¶ Para que serve?
Os blocos de reunião são utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas.
¶ Como criar e utilizar?
Passo 01 Ao entrar no Sistema SEI, na parte superior clique em Menu , ao lado esquerdo no menu lateral clique em “Blocos" e depois em "Reunião”:
Passo 02 Após isso será aberta uma janela onde você pode verificar todos os seus blocos de reunião já criados e criar novos. Para criar um novo bloco de reunião clique em “Novo” no canto superior direito:
Passo 03 Ao abrir uma nova janela você irá colocar as informações sobre o seu bloco de reunião. Na “Descrição” você deve dar uma breve noção sobre qual a finalidade do bloco e em “Unidades para disponibilização” deverão ser postas as unidades (ou a unidade ) para qual o bloco deverá ser remetido e então deverá ser clicado em “Salvar”.
Passo 04 Posterior a criação, você poderá incluir processos neste bloco. Ao clicar abrir o seu processo, haverá um menu onde teremos o ícone “Incluir em Bloco”.
*Passo 05 Selecione o Bloco que você deseja incluir o seu processo nos seletores do lado esquerdo ao número do bloco e clique em "Ok”.
Passo 06 Existem algumas ações que podem ser realizadas nos blocos de reunião, são elas:
- Atribuir bloco: permite atribuir o bloco de reunião para um usuário específico, sendo necessário informar o CPF no momento de atribuição.
- Processos/Documentos no bloco: permite visualizar quais documentos fazem parte do bloco, bem como suas informações (processo do qual faz parte, tipo, assinaturas, anotações).
- Disponibilizar bloco: libera o bloco para visualização e assinatura de outra(s) unidade(s).
- Alterar bloco: permite editar as informações do bloco, como: descrição, grupo e unidades de disponibilização.
- Concluir bloco: encerra o bloco o arquivando. Blocos arquivados podem ser desarquivados sempre que desejado.
- Excluir bloco: apagar o bloco permanentemente.