¶ Canvas de Projeto - PPE
¶ Product Owner: Nara Carolina Galvão
Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do PPE.
¶ PPE ‐ Plataforma de publicaçãp eletrônica
Considerando que o Decreto nº 24.131 de 08/08/2019 dispõe sobre a criação do Diário Eletrônico Oficial no Estado de Rondônia; e Considerando que a Resolução nº 01/2019/CASACIVIL-DITELGAB estabelece Normas de acesso e custos, apresentamos a memória de criação do projeto PPE do período de fevereiro a setembro de 2019, construído conjuntamente com a Product Owner (PO) Denise através da ferramenta Canvas no dia 25/06/2021.
¶ Justificativa
Com a Product Owner (PO) buscamos compreender inicialmente quais os problemas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o atual projeto PPE. Primeiro, com referência as matérias questionamos se seriam publicadas, se havia ou não um controle efetivo sobre conteúdos e seus respectivos custos.
Em 2017 havia o sistema GDOE ; Em 2018 o sistema passou a ser SPE e em 2019 deu início ao sistema PPE. Dentre os problemas à época não havia controle de matérias publicadas, conteúdos e seus custos, principalmente dos inadimplentes, sendo realizado publicação no DIOF por várias vezes de forma gratuita; não era permitido receber matérias de organizações externas de forma eletrônica, somente matérias vindas do SEI (primeiro assinava o diário para depois o documento ser diagramado de forma manual e posteriormente o diário era publicado). Logo, isso gerava uma disfunção burocrática que precisava ser estudada e melhorada.
¶ Objetivo Smart
Gerar e publicar documentos eletronicamente, matérias internas e externas, agendamentos e controle de DARE, até o final de 2019.
¶ Benefícios
- Gerenciamento de dados;
- Diagramação automática do diário;
- Quantidade de arrecadação: por dia, mês e ano;
- O sistema realizar automaticamente o valor da matéria;
- Evitar trânsito de clientes do interior para capital;
- Controle de quantidade de matéria que são publicadas por dia;
- Controle de custos das publicações;
- Lista de devedores e valor;
- O sistema possibilita a emissão de DARE por matéria.
¶ Produto
Sistema que permite a solicitação e gerenciamento das publicações no âmbito das unidades governamentais e não governamentais dentro do estado de Rondônia.
¶ Requisitos
- Uso de linguagem C# (C SHARP);
- Controle de agendamento de matérias;
- Cliente de entidade de utilidade publica precisam da aprovação do Diof no seu cadastro para poderem acessarem o sistema;
- Todas as solicitação de matérias passam por analise do DIOF;
- Para acesso interno o servidor do DIOF ou da administração indireta deve está cadastrado no SAURON;
- Agendamento de matérias internas são realizadas via SEI, ou seja, o servidor necessariamente não precisar acessar o PPE para realizar a solicitação de publicação;
- Clientes externos devem se cadastrar no sistema para realizar a solicitação de publicação das suas matérias;
- Uso da API SEI/PPE para buscar as informações sobre as matérias;
- Uso da API SEFIN/DARE para buscar informações financeiras;
- API GOV DOC PPE para validar todas as matérias e a situação de riscos dos clientes do Governo.
¶ Quanto ao Escopo do Projeto
O PPE ‐ Plataforma de Publicação Eletrônica é um sistema que permite a solicitação e o gerenciamento das publicações que acontecem diariamente no âmbito das unidades governamentais e não governamentais no Estado de Rondônia.
¶ Quanto ao Não Escopo do Projeto
O PPE não será um sistema de controle de processos muito embora esse controle exista internamente, mas seu propósito é outro. Ele não é exclusivo para matérias internas do Governo Estadual.
¶ Stakeholders Externos
Pessoa física, empresas particulares, câmaras, entidades municipais, Prefeituras e entidades de Utilidade Pública.
¶ Equipe
- Time
- Cliente: Gilson Barbosa (Diretor do DIOF)
- Gerência
¶ Premissas
- O sistema só publica matérias agendadas no horário estabelecido pelo DIOF;
- Matérias externas precisam de aprovação para publicação.
¶ Restrições
- O sistema não faz agendamento de clientes que possuem inadimplências;
- Clientes avulsos e físicos não fazem agendamento de matérias antes do pagamento da DARE;
- Não poderá existir inconsistências na comunicação dos sistemas, porque isso, poderia afetar o Upload de documentos com grande extensão;
¶ Riscos
Impedir publicações, como falha na comunicação com as API’s. E com DARE’s vencidos, não poderia haver publicação de matérias. Ocorrência de inconsistências na comunicação dos sistemas quando em UPLOAD.
¶ Grupo de Entregas
- Início do desenvolvimento - Abril 2019
- Publicação das Materias Internas - 23 abril 2019 - 7 maio 2019
- Criação de Matérias Externas 8 maio 2019 - 21 maio 2019
- Gerenciamento de Perfis - GPDOE - 22 maio 2019 - 5 junho 2019 Reopen
- Emissão da DARE - DIOF - 6 junho 2019 - 21 junho 2019
- Implementação das Autarquias Indireta - 24 junho 2019 - 5 julho 2019
- Melhorias e Validação de Formulários Externos - 8 julho 2019 - 19 julho 2019
- Entrega Final: Ultimato - 22 julho 2019 - 2 agosto 2019
- Ultimato Parte 2 - 5 agosto 2019 - 16 agosto 2019
- Finalizado - Agosto 2019
¶ Time Line
Uso de SCRUM uma entrega a cada 15 dias:
| Mar/19 à Dez/19 | Entrega de documentação e testes no DIOF em ambiente teste |
| Dez/2019 | Entrega Prevista do Sistema |
¶ Custos R$
1,1 milhão - 2019