É um documento norteador que define de forma clara e detalhada os objetivos, entregas, limites e requisitos deste projeto. É um ponto de partida fundamental para uma execução bem-sucedida dos principais elementos do projeto que devem ser incluídos na declaração do escopo.
Pesquisar nas Prodi's, empresas privadas e o Governo Federal, se tem alguma solução que atenda a necessidade do cliente de atividades relacionadas aos serviços de abastecimento, planejamento, aquisição e distribuição de medicamentos no estado de Rondônia. Nesse sentido, verificar se há possibilidade de ceder o código fonte ou adquirir uma solução.
Adquirir, desenvolver ou customizar uma Solução de Gestão de Medicamentos completa, integrada, transparente, que atenda as farmácias da rede pública do Sistema único de Saúde-SUS até Junho de 2024.
Diante das rápidas e profundas mudanças no cenário econômico global, especialmente no período pós-pandemia, e levando em consideração o agravante da guerra entre Rússia e Ucrânia que teve início em 2022, ambas sendo protagonistas no mercado internacional de insumos e matérias-primas para a indústria farmacêutica, nesse sentido, esses fatores exercem influência direta nos custos e na disponibilidade dos produtos.
O estado de Rondônia por meio da Secretaria de Estado de Saúde (SESAU) e Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica (CGAF), tem um papel fundamental na gestão dos medicamentos, pois prestar serviços clínicos assistenciais, desenvolvendo atividades de planejamento, estoque, distribuição, aquisição e abastecimento das farmácias no estado.
Durante entrevista, a CGAF relatou dificuldades em gerenciar os medicamentos recebidos dos fornecedores, bem como distribuir para os hospitais da capital e interior através do Hospub - Sistema Integrado de Informatização de Ambiente Hospitalar, o qual faz a gestão de medicamento e controle social do SUS, o sistema apresenta informações não fidedignas, não apresenta área de visualização das unidades para dispensar os medicamentos (as unidades hospitalares fazem o pedido por e-mail), os relatórios e conferências são são feitos manualmente por unidade em planilhas Excel, e também não apresentam a validade dos medicamentos.
| Nome | Cargo | Setor |
| Jefferson Ribeiro da Rocha | Secretário de Estado da Saúde | Sesau |
| Magnum Leite | Coordenador de Tecnologia da Informação | Sesau |
| Mari Prado | Coordenadora de Saúde RO | Sesau |
| Patrick Hebert | Técnico de Tecnologia da Informação | Sesau |
| Dircei Grein | Responsável pelo Sistema GSUS | Celepar |
| Élen Branco | Gerente de Projeto | Setic |
| Euriane Nogueira | Gerente de Desenvolvimento | Setic |