¶ Para que serve?
O Bloco interno serve como alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno, não aparecerá em sua mesa de trabalho.
¶ Como criar e utilizar?
Passo 01 Para criar um bloco interno, na parte superior clique em Menu, ao lado esquerdo da tela em clique em “Blocos" e depois «Internos».
Passo 02 Na nova área aberta será possível ver os blocos de reuniões já criados e também criar novos. Para criar um novo bloco de assinatura clique em “Novo”:
Passo 03 Após isso será necessário preencher a descrição para criação do seu Bloco Interno e clicar em “Salvar”.
Passo 04 Para incluir processos no seu bloco interno será necessário entrar no processo, quando clicar no número do seu processo você irá clicar em “Incluir em Bloco”.
Passo 05 Uma nova janela irá se abrir e você deverá selecionar o bloco que você deseja incluir este processo e clicar em “Ok”.
Os blocos de reunião e internos ficam disponíveis na mesma lista
Passo 06 Existem algumas ações que podem ser realizadas nos blocos internos, são elas:
- Atribuir bloco: permite atribuir o bloco interno para um usuário específico, sendo necessário informar o CPF no momento de atribuição.
- Processos/Documentos no bloco: permite visualizar quais documentos fazem parte do bloco, bem como suas informações (processo do qual faz parte, tipo, assinaturas, anotações).
- Alterar bloco: permite editar as informações do bloco, como: descrição, grupo e unidades de disponibilização.
- Concluir bloco: encerra o bloco o arquivando. Blocos arquivados podem ser desarquivados sempre que desejado.
- Excluir bloco: apagar o bloco permanentemente.