passam a serem tomadas em relação aos passos que devem ser concretizados até a finalização das melhorias propostas, e que, ainda deverão passar por validação. Os times podem usufruir da expertise de mentores durante até a realização do Pitch.
- Do Protótipo e Validação
Durante a noite do primeiro dia e a madrugada do segundo dia e dia ocorre a etapa de Prototipação e a Validação do que foi produzido pelos times que agora buscando ter seus produtos validados.
- Do Pitch
Na tarde do segundo dia os Times passam a realizar suas apresentações momento Pitch para que uma Banca de Jurados julguem os melhores Pitch's. Os dez times classificados seguem no desafio passando para a fase Codificação, onde os participantes codificam suas melhorias.
- Da Codificação e Armazenagem
Na tarde e noite do segundo dia e madrugada do terceiro dia os times realizam a codificação de suas melhorias, tendo das 8h até às 10 horas do terceiro e último dia para armazenarem seus códigos no GITLAB.
- Da proposta de Premiação
O evento de premiação é o auge do evento, é o quanto de dedicação e esforço as equipes participantes dispuseram, entregaram em prol de um objetivo comum. Considerando ainda que, os times serão agrupados de forma randômica , ou seja, times formados por pessoas diferentes e que devem se empenhar ao máximo superar suas dificuldades de integração para alcançar suas metas e objetivos .
Serão premiadas as três equipes ao final do evento, de acordo com os critérios estabelecidos pela banca julgadora ficando definido para:
1º Lugar
- Viagem técnica para conhecer o Porto Digital - Recife - Pernambuco;
- Custeio de alimentação e hospedagem da equipe, no valor de até R$ 5.000,00 (Cinco mil reais);
2º Lugar
- Bolsa de Capacitação entre R$ 800,00 a R$3.000,00 para cada membro da equipe;
A ser definido entre:
- Curso de Scrum;
- Licença em Plataforma Digital Alura;
- Pós-Graduação em TI;
3º Lugar
- Premiação em dinheiro no valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) para cada membro da equipe;
- Todos os campeões receberão Certificação de 1º, 2º e/ou 3º lugar e folga de um dia de expediente de trabalho;
Do Encerramento
O Momento solene de encerramento ocorre sequencialmente entrega dos prêmios aos vendedores com falas finais do Superintendente SETIC, Diretor SETIC, Parceiro Evento.
¶ ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP
Estrutura Analítica do Projeto tem por objetivo descrever visualmente suas principais fases. No evento Biohackathon esta estruturado em três pilares: Organização, Infraestrutura e Aquisições.
¶ CRONOGRAMA
Este cronograma tem por objetivo organizar atividades macro e prazos em único lugar para se ter uma melhor visibilidade das tarefas e suas dependências
¶ RESULTADOS ESPERADOS
A realização do evento tornará possível atingir diversas dores existentes no momento e gerar ganhos inestimáveis a SETIC e setores de TI. Os principais resultados esperados durante o evento serão monitorados através da gestão do desempenho de indicadores que serão realizados antes, durante e depois do evento, esse acompanhamento permitirá aprimorar as tomadas de decisões necessárias durante o percurso e possibilitará uma visão abrangente que corresponde a objetivos específicos a serem atingidos durante o evento.
Segue abaixo os indicadores:
Indicador 1:
| Indicador: | Número de projetos propostos para melhoria correspondente ao número de sistemas da Biocode. |
| Objetivo específico : |
“Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo” “Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC”. “Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas”. |
| Descrição: |
Obter no mínimo uma proposta de melhoria para cada sistema. Recepcionar e avaliar as propostas de projetos de melhoria para os sistemas disponibilizados. |
| Como medir: | Número de sistemas disponibilizado / número de projetos aprovados pela comissão |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | 100% dos sistemas disponibilizados com apontamentos de melhorias. |
Indicador 2:
| Indicador: | Número de projetos aprovados e implantados nos respectivos sistemas. |
| Objetivo específico : | “ Executar os projetos aprovados durante o evento”. |
| Descrição: | Executar as soluções apontadas nos projetos aprovados pela comissão durante o evento. |
| Como medir: | Número de projetos contendo soluções aprovados / número de projetos aprovados implantados |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | 100% das soluções dos projetos aprovados implantados. |
Indicador 3:
| Indicador: | Plano de comunicação divulgado para todos os setores de TI do Estado e Judiciário. |
| Objetivo específico: |
“Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC”. “Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado”. |
| Descrição: | Trazer visibilidade e conhecimento a todas as soluções disponibilizadas pela SETIC e dos demais setores de TI do Estado, bem como promover a cultura digital. |
| Como medir: | Número de setores de TI no Estado e Judiciário / número de setores de TI contemplados com informações do evento Biohackathon. |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | 100% dos setores de TI com conhecimento da realização do evento. |
Indicador 4:
| Indicador: | Medir o número de participantes que responderam de forma positiva a pesquisa de satisfação quanto a confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC. |
| Objetivo específico: | “Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC”. |
| Descrição: | Aplicar formulário de pesquisa a fim de captar a percepção dos participantes quanto à confiança nas tecnologias disponibilizadas pela SETIC. |
| Como medir: | Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas quanto aos itens abordados na pesquisa referente ao evento. |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | Mínimo de 75% de satisfação dos participantes. |
Indicador 5:
| Indicador: | Medir o número de unidades administrativa/judiciária aderentes ao evento. |
| Objetivo específico: | “Proporcionar coparticipação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE” |
| Descrição: | Realizar a gestão de quantas unidades teve representante participando do evento, objetivando confirmar o índice de adesão ao evento. |
| Como medir: | Número total de unidades comunicadas oficialmente do evento / Número de matriculados (representantes) de cada unidade. |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | Mínimo de 75% de unidades aderente ao evento. |
Indicador 6:
| Indicador: | Medir o nível de satisfação dos participantes quanto a proximidade dos setores de TI na busca de soluções. |
| Objetivo específico: | “Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s” |
| Descrição: | Aplicar formulário de pesquisa a fim de obter opinião dos participantes quanto a benefícios de proximidade entre as TI’s. |
| Como medir: | Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas para a proximidade entre as TI’s. |
| Responsável: | Coordenador do evento. |
| Meta: | Mínimo de 75% de participantes com resposta positiva quanto a melhoria de relacionamento setorial durante o evento. |
Indicador 7:
| Indicador: | Medir o número de matrículas efetivadas para a participação no evento. |
| Objetivo específico: | “Realizar a inscrição de até 100 participantes”. |
| Descrição: | Realizar a inscrição de 100 pessoas para formarem as equipes que irão participar na proposição de soluções tecnológicas da lista Biocode. |
| Como medir: | Número total de vagas disponíveis para matrícula / Número de matrículas efetivadas. |
| Responsável: | Coordenador do evento |
| Meta: | Mínimo de 90% de vagas preenchidas. |
Indicador 8:
| Indicador: | Alcançar o equivalente a 25 equipes com 4 participantes cada grupo, podendo ser integrantes de unidades diversificadas. |
| Objetivo específico: | ““Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado”. |
| Descrição: | Organizar o número de inscritos divididos de forma a compor equipes de 4 ((3)) pessoas, podendo ser composto por integrantes de setores diferentes, dessa forma promovendo a interação, troca de conhecimento e expertise, a fim de garantir a transformação digital. |
| Como medir: | Número total de equipes permitido / Número de equipes formadas. |
| Responsável: | Coordenador do evento |
| Meta: | Mínimo de 90% das equipes formadas. |
Dessa forma, será possível uma Biocode mais robusta e aplicável a um maior número de clientes, com conteúdo inovador, atual, compatível com os clientes e fomentando a economicidade em contratação de software e mão de obra para construir soluções.
¶ MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
O monitoramento e avaliação deste projeto ocorrerá do momento que antecede ao evento, com e a preparação da estrutura que viabiliza o projeto, durante a ocorrência do evento através do monitoramento dos indicadores e aplicação de pesquisa individual de avaliação de itens importantes para viabilidade do projeto e no final do evento, a fim de obtermos um feedback com espaços para elogios, críticas e sugestões para que possamos monitorar os indicadores e realizar melhorias para futuros eventos.
O monitoramento aumenta a eficiência dos processos, facilita a divulgação de resultados para os clientes externos e internos e ajuda a mensurar de forma tangível os resultados obtidos com a realização do evento.
O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução, possibilitando a correção de desvios e a retroalimentação do processo de planejamento. O monitoramento se diferencia de um acompanhamento, pois além de realizar a documentação da implantação, identifica os desvios na execução das atividades propostas, fornecendo subsídio para avaliação. Consequentemente, a avaliação possibilita a implantação de ações corretivas para ajustes e replanejamento das atividades.
Durante e ao final do evento os formulários de avaliação, possibilitará um monitoramento através de uma seleção de perguntas aplicadas aos participantes de forma calculada e sistemática. Os conhecimentos adquiridos através das respostas permitirão aos gestores do evento tomar decisões, ajustar o planejado e na composição de uma nova estratégia, e assim, alcançar os objetivos da melhor maneira possível. Da mesma forma que o evento foi elaborado a partir de uma abordagem estratégica, o processo de monitoramento e avaliação de resultados do evento Biohackathon deverá pautar-se em uma abordagem estratégica, ou seja, atividades e ações foram consideradas prioritárias para estruturar a realização do evento, bem como os recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis serão monitorados e avaliados.
EQUIPE TÉCNICA
¶ PESSOAL
Para o item Pessoal a tabela abaixo indica os quantitativos necessários para que todas as atividades possam ser exercidas de forma plena e desejável.
| Qt. | Descritivo | Função | Responsabilidade | Observações |
| 01 | Coordenador Geral | Coordenação geral do Evento | Liderar equipes; Planejar agendas; Avaliar desempenho; Demonstrar motivação; Apresentar soluções criativas; Ponderar opiniões divergentes; outros | |
| 01 | Responsável pelo Plano - Administrativo e Suprimentos | Administrativo e Suprimentos | Construção do regulamento e sua publicação; cadastramento dos participantes, seu credenciamento e de seus equipamentos; Abrir processo de compras; Outros | |
| 01 | Responsável pelo Plano - Infraestrutura e Logística | Infraestrutura e Logística | Mapear o ambiente através de visita técnica; Criar layout com todos os espaços; Uso de monitores ou telões; Disponibilizar redes elétrica e de lógica; Réguas elétricas; Realizar transporte de pessoal e material sempre durante o evento; Emite relatório ao final do evento; outros | |
| 01 | Responsável pelo Plano - DEV | DEV | Construir sistema de cadastramento de participantes e de registro seus equipamentos; Construir placar on-line para apresentação dos resultados em tempo real; Emitir relatório ao final do evento; outros | |
| 01 | Responsável pelo Plano - Comunicação | Comunicação | Construir marca, logo do evento; Desenvolver conteúdos para web (Face e Instagran); Dirigir entrevistas; Garantir a produção e visualização de fotos e vídeos; Emite relatório ao final do evento; outros | |
| 01 | Facilitador | Mediação, Facilitação | Intermediar apresentação de etapas, abertura e encerramento do evento; outros | SETIC |
| 08 | Mentor | Mentoria | Auxiliar físico ou remoto para os processos de Ideação, Pitch e Validação de Protótipos; outros | Desejável que seja um P.O. de DEV |
| 04 | Jurado | Júri | Pessoa encarregada de conferir cada etapa do desafio guiado por critérios e gabaritos pré-estabelecidos; Exerce desempates; outros | Informações constantes no Regulamento do Evento (ainda por ser construído) |
| 03 | Fiscal | Fiscalização | Auxiliar que atua no cumprimento de todas as regras do evento; Aplica sanções de acordo com o regulamento do evento; outros | |
| 10 | Apoio | Apoio | Transito de equipamentos, mobiliário, transporte de cargas em veículos; Distribui água, café; Controla medalhas, troféus; outros | |
| 04 | Limpeza | Limpeza | Equipe que mantém todos ambientes do evento sempre limpo, cestos de lixo vazios, piso varrido e seco;, outros | |
| 02 | Segurança | Segurança | Garantir a integridade física dos participantes; Garantir que não hajam furtos; | Preferencial à paisana |
| 01 | Equipe de Segurança | Bombeiros Civis | Apoio em primeiros socorros | Preferencialmente com UTI Móvel no Local do Evento |
| 01 | Equipe de manutenção | Infraestrutura, computadores, outros; | Rede lógica e elétrica, configuração mínima para computadores, virus, entre outros; | 100% presente no evento |