Essa guia é um modelo de um formulário operacional a ser reproduzido, adaptado e preenchido de acordo com a sua atividade de tratamento de dados pessoais. São fornecidos comentários adicionais como notas para auxiliar no preenchimento do formulário (Nota em vermelho na célula).
| 1.1 - Nome do serviço / Processo de negócio | SKALA |
| 1.2 - Nº Referência / ID | CODE-023 |
| 1.3 - Data de Criação do Inventário | 13/7/2021 |
| 1.4 - Data Atualização do Inventário | 13/11/2023 |
| 1.5 - Forma de Acesso | https://skala.sistemas.ro.gov.br/ |
| 2 - Agentes de Tratamento | Nome | Endereço | CEP | Telefone | |
| 2.1 - Controlador | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC) | Av. Farquar, 2986 - Bairro Pedrinhas Palácio Rio Madeira - Edifício Rio Cautário, 6º Andar Porto Velho, RO | 76801470 | (69)3212-9541 | gab@setic.ro.gov.br |
| 2.3 - Operador | Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP) | Av. Farquar, 2896 - Bairro PedrinhasPalácio Rio Madeira, Edifício Rio Cautário, 1º andar Porto Velho, RO | 76801470 | (69)98484-4259 | gabinete@segep.ro.gov.br |
| 3.1 - Descrição do Fluxo do tratamento dos dados pessoais | Todos os dados de servidores, são coletados atráves de uma API que puxa os dados necessários do sistema E-ESTADO, para serem gerenciados no sistema skala, gerando vinculação de plantões dos servidores plantonistas do e-estado |
| 4.1 - Fonte de dados utilizada para obtenção dos dados pessoais | O sistema obtém informações pessoais da API do E-Estado. |
| 5.1 - Hipótese de Tratamento | Execução de políticas públicas. |
| 5.2 - Finalidade | Gereciamento de escalas e plantões. |
| 5.3 - Previsão legal | LEI COMPLEMENTAR N. 875, DE 14 DE JUNHO DE 2016, ART. 2º e LEI COMPLEMENTAR N.965, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2017, ART. 114-A, XIV. |
| 6.1 -Descrição dos Dados Pessoais | Para cadastrar plantões para o servidor, o sistema os seguintes dados: CPF, Matrícula. |
| 6.2 - Fonte de Retenção | Base de dados |
| 7.1 - Dados que revelam origem racial ou ética | Não se aplica |
| 7.2 - Dados que revelam convicção religiosa | Não se aplica |
| 7.3 - Dados que revelam opinião política | Não se aplica |
| 7.4 - Dados que revelam filiação a sindicato | Não se aplica |
| 7.5 - Dados que revelam filiação a organização de caráter religioso | Não se aplica |
| 7.6 - Dados que revelam filiação ou crença filosófica | Não se aplica |
| 7.7 - Dados que revelam filiação ou preferências política | Não se aplica |
| 7.8 - Dados referentes à saúde ou à vida sexual | Não se aplica |
| 7.9 - Dados genéticos | Não se aplica |
| 7.10 - Dados biométricos | Não se aplica |
| 8.1 - Quantidade de dados pessoais tratados | 2 |
| 8.2 - Quantidade de dados pessoais sensíveis tratados | Não se aplica |
| 9 - Categorias dos titulares de dados pessoais | Tipo de Categoria | Descrição |
| 9.1 - Categoria 1 | Servidores | Servidores que trabalham na modalidade plantonista. |
| 9.2 - Categoria 2 | Outros (Especificar) | |
| 9.3 - Trata dados de crianças e adolescentes | Não | |
| 9.4 - Além de crianças e adolescentes trata dados de outro grupo vulnerável | Não |
| 10 - Compartilhamento de Dados Pessoais | Dados pessoais compartilhados | Finalidade do compartilhamento |
| 10.1 - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC) | Todos por meio da API- SKALA; | Gerenciamento de permissões de acesso e manuntenção de sistema. |
| 10.2 - Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP) | Todos por meio da API SKALA DE RELATÓRIOS; | Emissão dos Relatório de conflito de escalas e Relatório de escalas de todas as unidades do Estado de Rondônia. |
| 10.3 - Controladoria Geral do Estado de Rondônia (CGE) | Todos por meio da API SKALA PUBLICA; | Exibir os plantões dos profissionais da saúde no Portal da Transparência de Rondônia. |
| 11 - Medidas de Segurança/Privacidade | Tipo de medida de segurança e privacidade | Descrição do(s) Controle(s) |
| 11.1 - Medida de Segurança/Privacidade 1 | Controle de Acesso e Privacidade | Usuários necessitam de Perfil para ter acesso ao Sistema e para logar precisa esta na rede da SETIC ou através de VPN. |
| 11.2 - Medida de Segurança/Privacidade 2 | Segurança Web | O sistema possui protocolo de criptografia (https) para garantir a segurança aos dados transmitidos |
| 11.3 - Medida de Segurança/Privacidade 3 | Cópia de Segurança | O sistema conta com procedimento de backup |
| 12 - Transferência Internacional de Dados Pessoais | País | Dados pessoais transferidos | Tipo de garantia para transferência |
| 12.1 - Organização 1 | Não se aplica | ||
| 12.2 - Organização 2 | Não se aplica | ||
| 12.3 - Organização 3 | Não se aplica |
| 13 - Contrato(s) de serviços e/ou soluções de TI que trata(m) dados pessoais do serviço/processo de negócio | Nº Processo Contratação | Objeto do Contrato | E-mail do Gestor do Contrato |
| 13.2 - Contrato nº 1 | Não se aplica | ||
| 13.2 - Contrato nº 2 | Não se aplica |