¶ 1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)
| Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação | Última Alteração | Versão | |
| Time: | Esquadrão | ||
| Cliente: | Superintendência de Gestão de Pessoas (SEGEP): Gustavo Bodaneze e Clarissa Morais | 01/03/2023 | 1.0 |
| Product Owner: | Julien Martins | ||
| Gerente de projetos | Eduardo Ferreira | ||
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Nome do produto
e-RH
¶ Nome do projeto
Projeto de Melhoria do Módulo de RH do e-Estado
¶ Objetivo do projeto
¶ Justificativa
As melhorias no módulo de RH surgiram conforme evolução nos sistemas de RH, como SIF, SID, Governa e Perícias. De tal forma é necessário a sua evolução também e algumas adaptações para atender as necessidades do eSocial do Poder Executivo do Estado de Rondônia.
¶ Previsão legal
¶ Premissas
¶ Restrição
- e-RH não será refatorado
¶ Requisitos
- Perfil Asessor de Chefia;
- Ajustes na tela de login em relação aos perfis e unidades de acesso;
- Ajustes no cadastro de Pessoas Físicas;
- Inclusão de opções no Menu de Módulos, sendo Cadastro Geral e Inicial;
- Inclusão dos campos no menu Cadastros Auxiliares: Agenda RH, Aniversariantes, Boas Ideias, Legislações e Simuladores;
- Relatórios de informações;
- Retirada de acesso aos sistemas do governo de servidores desligados;
¶ Riscos
¶ Equipe
Time de Desenvolvimento:
Desenvolvedor: Manoel Ernando
Desenvolvedor: Diego Barros
Desenvolvedor: Daniel Frota
Desenvolvedor: Igor Ramos
Desenvolvedor: Anderson Soares
Product Owner: Julien Martins
Scrum Master: Wagner Moreira
Gerente de Projetos: Eduardo Ferreira
Cliente: Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP)
Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Janderson Thomaz (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).
¶ Público alvo
Servidores da SEGEP e RHs setorias;
¶ Grupos de entregas
Planejamento do Projeto:
Mapeamento e Otimização dos Fluxos:
Desenvolvimento do sistema:
Implantação do sistema:
Valor de custo do projeto:
Valor de mercado: R$ -
Valor de economia para o Estado: R$ -
Processos SEI:
0031.073651/2022-75
¶ 3. Mapa de Stakeholders
¶ 4. Estrutura Analítica do Projeto
¶ 5. Matriz de Risco
¶ 6. Matriz RACI
A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.
A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.
Quais os papéis-chaves envolvidos na Matriz RACI?
Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.
Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.
Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).
Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.
Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto
A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!
¶ 7. Histórico de Tomada de Decisões sobre o Projeto
08 de fev. 2023
Foi levantado a necessidade, pela COSEGI, de fazer melhorias no módulo de RH do e-Estado para que o RH Setorial desabilite o acesso a sistemas de servidores que foram inativados do Estado de Rondônia. Em conversa com o Coordenador de Gestão Estratégica Henrique Douglas e a Gerente de Processos Luma Damon, o Gerente de Projetos Eduardo Souza levantou que essa atribuição ao RH Setorial deve ter aprovação da SEGEP, já que ele teria que fazer manual.
Henrique concordou que devemos ter a SEGEP como cliente principal dessa demanda.
10 de fev. 2023
Em conversa com a Product Owner Julien Martins, a mesma informou que a tela de desligamento do Governa não é integrada com o e-Estado o servidor continua tendo acesso aos sistemas. Uma solução é uma API, para que o Governa mande informação ao e-Estado que o servidor será inativado e remova o acesso a todos os sistemas que ele possui acesso.
15 de fev. 2023
Foi realizado a Review do time Esquadrão, em que compareceu os clientes Gustavo Bodaneze e Clarissa Morais. Na Review foi entregue a marca d`água quando o documento é baixado do e-Estado e também o perfil de Asessor de Chefia.