Matriz de Visões do Problema

	Descrição
Data de elaboração	15/07/2020
Responsável pelo estudo	Priscila Alves
Equipe do estudo	-/-
Alvo	Procuradoria Geral do Estado - PGE
Origem	Divisão de Contabilidade
Objetivo	Determinar um responsável pelo projeto buscando padronizar os processos para que haja maior controle dos bens de consumo e dos prazos a serem cumpridos.
Documentação correlata	Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público - CNM.ORG.BR
Observações	Fonte: Adaptação BABOK 2.0
Versão	-/-

Matriz de Visões do Problema
PROBLEMA(sintetizar problema)	Foi relatado que atualmente o controle de estoque é monitorado e lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado inconformidade ao dar baixa do SIAFEN.	Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem, falta de controle dos bens de consumo e falta de alinhamento entre os envolvidos.
MUDANÇA DESEJADA	Automação do fluxo de requisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA Nº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuração e evidenciação dos estoques até 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 edição.	Determinar um responsável pelo projeto buscando padronizar os processos para que haja maior controle dos bens de consumo e dos prazos a serem cumpridos.
BENEFÍCIOS DA MUDANÇA DESEJADA	Fornecer informações transparente, fidedignas e tempestivas, facilitando na identificação de: roubo,furto e desperdício evitando aquisições e movimentações desnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mínimo necessário para o armazenamento, ajudará principalmente na tomada de decisão dos gestores públicos.	Coleta de dados fidedignos, agilidade ao atender a solicitação, controle de entrada e saída de materiais, cumprimento dos prazos estipulados em lei atendendo as práticas contábeis aos padrões internacionais de contabilidade do setor Público

Matriz de Visões do Problema
QUESTÕES	FASE 1 - VISÃO CLIENTE	FASE 2 - VISÃO TIME DE NEGÓCIOS(a ser preenchido durante a análise de negócio)
PROBLEMA(sintetizar problema)	Foi relatado que atualmente o controle de estoque é monitorado e lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado inconformidade ao dar baixa do SIAFEN.	Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem, falta de controle dos bens de consumo e falta de alinhamento entre os envolvidos.
MUDANÇA DESEJADA	Automação do fluxo de requisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA Nº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuração e evidenciação dos estoques até 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 edição.	Determinar um responsável pelo projeto buscando padronizar os processos para que haja maior controle dos bens de consumo e dos prazos a serem cumpridos.
BENEFÍCIOS DA MUDANÇA DESEJADA	Fornecer informações transparente, fidedignas e tempestivas, facilitando na identificação de: roubo,furto e desperdício evitando aquisições e movimentações desnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mínimo necessário para o armazenamento, ajudará principalmente na tomada de decisão dos gestores públicos.	Coleta de dados fidedignos, agilidade ao atender a solicitação, controle de entrada e saída de materiais, cumprimento dos prazos estipulados em lei atendendo as práticas contábeis aos padrões internacionais de contabilidade do setor Público