Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC
Última Alteração
Versão
Time:
21/07/2022
1.0
Product Owner:
Victo Azevedo
Clientes:
Pablo Claudino (SUGESP)
Coordenação:
Automatização dos Gastos Públicos Administrativos
Sistema de software único, integrado e em funcionamento.
Dificuldades em garantir a sustentabilidade da gestão dos gastos públicos administrativos por meio da tecnologia utilizada hoje, devido a solicitações de viagens duplicadas, não gerar notificação de informação vencidas, não possui campos necessários para continuidade do processo, não emite relatório e não permitir edição por parte dos usuários.
Retrabalho e disfunção devido a dificuldades com a operação do sistema.
Insatisfação e frustração do corpo administrativo e usuários externos.
Os relatórios emitidos através do banco de dados, não são confiáveis pois o sistema não filtra os gastos lançados por status, não mostrando a economia gerada pelo estado.
Substituir o software Frota a fim de centralizar as informações de gastos operacionais: diária, viagens, combustíveis, reduzindo em 10% os erros com elaboração e informação.
Aumento na satisfação dos serviços prestados.
Aumento na eficiência dos processos de concessão e pagamento de diárias, viagens e combustíveis através da substituição da tecnologia.
Tornar fidedigna as informações publicadas melhorando a transparência e gerando maior credibilidade para o Governo do Estado.
Redução dos gastos públicos administrativos, assim gerando investimento em projetos prioritários.
Possibilitar a eficiência como órgão central de gastos públicos, através de um sistema gerencial que auxiliem na tomada de decisões.
Agilidade nas atividades desenvolvidas, desencadeando entregas mais rápidas e excelência nas funções exercidas.
Sistema será desenvolvido pela GDEV/SETIC.
GDEV/SETIC realizará a entrega do primeiro módulo em julho.
Apoio dos stakeholders.
Aceitação do novo sistema pelos usuários.
GDEV/SETIC dará suporte ao sistema desenvolvido.
GDEV/SETIC deverá fornecer suporte da ferramenta desenvolvida para a Sugesp.
Deve ser modelado os fluxogramas que envolve o projeto.
Deve ter a funcionalidade de:
Bloquear mais de uma solicitação para o mesmo passageiro, placa e motorista no mesmo período.
Bloquear os motoristas com habilitação vencidas.
Bloquear carro com licenciamento vencido.
Possuir status de viagens .
Restringir a Capacidade de passageiros por automóvel.
Não permitir o cancelamento pela secretaria após a autorização pela Sugesp.
Possuir banco de dados dos motorista para a autorização de condução dos veículos oficiais.
Deve integrar com o detran, ticket log e portal da transparência.
Deve ser realizado um evento com todos os servidores que são usuários liberados no sistema frota para apresentação do novo sistema.
Disponibilidade de integração entre as partes, Detran, Ticket Log, SIPLAG e portal da transparência.
Falta de Alinhamento interno e promoção do projeto.
Mudança de gestão estratégia e tática, que não enxergue valor no projeto.
Interrupção ou atraso do projeto em razão de fatos externos (Estado de calamidade pública Covid-19)
Atraso na entrega dos módulos do sistema.
Socorro - Gastos essenciais.
Michele - Terrestre e veículos oficiais e viagens fluviais.
Grazi - passagens aéreas e rodoviária.
Dulce - Concessão de viagens e órgãos vinculados.
Pablo - Gerente do projeto.
Secretarias de administração direta e indireta do governo do estado
Tribunal de Contas
SETIC
Empresa de abastecimento de combustível e manutenção - ticket log
DETRAN
Desenvolvimento do projeto inicial.
Reuniões de integração com os Stakeholders.
levantamento dos requisitos.
Divulgação do projeto.
Início:
Previsão de Término:
Valor de Custo: Não haverá custo quanto aos grupos de entregas.
Valor de Mercado: Não haverá custo quanto aos grupos de entregas.
Economia para o Governo:
Processo SEI: