¶ Ferramentas Lean Inception
¶ VISÃO DO PRODUTO
Para:
- Servidores solicitantes
- Administrativo ou responsável autorizado pela SUGESP
- Servidor do estado de RO setor financeiro / controle interno
- Núcleo de transporte oficial da SUGESP
- Servidores da frota oficial garagem-SUGESP
- Servidor de aquisição de passagem aérea e rodoviária
- Secretário/ordenador de despesa
- Governador do estado
Cujo/que:
- Falta de relatórios confiáveis
- falta de detalhamento nas solicitações realizadas
- Solicitações de veículos já em viagem
- Mesmo motorista e passageiro registrado em dupla solicitação para mesmo período
- Itinerários não condiz com a quilometragem apresentada no checklist
O
- GEFRO( gestão de frota oficial)
- SIGEFRO(sistema de gestão de frota oficial)
- SIGEFROG(sistema de gestão da frota oficial do governo)
- Fastibility (responsabilidade e velocidade)
é um :
- Sistema Web
que :
- Recebe cotação de viagens
- Registra solicitações
- Cadastra veículos
- Analisa solicitações de viagem
Defere e indefere solicitações
Emite relatórios
Registra as avarias do veículo
diferentemente de :
- Sistema frota atua
- SEI
- Planilha de Excel
- Protocolo físico
o nosso produto :
- Evita que servidor com relatórios de viagem pendente realize nova solicitação de viagem
- Evita que servidor cadastro em viagem seja lançado em nova viagem
- Facilita a prestação de contas e emissão de relatórios
- faz check list do veículo
- Seguro
- É acessível
¶ DEFINIÇÃO DO PRODUTO
É
- Transparente
- Dinâmico
- Simples de usar
- Responsivo
- Um sistema
- Intuitivo para o usuário
Não é
- Registro de servidores
- Um aplicativo
- Um acumulador de documentos
- Não é um sistema de manutenção de veículos
Faz
- Gera relatórios
- Cadastra veículos
- Recebe solicitação de viagem
- Faz check list de veículos
- Analisa solicitações de viagem
- Cadastra motoristas oficiais
- Integração com Ticket log
- Integração com DIOF
- Integração com SEGEP
- Integração com SIAFEN
- Integração com DETRAN
Não Faz
- Cadastro de servidor
- Pagamento de diária
¶ OBJETIVO DO PRODUTO
- Reduzir a devolução de solicitações de viagem
- Acusar servidor com relatório pendente
- Emitir relatório bem estruturado
- Facilitar a visualização do status de solicitação do servidor
- Obter o controle e a transparência na aquisição de passagem aérea e rodoviária
¶ PERSONAS
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